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协同+NC集成的六大价值

零代码快速实现集成

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主数据同步

实现多个系统的组织机构数据自动统一,降低维护成本

门户集成

集成第三方系统的消息/待办到A8-V5协同办公桌面

业务数据集成

从第三方动态获取业务数据,推送表单、公文、档案等数据到第三方系统

流程集成

实现与第三方系统的业务流程集成,打破信息化孤岛,实现异构系统之间业务的连接和统一

功能集成

第三方系统与协同非流程功能集成,如会议、日程、综合办公等

统一信息门户

支持构建跨域系统边界的企业统一门户

协同+NC集成成功案例

谁在用?

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业务需求背景

合理:保障资金的合理化分配和使用投入。

掌控:清晰明了的对市场布局的掌控。

控制:市场业务体系过程有效的监管。

分析:综合的业务数据分析和市场优化。

整体规划

从事务的发生时就对其合理性进行判断,从根源上实现事前管控的效果,通过信息化管理工具,严格控制从预算到核报整个业务线,保障信息的完整性和数据有效性,规范市场投入机制。

预算核报管理

显性的即时数据、管控交互,避免数据的不对称性而产生管理上的纰漏,完整的业务闭环保障数据的精准,减少传统管理模式下的数据滞后,而造成的损失。

图例主要包含:方案申请、方案增补、NC对照、方案执行关闭、NC终审核销、协同业务封装。

郎酒赠言

从事务的发生时就对其合理性进行判断,从根源上实现事前管控的效果,通过信息化管理工具,严格控制从预算到核报整个业务线,保障信息的完整性和数据有效性,规范市场投入机制。

显性的即时数据、管控交互,避免数据的不对称性而产生管理上的纰漏,完整的业务闭环保障数据的精准,减少传统管理模式下的数据滞后,而造成的损失。

为加强企业的市场管理提供有效的数据分析支持,通过多维度多业务的综合分析,即时对市场进行调控,保障利润的最优化。

提高监管力度和透明度,建立合理的费用管理体系,降低市场成本,提高经营效益。

信息化整体规划

以公司发展战略及核心竞争力为导向、以项目管理为运营核心、以财务管理为核算中心、业务流程管理为方法、信息技术为手段,构建OA - ERP整合集成为领导决策服务的系统化信息管理模式

门户集成

互联网+时代,二十冶信息化建设进入全面集成应用的阶段,继续推动信息化在企业发展管理中发挥更大的作用,为集团公司的转型升级、稳步发展、提升管理、降本增效提供有力的支撑和帮助。

通过企业管理信息系统门户(Portal)的统一企业管理信息系统的入口,进行用户集成、界面集成和消息集成,实现各业务系统的单点登录和系统间的自由切换。

协同深度集成应用

消息集成:协同通过消息集成接口,既可以将ERP的消息集成进协同消息管理框架,方便用户在协同中及时了解ERP系统的业务消息;也可以将协同中消息推送到ERP的消息平台,并可以进行消息穿透。

信息穿透:协同Portal中展现ERP待办,直接点开进行ERP任务处理。

业务流程集成:ERP系统中增加了“OA推送”控件,可以将ERP业务流程直接推送到协同系统中。

官方网站集成:实现与协同办公系统的新闻公告直接推送。

协同助力内控—ERP集成

公司业务需要,经常发起请购申请,采购人员需要在ERP系统完成请购,而领导又需要在协同系统进行流程审批,这就需要两个系统的数据进行交互。最终我们通过DEE(数据交换引擎)插件将两个系统进行集成,实现了在协同填写请购单,数据回写ERP,在ERP生成订单后将订单号返回到协同。还实现了NC数据维护后与协同数据的同步。

填写表单时,通过选择单位后,点击选择部门,弹出交换任务数据窗口,这里显示的就是从ERP读取的部门信息,而不是协同的组织架构。

存货编码也是类似的数据读取,选择之后会自动带出名称、规格和单位等信息。这些信息都是在ERP中维护,自动同步到协同系统。

表单发出后立刻传输到ERP系统生成订单,并在特定的节点核定后将订单号返回至协同表单。

协同应用价值

致远协同办公平台完成了科伦管理模式的落地,企业内部行为约束和规范。在致远平台搭建的体系下,避免人为管理约束、让管理更加规范、无私、科学,而且打通了日常管理与业务信息互通,为公司战略决策提供了支撑。

项目概况

目前公司存在两套系统,一套用友NC系统,一套致远协同系统。在实际业务中,我们是把NC合同审批以及NC的付款申请这两个重点功能与致远协同进行整合集成,现目前已完成集成工作,正在运用于公司工程项目。

项目管理流程图

黄色部分是在协同中进行,蓝色部门是在NC中进行。

未与NC做集成的项目管理相关表单均在协同中制作

功能应用

客商诚信库建立:流程审批结束后供应商信息拷贝至客商资料档案库,同时在NC业务系统建立客商档案,完成后才可进行合同签订。

产值月报表:每月只需要将本月有数据的清单进行导入,表格下方累计数据由系统自动带出!

收款单:选择所在项目后,项目相关信息自动带出,只需要将业主支付数据录入,累计完成情况由系统自动计算带出,后期形成项目收入情况统计。

合同结算:NC对合同清单进行结算,同时协同中也进行录入,便于后期付款关联用。在协同中填报时,选择所属项目和合同编号后,自动带出合同相关信息及历史结算记录。

付款:NC中参照结算单形成付款申请单,推送至协同后进行流程审批。

付款申请:累计付款数据自动带出;申请金额大于合同总金额将进行锁定,无法触发付款流程;需要走合同变更流程;数据预写入运用:将审批中的申请金额进行预写入,让校验规则更加合理;可对承包商按成本属性进行分别控制,当材料、设备、劳务费用达到分配预算80%进行预警;主合同链接子合同的付款结算情况。

应用价值

NC属于业务系统,协同属于行政系统偏向审批和查询,将两者优势互补,有机结合,形成整体的工程项目管理系统。

NC和协同双系统校验,确保数据控制在成本范围之内,保证项目最大盈利。

可根据实际业务操作,增加相应表单用于匹配项目特殊情况。

合同历史结算信息,历史付款信息便捷查询,再也不用翻台账了。

实时掌握各项目产值收入情况,发现项目进度问题。

关于致远

协同管理软件领导厂商

作为中国协同管理软件及云服务领导厂商,致远15年一直专注在协同管理软件领域,形成了从私有云到公有云、从互联网到移动互联网、从组织间协同到社会化协同的完整产品线及解决方案。至今,已连续十二年蝉联中国协同管理软件市场占有率第一。
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