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    中冀建勘:协同平台升级数字化项目管理
    时间:2022-09-16新闻来源:致远互联官网浏览量:2997
    一、案例简述
    通过协同平台升级建设,实现客户管理、招投标、合同管理、项目管理、财务管理的全流程闭环管理,各模块之间都有数据关联,整体以主合同为中心,串联招投标、合同管理、项目管理和财务管理,并实现整体数据的关联查询。
    二、建设背景
    1、信息现状:A8产品老客户,客户方员工对产品使用较为熟悉,日常审批均有相应流程,日常制度较为健全;
    2、信息支撑:集团高层领导重视,办公室主任对接,各相关部室全力配合,产品使用能力较强,可进行业务建设及维护;
    3、难点分析:系统信息孤岛严重,各个部室都有自己使用的系统模块,但是并没有形成体系,相互之前没有强关联,也没有数据管控;集团管理层要求有项目整体的报表呈现,合同情况的整体呈现。
    三、企业简介 
    中冀建勘集团有限公司(原河北建设勘察研究院有限公司)始建于1953年,是一所集勘察、测绘、设计、施工、咨询、科研为一体的综合性勘察企业。
    公司现有合同制员工623人,各类专业技术人员 452人。公司总资产36.3亿元,净资产20.7亿元。公司下设10个国内全资控股子公司及20个分公司,在海外17个国家设有子公司、分公司,公司设安全生产管理部、人力资源管理部、财务管理部、技术质量管理部、企业权益保护部、资产开发管理部、综合管理办公室7个管理部室;以及岩土工程公司、地下工程公司、基础工程公司、市政工程公司、工程勘察公司、工程测量公司、水资源环境工程公司、建筑设计监理公司、商贸公司等直属专业公司。
    公司采用集团化的管理模式,由集团本部职能部门对分子公司各业务进行统一管理。
    四、关键应用场景
    1、经营管理
    经营管理包含业务信息、招投标、合同管理、分支机构管理、信息公示和生产经营报表。
    业务信息主要包含客户信息的登记和管理;业务信息的填报审批和管理;电子密钥的借出归还管理。
    招投标主要包含投标审批、中标审批、中标档案及查询。

    合同管理主要包含了工程合同的审批、变更、作废、档案、查询等;原材料合同相关的审批、档案、查询;分承包合同相关的审批、档案、查询;租赁合同相关的审批、档案、查询。

    2、项目管理
    项目管理和合同管理通过合同档案、中标档案和项目部成立之间的项目ID关联,将项目管理和合同管理串联起来。项目管理在项目部成立之后,才能项目报数,之后才能原材料和外委的计价,月底计价后才能做月度结算,月度结算后会把数据回写到主合同档案,同时会把工作量回写到原材料和外委的合同上,申请付款需要做资金计划单,资金计划单会取主合同和原材料、外委的合同上的结算数据。主合同档案里存储生产经营报表的全部数据。
    项目管理包含项目部管理、分承包方管理、分供方管理、原材料管理、物资采购管理、数据上报、结算管理、资金管理、成本管理、项目考核和往年应收账款管理。
    以下是领导看板,领导可以在此实时掌握到中标、合同、项目的数据指标及生产经营报表情况。
         

    五、关键成功要素

    1、双方项目团队的目标一致,共同的项目目标不仅仅是完成项目上线交付,同时要确保项目产生的效益和价值,实现双赢。
    2、客户高层领导高度重视,积极配合项目启动、规划、上线阶段的工作,使得项目在建设过程中减少很多阻力。
    3、客户方项目团队(办公室、安全管理和生产管理部、财务管理与资产管理部)专业、负责、积极,在项目建设过程中起到沟通桥梁的作用,也积极配合完成项目的知识传递,有能力参与项目建设和后期日常维护工作。
    4、客户最终用户积极配合,因为领导高度重视,另外通过前期项目启动阶段的知识灌宣和其它单位项目案例的影响,最终用户都期待办公系统能带来新的办公模式、提高工作效率,在配合需求调研和上线培训学习阶段都较为积极,使得需求方案顺利确认以及系统成功上线运行。
    六、客户价值
    1、客户通过协同办公系统实现了集团对各部门及下属生产单位的管理,并能通过系统的领导看板和生产经营报表看到领导关心的实时数据,并能够层层穿透到数据来源的初始表单,实现数据实时可查,并可追溯。
    2、另外可以自动生成生产经营报表,比人工计算生产经营报表更快更准确,节省人力成本和时间成本。
    3、实现了从信息管理、招投标、合同管理、项目管理、财务管理的数据串联。财务付款依据项目中的上报工作量,上报的工作量会记录到合同档案,合同数据会回写到中标档案,这样实现以合同档案为数据中心的上下游的数据关联。
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