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打造电子化、流程化、线上签约
电子合同管理平台
安全合规风险管控随需定制
电子合同管理面临的挑战

纸质合同管理混乱,电子协议不合规,合同管理成本高

缺少合同管理机制

电子合同管理制度不健全,签约相对方准入太随意

没有考核标准,导致存在很大的签约风险

合同标准不规范

合同条款不全面、不完整、文本混乱,导致审核和管理成本高

分类不规范让企业内部的合同归档和查询困难

合同签订风险大

不同合同的签订过程合规条件复杂,缺乏固化,审核难度和工作量大

企业法律部门无法第一时间参与合同决议,无形中增加法律风险

合同审批效率低

合同审批过程意见多,导致修改版本管理困难

依靠电话或邮件处理合同会签,效率低且不科学

合同打印部门和用章部门不一,无法确保用章安全

合同履约不可控

人工监控合同,易导致合同延误;合同变更、补充过程缺乏审核

合同数据版本不统一,合同结束后缺乏总结与评估,后续工作无法改进

与财务数据不通

合同信息分散,共享效率低,与财务数据不互通

收款信息反馈不及时,整体项目的预算使用完整性无法通过报表显示

覆盖合同管理全生命周期的功能应用

实现合同前期、签订、履约、首付款管理及归档台账的全流程管理

方案架构图

门户管理

决策中心

电子合同

合同签署

履约管理

归档管理

台账管理

门户管理

为组织合同管理相关角色生成专属门户,合同管理清晰可见

经办人门户 财务门户 公司门户 法务门户 相对方门户 外部律师门户
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决策中心

合同空间大屏展示,为及时高效的决策提供更直观的数据依据

合同运营中心大屏 合同收支预警大屏 销售合同收入监控大屏
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电子合同

统一合同类型、合同范本和合同流程,电子合同规范化管理并规避风险

合同类型管理 合同范本管理 合同表单管理 合同流程管理 向对方考核
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合同签署

合同审批流程化,权责清晰可见,支持修改留痕;支持远程审批,一键查询相对方企业征信信息。大幅提升合同审批效率,规避潜在风险

合同在线起草 征信查询 合同循环讨论 合同痕迹管理 合同立体决策 合同套打 合同用章 电子合同用章 在线合同签约
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履约管理

智能预警提醒合同重点时间节点,自动发起收付款流程。杜绝合同管理部门频繁“催办”的现状,降低合同履行风险。

开票管理 收款管理 收票管理 付款管理 变更管理 纠纷管理 重大合同管理 履约保证金 在线履约评价
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归档管理

合同按照所属类别自动归档,形成企业在线电子合同,随需携带,随需管理

合同归档 电子借阅 原件借用 原件归还 复印件申请 合同审计 合同搜索 合同机器人
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台账管理

支持台账实时更新和分权管理,合同查询和定位更加快速,合同相关各部门数据共享互通更加高效

合同台账 应收台账 应付台账 经办人台账 销售合同 采购合同 服务合同 租赁合同
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合规管理 提升效率

实现合同管理电子化、流程化、规范化,提升合同管理审批效率

01 开放互通 ,法大大集成

致远互联与法大大集成,实现实名管理、印章管理、合同审批、内外签署和存证取证。将电子合同应用到人事电子化、公文签报电子化、项目电子化、物流电子化、采购电子化、合同电子化、招投标电子化等数十种场景

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02 合同电子化,让合同更严谨、安全

通过印章机器人盖章或电子合同盖章,让用章更安全、快捷,相比纸质传统合同更加严谨、安全

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03 全过程监控、实现风险预警

覆盖合同管理全生命周期,全过程监控跟踪合同履行情况,自动发起相关预警提醒或业务流程,降低合同履约风险,提升业务监管能力

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04 不受地域限制、随时随地处理合同

随时随地支持PC和移动端填写合同发起、处理合同审批、实时查询合同信息,合同报表信息一览无余,方便业务数据分析及管理决策

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05 智能化流程,让您关注的重要工作不遗漏

合同款项的应收应付日期前自动发起收付款流程,也可由合同经办人主动发起,收付款完成后系统实时更新收付款情况,并可对收付款过程进行追溯

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他们正在使用致远互联合同管理平台

全国超30000家组织携手致远,实现数智化转型升级

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