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行业现状 解决方案 协同办公 技术支撑 成功案例

行业企业管理现状

解决方案
通过工作协同、业务协同、集成协同和外部产业链协同,帮助企业实现规范企业组织管理行为、
提高企业知识管理能力 、高组织执行能力、提高决策能力、提高产业链协作能力、降低组织运营成本。

整体协同解决方案框架

客户档案及商机管理

可直接获取外部客户情报,调查客户诚信;总部掌握各重点商机最新动态;严格把控项目介绍信开具;商机阶段即进行预算管理,掌握项目全过程成本;可跳过客户建档,直接进行商机登记后直接建档,简化手续;商机逾期未更新,系统自动发起任务督促跟进

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投标管理

科学管理投标过程,做好标前标后分析,提升投标成功率;人员证件协同管理,全国统一协调;支持多种经营流程;支持多种经营模式。

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总包及合同管理

合同审批、备案、变更、终止全过程管控;项目部清单、项目人员清单情况一览;项目应收应付情况统计分析;项目部制定项目计划、汇总进度、收支、成本、税务等情况汇总表,将资金情况与收入、支出、合同挂钩。

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生产计划及进度管理

由项目总计划分解项目子计划;按期或按任务确定任务计划执行情况;汇总各项目计划执行情况;超期情况预警;集团/单位领导实时了解项目情况,并根据项目情况决策是否调整计划。

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项目成本管理

根据不同经营模式细分成本类别,制定各类别成本预算;以实际使用量作为项目成本计算维度;实时了解项目成本使用情况,成本开支不得超过预算值,否则预警;需申请成本调整或申请;与合同、收入、支出、工程产值相关联,提供成本支出决策支撑。

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分包分供管理

通过对分包供应商的合同、档案等进行管理,通过评审及项目记录,来筛分和管理供应商。

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销项税票管理

以实际发票开具作为销项税额的确认;票据申请、作废、冲红等全覆盖票据管理;定期抓取进项税额认证抵扣,控制不必要成本支出,实时了解进项税额抵扣情况并督办。

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进项税票管理

进项发票认证、作废、确认,保证进项抵扣,减少企业赋税;进项、销项台账实时更新,供决策者提供数据支撑

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证件管理

可实现证件登记、证件更新、证件管理、证件档案、人员发展规划、考证计划、证件借出、证件归还、证件保管、投标管理、项目人事变更、证件查询统计

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项目资金管理

每月项目收款预测与资金使用预测,确认资金缺口,保证现金流;通过个人、公司及供应商投资情况与利息分红,分别测算项目可用资金与项目成本

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企业经营
通过对人力资源管理、资产管理、费用预算管理实现企业的数字化办公

人力资源管理

主要功能包含人力规划、招聘配置、劳动关系、培训开发、薪酬福利、员工绩效、考勤管理、报表查询、移动考勤、考试管理、员工自助。

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资产管理

主要功能包含资产申购、资产领用、资产维保、资产变更、资产信息。

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费用预算管理

主要功能包含业务架构、预算编制、预算执行、预算控制、预算调整、期间结转、借款管理、预算分析。

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技术支撑

  • 协同管理平台

    以人为中心,提升工作效率;以流程为载体,为组织赋能;以绩效为目标,全智能工作场景

  • 业务设计平台

    CAP4——通过智能化、可视化、轻量级的设计和运营过程,提升应用扩展和业务复用能力

  • 业务集成平台

    可视化的协同集成平台(CIP),提供主数据、业务、流程、信息、权限、门户等各种类型集成

  • 移动办公平台

    具有强大、安全、一体化、可扩展的移动框架,应用的适应性、结构的兼容性都为业界树立标杆

成功案例

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