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    广西福信投资有限公司:协同赋能打造“智慧资产”
    时间:2022-09-14新闻来源:致远互联官网浏览量:2540
    一、案例概述
    信息技术快速发展,“互联网+”、“数字中国”、“智慧资产”等行动计划相继推出,依靠信息化、智慧化提升企业管理水平成为大势所趋。广西福信投资有限公司携手致远互联,在路桥协同平台搭建协同资产管理平台,不仅服务于日常办公服务,更重要地是提高了广西福信核心业务的管理效率,促进资产业务制度规范化,打造智慧资产服务平台。

    二、客户简介
    广西福信投资有限公司成立于2014年,是广西路桥工程集团有限公司的全资子公司,注册资金1亿元人民币,公司主要经营不动产管理、房地产商业运营、企业管理与咨询、文化创意设计等服务。专注于不动产经营与管理,挖掘房地产存量市场的潜力,对资产进行精细化运营和管理,提供商业地产招商、商业前期规划定位、连锁品牌选址、诊断顾问以及管理运营推广等全方位的服务。公司的服务范围囊括了城市综合体、商业步行街、写字楼、传统住宅底商、长租公寓等物业形态。成立至今,公司已累计服务商业项目30多个,服务面积近30万平方米。

    三、案例难点
    随着福信业务的发展,现有资管系统无法满足资管业务日益增长的管控需求,信息化建设缺乏统一规划、业务应用系统缺乏统一整合、现有业务系统开发管理难度大。所以,广西福信资产有限公司亟需一套可以具有灵活配置、对接程度高、各业务间流程无缝融合等具有资产全生命周期管理的资管平台。

    四、客户信息化现状及展望
    1、信息化历程
    广西福信投资有限公司是广西路桥工程集团有限公司的全资子公司,提供不动产管理、房地产商业运营、企业管理与咨询、文化创意设计等服务,同时也接管集团承接的国有资产的运营、增值等任务。
    2020年,经过多次沟通对接,致远互联协同运营平台承担起打造广西福信资管系统流程运营管理平台的重任,不仅满足日常工作,也在集团系统平台的基础上实现资产管理的流转,制度流程规范化落地,形成基于业务场景跨组织机构的资产管理的业务协同。

    2、资产管理信息化蓝图
    智慧资管系统建设核心是要打造资产共享作业中心,建设一套融合招商管理、销售管理、运营管理、合同管理、商家管理和工程管理的综合协同资管门户,实现统一资产管理标准、统一移动资管应用平台和统一资产信息门户的“三大统一”。
    按照“统一、集成、协同、数字”八字建设方针,遵循“统一标准、统一门户、统一移动资产管理平台”的协同定位,助力广西福信提高目标站位,加强联动协同,深化应用赋能,提高资金使用率,促进业务规范化、标准化、数字化。

    广西福信协同运营平台逻辑结构图

    3、关键应用场景
    • 统一资产门户以流程聚合、功能聚合、信息聚合、数据聚合、消息聚合为手段,打造统一的资产信息平台和资产信息资源访问入口,建立多维度的资产信息门户,支持不同场景应用,提供信息化资产管理应用体验集中心。
    • 基于运营管理建立的资产招商模块,从客户意向到进驻申请、到电子合同的管理,构建一体化的招商模块。通过系统的业务之间的智能化联动,实现业务的全过程管理。
    • 销售管理模块涵盖资产的销售业务,联动客户档案并自动发起认购合同,并想形成标式合同的套打,形成买卖合同台账。
    • 运营管理模块实现资产的变更与合同变更的业务整合,通过流程驱动资产业务的变更,实现资产信息的实时更新。
    • 通过流程推动业务,形成最终资产台账数据,根据不同业务维度展现资产分布及合同数据,能快速查询企业资产信息,为资产决策提供数据支撑:


    4、整体应用价值:业务联动、协同共享、规范管理、提质提效
    福信资产管理系统作为资产运营工作的“枢纽”,职工可随时便捷掌握、利用信息,将简单、重复、低效率的工作由计算机自动化流程取代,带动工作规范化、标准化、数字化、智能化,对推动资产管理理念和管理模式的转变、推进流程梳理、流程治理和制度固化落地有重大意义。
    提高协作效率
    1. 建立顺畅平滑的资产使用和资产管理协作通道
    2. 加速相互之间的信息流转,有效提高业务效率
    3. 固定资产管理业务合理统筹、高效开展
    规范业务管理
    1. 统一资产管理的入口和出口,实现资产的招商、运营等全过程管理,实时掌控运营信息及成本,规范资产管理全业务过程,提高资产价值和利用率
    2. 加强业务联动
    3. 实现资产管理业务执行数据前后有效衔接
    4. 资源整合,相互联通,业务执行有据可依,节省时间,减少差错,提高业务完整性和有效性
    5. 实时信息共享
    6. 网络化信息共享、实时监控,业务执行过程可跟踪、可追溯,明确数据权限,保证信息安全
    7. 全面数据分析与呈现,有效辅助决策
    五、关键成功要素
    1、需求先行,信息化建设目标性强
    广西路桥福信投资有限公司资产管理部对于资产管理信息化建设的目标性十分明确,针对业务目标制定了一系列举措并积极推进,这为项目的地成功奠定了基础。福信广西路桥福信投资有限公司资产管理部,在资管系统建设过程中,以需求为导向,以数字化转型为手段,以业务为核心,以安全为保障,强化资产管理与信息技术的深度融合,深化信息资源的开发利用和共享,最终达到“资产管理一体化,分布实施”的目标。
    2、协同办公门户团队具有很强的交付能力
    整个系统于2021年9月开始启动,12月底试运行,次年4月协同资产管理系统正式上线。从启动到试运行,再到资产管理系统正式上线,每个阶段用了大用了大量时间,以客户的角度匹配需求。
    3、海量历史数据顺利纳入,保障了系统上线
    从2014年广西路桥福信投资有限公司成立以来,在8年间已经积累了大量数据,这意味着数据导入将是一个艰巨的工程。但在整个项目建设过程中,致远团队比较迅速、顺利地配合实现了海量数据的导入及数据的修正。
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