单位简介

中船重工705研究所是我国承担水中兵器及其发射装置研究设计的总体技术研究所，隶属于中国船舶重工集团公司，国家一级保密资格单位。所部位于西安高新技术产业开发区西区，分部位于昆明。员工人数超2000人，近一半以上是科研人员。705研究所在搞好军品科研生产工作的同时，充分发挥军工科技资源优势，大力加强军民结合、科技产业化工作，促进了民品产业迅猛发展。

案例概述

对705所原有的办公系统进行优化升级改造，兼容各系统进行门户统一管理。通过OCIP，实现西安和昆明两地的信息互联互通；通过建立三员管理机制，实现密级管理机制。

信息化历程

705所协同办公系统自2007年上线以来，一直为内部最常用的应用系统。随着保密要求的提高和业务需求的变化，该系统进行过多次程序开发及功能升级，但受制于软件基础架构，已逐渐不能满足企业发展需要，亟需对系统进行升级。拟通过升级建成集自由协同、表单审批、公文流转、文件制度公示等多功能为一体，与门户、邮件、档案、财务等系统集成的基础应用对接系统，实现705所西安所部、昆明分部两地的信息互通，日常业务的网上办理。

信息化目标

系统升级及流程改造，实现原有OA系统升级及流程优化改造；两地数据互联互通，实现西安所部与昆明分部两地业务互联互通、数据共享；信息安全保密，实现协同办公系统涉密信息的安全管理需求，确保涉密信息的安全性、完整性、保密性；系统集成，打破信息孤岛，实现多业务系统之间的数据互联互通与共享

通过OCIP实现两地互联互通

使用OCIP完成西安所部、昆明分部两地业务互联互通、数据共享以及日常业务的网上办理。

三员管理机制实现军工单位密级管理

客户属于军工单位，OA系定义为机密级业务系统，系统需具备三员保密管理管理功能，并且通过国家局的涉密应用单项测评。通过建立三员管理机制，实现用户账号、协同、表单、公文、单位文档、目标管理等事件密级管理机制。

多业务系统间数据共享与互联互通

705所系统协同平台实现了与门户、档案、邮件、知识管理等多个业务系统集成，通过这些集成，完成了员工账号统一管理，实现多业务系统之间的数据互联互通与共享。

无缝集成新旧档案系统

通过与原档案系统集成，将系统中发文、收文和电子签署文件实时归档到档案系统，方便档案部门对文件及时归档，提升工作效率。

原邮件系统安全嵌入新应用系统

实现与原邮件系统单点登录、待办集成，将安全邮件系统嵌入至协同办公系统中，实现在协同办公系统中收发邮件，确保信息传递的及时性。

在线构建多业务知识库

实现与知识管理系统集成，将用户对归档公文的查询结果推送至知识管理系统中呈现。

客户价值

安全可靠

建立三员管理机制，实现用户账号、协同、表单、公文、单位文档、目标管理等事件密级管理机制，确保涉密信息的安全性、完整性、保密性。

高度兼容

与门户、邮件、档案、财务等系统集成的基础应用对接系统，加强所部与分部信息互通，以业务系统为先锋，实现所部与分部的融合，提升工作效率。

统一管理

集自由协同、表单审批、公文流转、文件制度公示等多功能为一体，实现统一账号、统一门户、统一处理、统一通讯、统一管理。

互联互通

实现705所西安所部、昆明分部两地的信息互通，日常业务的网上办理。打破信息孤岛，实现多地域、多业务系统之间的数据互联互通与共享。

客户证言

贵公司员工敬业的精神，专业的技能，职业化的工作方式给我单位协同办公系统的建设做出了巨大贡献，在此提出表扬。感谢贵公司为我单位协同办公系统建设派出如此优秀的员工，同时也希望项目组成员在以后的实施工作中能够继续保持这种良好的工作作风，再接再厉，期待与贵公司在其他项目上持续合作。