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深圳报业:乘上致远互联“协同+”速度

近年间,我国传统报业进入到了最艰难的时期。受经济增长放缓和以互联网、移动互联网为代表的新技术严重冲击着传媒生态环境,原已不振的传统媒体的生存环境进一步恶化,报业经营更是以飞流直下三千尺之势急速落体。在这种时局下,深圳报业于2015年坚定地迈出了全面改革的第一步,从组织管理端做起,以强健内功,构建适应“互联网+”时代的新组织与新管理为目标,联手致远互联共同乘上了华丽转身的“协同+”速度。

船大调头难,传统报业的出路在何方?

成立于2002年9月的深圳报业集团,是我国目前规模最大、现代化程度最高的党报传媒集团之一。集团旗下拥有深圳特区报、深圳商报、晶报、香港商报、深圳都市报、ShenzheDaily、深圳青少年报、宝安日报、汽车导报、深圳新闻网、中国文化产业网、深圳报业集团出版社等10报、6刊、17大系列网站、1出版社、3大科技印务与发行中心、2大文化产业机构,出版的各类报刊占深圳地区平面媒体90%以上的市场份额。

随着数字媒体等新媒体的涌现,生存环境的恶化也在推动着深圳报业整体转身,但正所谓,船大调头难,更何况深圳报业这样一家党报性质的集团企业。经深圳报业集团领导审慎研究,2015年,集团决定先从转型企业管理模式入手,以此来适应新常态下企业对于核心竞争力的新要求。对此,深圳报业技术中心副主任王利卿谈到:深圳报业面临的主要管理问题在于组织庞大、流程繁琐、协作效率低下。全院领导及员工均经常外出实地考察导致无法正常进行审批,上属单位国宣传委电子传真文件下发效率缓慢,平行单位每天100份以上公文单,各业务模块无法实现工作需要,财务、人事报销等流程平均用时1个月。”

深圳报业改革起跑,感受致远互联的“协同+”速度

针对深圳报业的种种难题,致远互联通过上马V5协同管理平台,并将其与MAS、RTX、传真、企业邮箱以及深圳报业原有系统用友NC统一集成,通过自助开发短信平台、传真集成、HR假期管理,有效实现了数据共享同步信息推送、短信费用分摊、传真转公文的一体化管控。

据了解,致远互联V5协同管理平台是以移动化、定制化、智能化、平台化、云端化、生态化为主导的“协同+”模式为支撑,与传统意义上的协同有了本质跨越式升级,其技术逻辑与应用体验更符合互联网化的企业组织与管理样态。可打通企业产业链上下游互动、供应链互通、客户间交流;从组织间协作、财务管控、销售及人力资源,到外部的生产资料和资源共享,再到面向终端用户的交互,通过“连接器、定制器、推进器”三层内涵,让企业的互联网化转型更加轻盈灵动,无论大船小船,都可以自由掌舵。

在致远互联V5协同管理系统应用半年后,深圳报业的集团管控便有了全面改观。深圳报业技术中心副主任王利卿具体谈到:“目前,通过致远互联协同管理平台,集团的业务流程得到了覆盖,三十多家分子公司都在共用集团流程;通过IP地址管理这样的小功能应用,解决了我们6000人的报业集团的大问题;值班记录可落地权责发生制,全面管控夜班值班情况;印刷结算,大幅提高印刷效率,强化了新闻第一的原则;HR轮年假管理关联工资,全面电子化计算请假及工资比例系数运算情况,并且全业务系统实现单点登录。就拿目前集成的传真系统来说,可帮助报业集团每天接收发送过100份以上传真件,非常便捷高效。”

深圳报业技术中心副主任王利卿表示,致远互联对于组织与管理的研究是非常深刻且前瞻的,在应用过程中,我们便能感受到其产品融入的更为先进的管理思想与模式。致远互联的“协同+”模式提前洞察到了未来组织的形态,即移动化、社交化、扁平化、智能化、跨界化、去中心化的人本化组织,其所蕴含的“连接器、定制器、推进器”三层效能,也成为帮助深圳报业加速转型步伐的有力支点。

诚然,传统报业的转型之路还很漫长,组织优化、管理升级只是改革的第一步,但有了起跑才会有加速,在我国报业集体迷航的当下,致远互联在深圳报业的协同生态布局,也给予了传统报业一针强心剂。正所谓,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。

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