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    COP协同管理平台赋能打造“智慧梦加”
    时间:2022-09-14新闻来源:致远互联官网浏览量:1976

    一.案例概述

    信息技术快速发展,“互联网+”、“数字中国”等行动计划相继推出,依靠信息化、智慧化提升企业管理水平成为大势所趋。梦加携手致远互联,搭建COP协同运营平台,不止服务于生活,更重要的是作为管理枢纽,推动梦加管理理念及模式转变推进流程制度规范化,打造智慧梦加。


    二.客户简介

    厦门梦加网络科技有限公司成立于2011年,是一家专业从事网络游戏创意策划、研发制作、商业化运营的创新型发展公司。曾先后获评“国家高新技术企业”、“国家文化重点出口企业”、“国家规划布局内重点软件企业”等多项资质荣誉。梦加在海外主打运营5款游戏,《Game of Sultans》《Game of Khan》《盗梦英雄》《AFK Wizard》《Я-Магнат》,全球下载量超1亿次。《Game of Sultans》已成为土耳其、俄罗斯国民游戏,发行全球20多个语言版本,在俄罗斯、土耳其等12个国家和地区游戏畅销榜居榜首,位列35个国家和地区游戏畅销榜前10名,中国游戏出海发行商收入排行前30名,致力打造中国游戏全球化民族品牌。


    三.案例难点

    2020年梦加自己开发建设了协同数字化办公平台,经过一年多的试用磨合, 这套办公系统已无法满足整个梦加的财务集成需求,同时,部门级信息化建设缺乏统一规划、业务应用系统开发周期长,成本高、现有移动应用开发管理难度大,财务软件集成门槛高等成为梦加信息化建设的巨大阻碍。所以,梦加急需一套既可以低门槛快速搭建各部门业务协同模块又可以融合财务软件的综合协同门户系统。


    四.客户信息化现状及展望

    4.1信息化历程

    随着梦加的持续建设,原有IT基础应用已经不能满足管理中心的日常工作和业务需求,梦加的协同管理平台需要寻找新的突破。

    2021年5月,通过OA整合国内外统一组织架构,实现了基础流程单据审批。

    2021年7月,基础表单已不能满足企业员工,通过OA搭建招聘,评优,晋升,薪酬等人力一体化解决方案,实现企业员工在司的全生命周期管理。

    2021年8月,通过OA搭建财务成本智能分摊,集成T+财务软件自动推送凭证,实现发票智能验证。

    2021年9月,搭建企业内部费用管理,从源头管控企业资金流,根据不同维度分析费用使用情况。

    经过不断迭代升级,协同运营平台不仅满足日常工作,也实现了梦加制度流程规范化落地,形成基于业务场景跨组织机构的大协同。


    4.2信息化蓝图

    智慧梦加建设核心是要打造八个统一,建设一套融合现有各部门业务系统和工作相关业务的综合协同门户,实现统一的技术标准、统一的信息门户和统一的移动应用平台。

    按照“统一、集成、协同、数字”八字建设方针,遵循“统一标准、统一门户、统一移动应用平台”的协同定位,促进管理水平全面提升。

    五.关键应用场景

    5.1人事模块

    通过人事模块,HR可实时获取部门需求,简历一键解析,智能安排面试,面试入职数据流畅统一。建立详细的人事档案,替代冗杂的纸质档案,实现数据统一管理,随时抽取,通过考勤、社保公积金档案等基础数据档案支持,实现一键算薪,实时下发。集中管理员工信息,合理调配人力资源,精简人事工作过程,让HR参与更多有价值的工作。

    招聘全过程:涵盖招聘需求、简历管理、面试管理,实现人员招聘线上全过程管理。

    快捷按钮:实现便捷的简历筛选、简历推送、招聘需求上下线,面试申请,面试安排,面试结论等招聘工作。

    人才库:储存有价值的简历信息,实现单位人才资源的沉淀与激活。

    简历解析:AI智能控件批量解析简历附件,快速收集整理简历信息。

    组织协作:员工、主管均可参与招聘过程,协助HR进行人员招聘,加强组织协作,减少内部沟通成本。

    薪酬全计算:涵盖社保、公积金、奖金、考勤、绩效、薪酬档案、个税等算薪模块,根据不同主体设置不同算薪规则。

    薪酬档案存储员工每月基本工资,根据转正,异动等有关薪酬变动操作进行更新。


    5.2财务模块

    凭证集成:OA凭证与梦加T+通过API接口对接,推送OA凭证到T+并返回确认。

    合同归档:日常业务合同流程审批,根据合同属性智能存放到文档中心。

    成本分摊:每笔费用可按部门,项目,人员等不同维度,进行分摊。


    5.3行政模块

    以固定资产系统为核心操作平台,以固定资产二维码为主线,对固定资产的申购,入库,借用归还,调拨,盘点,报废清理进行全生命周期的监控,自动生成资产统计报表。


    六.整体应用价值

    协同办公门户作为工作的“枢纽”,职工可随时便捷掌握、利用信息,将简单、重复、低效率的工作由计算机自动化流程取代,带动工作规范化、标准化、数字化、智能化,对推动单位管理理念和管理模式的转变、推进流程梳理、流程治理和制度固化落地有重大意义。

    形成管理闭环

    通过协同运营平台,梦加实现人事管理,预算管理,合同管理等多领域系统化管理,促进内控管理制度落地,形成管理闭环。


    统一管理平台

    通过协同运营平台,以定制化的方式为梦加提供个性化的企业信息和服务统一入口,快速实现组织内外信息交流,保障信息的实时共享,快速满足内外部客户需求,提高企业对于外部环境的应变能力。构建知识生态体系,知识的积累、共享、利用和创新与协同办公门户结合在一起,提高整个部门知识分享的效率。此外梦加搭建企业文化平台,服务职工文化生活、展示职工精神面貌,增强信息互动,助力文化建设。


    产品选型精准

    致远互联的业务定制平台功能强大,操作简单灵活,通过致远业务定制平台,可以可视化搭建复杂的业务应用,实现云端定制、随需搭建、高效开发,是企业降本增效的最佳选择。


    七.关键成功要素

    梦加管理中心对于企业信息化建设的目标性十分明确,针对发展目标制定了一系列举措并积极推进,这为项目的成功奠定了基础。以创新为动力,以需求为导向,以数字化转型为手段,以业务为核心,以安全为保障,强化枢纽运行管理与信息技术的深度融合,深化信息资源的开发利用和共享,最终达到“枢纽运行,安全智能;企业管理,精细协同;民生服务,便捷高效”的目标。


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