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成勘院:协同管理三部曲

中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司(以下简称“成勘院”)是一家拥有60年历史的“老国企”,先后完成了西南片区包括藏区的100余条大型河流的水利普查和复查,占全国的比例达54.4%,同时承担了雅鲁藏布江、大渡河流域的开发规划,规划的电站多达350座,占国家水利开发资源的39%。

协同管理三部曲

成勘院从2013年开始应用致远互联协同管理系统V3.5企业版,实现业务协同化、文档电子化。2014年升级V5.0集团版后又于2016年升级V5.6集团版,经过四年持续建设现已全面实现数据集成化。2016年共收发公文21000+套,年度审批单据67000+张。


主要应用

企业门户

集成多个异构系统,单点登录,快速切换


企业门户设定不同层级与不同角色,层级分为「集团-公司-部门-个人」,角色   分为「高管-中层-个人-文秘。


集团门户


公司门户


员工门户


领导门户

公文管理

公文交换,信息贯通

集团:接公文交换中心


子公司:发文转收文



两级收文 互相关联

收文分院、部门两层级,院级收文流转到各部门承办时,部门文秘启动部门级收文,并自动带出院级收文相关信息,两级收文保持关联。

中国电建集团的层级比较多,签署意见的流程比较长,从中层到下面的主管,甚至到具体的承办人员,如果把所有的办理过程中的痕迹都留在一张文单上的话,信息量相当大。

利用致远协同平台,可以自主在主流程上增加一个启动流程的功能,这样就会触发二级流程,然后这个流程会在二级公司之间进行传递。这样就把两级流程的数据文档全部关联起来了,将以前的流程大大缩短到两级。



系统集成


人力资源考勤管理


成勘院的考勤管理以前由四套相对独立的系统来做,打卡数据采集用的是捷顺,请假、出差、签卡以及中间数据校验用的是致远协同,逻辑处理用的是用友,而报表又交给另外一个工具来处理,审批流程非常复杂,分支就达到40条。

对此,成勘院基于致远互联的业务导图功能做了一个大整合,把考勤管理所有流程全部整合到一起。成勘院协同+考勤管理由四部分组成:捷顺系统采集人员刷卡数据;致远协同系统校验、形成流程(休假、加班、出差、签卡)数据;用友HR整合两者数据并运算处理报表系统形成考勤统计报表。


考勤管理系统页面展示



请假管理系统流程示意图


预算管理

财务管理流程A:


财务管理流程B:


因为属于水电工程系统,成勘院的差旅报销单较为复杂。根据项目所在地的特点、区域、海拔、季节的不同,报销标准是完全不同的。致远协同平台的优势是与用友NC做了借款、报销、合同付款等单据集成,打造了一个网上报销平台。这样一来,财务部门就可以直接从用友NC读取数据,如果要做相关数据的修改,只需要在平台上做反馈解锁即可,极大提升了效率。

采购管理


成勘院在致远协同平台上加了一个采购分标,让采购分标全部在线上完成。以前采购方非常关注,必须通过电话的方式沟通,而且很多信息不对称。现在的流程很清晰,先是进行采购状态登记,然后进行采购状态查询,比如读取基础数据、拆分数据、更新采购进度、查看采购进度等。协同+的好处主要是业务生成器把业务环节有效地控制起来,避免前期环节没有走,后期环节已经发生了的状况。

快速定位:相关资料

客户价值

提高人力资源效率

请假、出差、考勤报表承载在同一个导图页面

财务数据更清晰

协同系统读取NC数据作为基础数据,规则灵活可调

异构系统集成

流程表单、数据底表、会议纪要、文档模板等于同一页面汇聚

门户管理

集成多个异构系统,单点登录,快速切换设定不同层级与不同角色
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