长春建工集团是国资委下属国有企业、吉林省建筑龙头,是集建筑施工、房地产开发、建材生产、建筑设计、建筑装饰和技术研发为一体的集团性企业,拥有员工2万余人,年施工能力为1000万平方米以上,拥有国家房屋建筑工程施工总承包特级资质,先后承建了众多国家和省、市重点项目,在多个省市设立了近100家分、子公司,曾连续六年跻身中国企业500强行列。
在高速发展中,长春建工集团也面临着如何从集团管控、工程管理、人员管理、规范管理等各方面对集团近百家分子公司进行有序管理的难题。集团管控方面:分子公司多且大小不一,需要先进的信息化手段统一管理;工程管理方面:工程业务复杂,很难根据企业实际情况实现精细化管理;人员管理方面:人员多,技术人员证件管理难度大,证件现状无法掌握;规范管理方面:流程和行为无准确规范,需要提升执行能力。
业务生成器“随需定制”产下“绩效管理与施工管理”双黄蛋
鉴于庞大的人员体系,致远互联为长春建工集团建立起了关于人事管理的规范化流程,员工个人的基本信息,如任职情况、职称情况、工作经历、劳动合同等均全面记录在人事员工表单中,从而形成员工信息的整体数据库,实现了系统可根据个人底表数据进行更换部门后的过往履历添加,关联形成完整的阶段性个人履历信息。
同样,年假管理系统也是基于主系统平台的子系统创新,从人员入职起算,系统自动备注年假天数,根据请假审批流程自动扣除响应天数,直到用完无法进行请假申请。最终,基于致远互联协同平台V6.1,形成完整的数据库,各个职能部门依据职能需要对子公司、分公司在日常管理过程中出现的问题,进行加分、减分,使绩效考核能够更加细致,也更加动态化。
人力资源管理
此外,集团在协同应用中紧贴企业发展实际,在建筑施工管理上也有着深入的应用。
建筑施工管理应用功能是依据建筑行业的核心管理法进行搭建,包括投标、立项、合同、资金、施工过程、长远预算、竣工、档案、物资、供应商管理等项目,涵盖建筑工程管理的方方面面。以成本预算管理为例,工程开启之后,系统会生成成本的基本预算,产生工程费、材料费等各类费用,会有前期的初步统计。随着实际工程进度的推进,会产生部分预算外的费用产生,继而系统经过计算生成最终的实际费用,并与初期预算进行对比,提升了企业的成本控制能力。另一个极具特色的应用是施工过程管理模块,系统在初期形成项目工程的总进度计划,进而匹配总体施工计划,在每个月的月报记录中进行对比,有效完整的监督施工进展情况。在进入后期付款的资金管理过程中,最终单据内容会与项目过程中的多个模块产生信息关联,并将实现了签署合同才能付款的精细化管理流程。
致远协同管理系统实现了具体业务的精细化管理,流程标准的规范化,数据归类成库,给集团的领导提供了决策支撑的作用。尤其是进入2017年后,致远互联协同平台在绩效管理方面,后台开发效果显著。现在已经进入了大数据时代,对一个企业来说,管理的规范化、精细化以及标准化是非常重要的,这些都需要大数据的支持,而大数据的支持需要致远互联协同管理平台的支撑,从而为不同层级的需求者提供数据集成,使数据应用更加灵活,为企业的经营管理助力。