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    科伦药业:协同运营中台构建信息化新基座
    时间:2022-09-23新闻来源:致远互联官网浏览量:124

    单位简介

    科伦集团创建于1996年,24年的发展,科伦已经拥有四川科伦、科伦药物研究院、哈萨克斯坦科伦等海内外100余家子分公司,销售网落遍布全球,成为年销售收入超过400亿元的大型现代化医药集团;位居中国制造业500强第155位,并荣获国家“制造业单项冠军示范企业”称号,并建有多个国家级,创新平台。是一家高度专业化的,创新型企业。为中国的医药发展,做出了一定的贡献,比如在抗肿瘤、心血管、仿制药等医药领域

    项目背景

    致远与科伦的合作始于2007年,科伦选择致远的出发点——合规,可追溯;在致远的A3版本上实现了,管理流程化,流程合规化,基本达成了无纸化办公的目的;当然,也实现了科伦合规、上市的战略定位。在15年前后,科伦已经形成了相对较为完整的管控体系,这个时候随着并购医药公司的增多,另一个问题又显现出来:如何将科伦模式、科伦管理体系快速复制到这些,并购的企业中去,让他们可以理解、继承和发扬科伦精神,是,这一阶段科伦的战略。16年,科伦破茧成蝶,成功转型为大型集团企业,那个时候,组织、业务乃至每个人的工作流程,都做了重大的调整,以适应科伦的集团化变革,当然,还是致远,伴随着科伦的集团化转型战略,又一次鼎力与科伦相伴。如今,为适应全球化战略,科伦将部分业务由以前的NC/ERP中,转到SAP/ERP中,以适应全球化的市场,这也是我们现在正在做的,业务优化,信息化支撑。

    信息化目标

    以致远为核心,关联了4类系统,其一是SAP系统,也是科伦的数据规范,包括:组织架构、人员信息以及人员的动态;举例来说,新人入职之后,根据SAP中的工号信息,通过致远,会自动同步到其他系统中,在信息入口就形成统一,成功避免了多组织架构、多用户信息以及人工维护造成基础信息的错误。在SAP中还将业务层面:如领料、GSP相关,财务层面的审批等,做了业务集成和联动,保障了业务,发端在SAP,经过协同判断、触发、跳转、回写,结果又返回SAP;通过致远的中台,进行了上下游的联动,上游部分,打通了NC电子采购系统,形成采购平台,可以做到:采购寻源、比价、签订合同,供应商发货,直至SAP入库、上架等全采购业务。再有,就是联动了下游的OMS——订单系统,也是科伦的营销平台,在这里,处理营销类的:价格、信用、退换货等业务,科伦的药品就是通过这个系统走向千万患者的;当然,也遵循了国家的GSP管理规范。

    上游和下游,都是通过与协同平台集成后,用流程化的方式驱动了科伦的业务。 最后,也是最重要的(MDM)是一个基础性、标准型非常强的工作,所有的核心数据,如:物料数据、客商、银行资料等信息,在协同内,先需要经过各部门、各基地的业务专家审核,再通过MDM管理员确认后,自动下发到相关的其他系统中。整个过程的信息流转,也都是在协同系统中进行的。

    一、预算管理

    公司预算、费用请批等流程目前采用手工操作,并且容易出现问题,难以控制集团管理预算及费用成本。

    关键应用场景

    项目预算管理—建设和推广项目资金及费用管理逐步建立和健全预算费用管理制度及流程,为未来全面预算做铺垫和积累一定的实践经验。项目资金及费用管理的建设和上线要达到以下目标:

    制定项目费用预算总额,按照整体项目、年度、月度制定资金计划,资金及费用支付能按月度资金计划控制,资金及费用支付能按规则强制控制,超额支付强制要求做调整后才可进行,预算追加和调整有据可依,资金及费用使用情况可实时查看;制定日常费用预算总额,按照年度和部门形成管理维度,设置预算审批和预算调整,保障预算的可持续运作和数据的有效性,及时掌握预算使用情况,控制资金的有效利用。

    部门预算管理

    为规范部门预算的执行控制,提升操作便捷性,对部门预算管理业务进行了重新规划建设。

    每年十一月左右预算编制填写第二年的部门费用年度预算;可按需选择预算科目支持EXCEL表导入月度分解表;控制同部门、同年度只能发起一次;其他费用科目不超过申请总金额的5%。

    在这个门户界面里,配置了采购数据,同时展示预算数据;当采购部门在做业务的同时,可以时刻关注到自己的预算使用情况。

    预算调整在每年的7月和11月允许对部门费用预算总额进行调整,对于已建的预算科目,则在对应金额上调整;对于年初未建立的预算科目,则同时调整预算科目及金额。月度分解表EXCEL导入,未建立预算的部门无法发起预算调整单。

    预算调剂用于日常科目间的预算调剂,不能调整预算总额,对于已建的预算科目,则在对应金额上调整;对于年初未建立的预算科目则同时调整预算科目及金额。未建立预算的部门无法发起预算调剂申请表。

    应用价值

    通过项目预算,可以看到每个项目预算的组成,也就是能看到每一笔费用支出的明细,追溯到整个费用清单的过程。在企业看这些数据时候,能够从项目到明细,明细到过程的追溯,形成了管理的闭环。有效防止费用预算超支不足等问题,年度内预算费用统一可以通过预算调整进行部门内费用调整,省去人工统计和申请时间,数据转移至线上只能统计归档

    二、系统集成

    信息技术较为传统和落后,信息系统投入小,无法满足医药企业研发创新的需要,导致产品技术含量低,附加值也很低。公司业务需要,经常发起请购申请,采购人员需要在ERP系统进行低完成请购,而领导又需要在OA系统进行流程审批,这就需要两个系统的数据进行交互。

    关键应用场景

    通过DEE插件将两个系统进行集成,实现了在OA填写请购单,数据回写ERP,在ERP生成订单后将订单号返回到OA。还实现了NC数据维护后与OA数据的同步。填写表单时,通过选择单位后,点击选择部门,弹出交换任务数据窗口,这里显示的就是从ERP读取的部门信息,而不是OA的组织架构。

    存货编码也是类似的数据读取,选择之后会自动带出名称、规格和单位等信息。这些信息都是在ERP中维护。自动同步到OA系统。

    科伦把致远的协同平台作为电子化办公的主入口,需要在其他系统间切换时只需要通过协同内部板块,就可以直接切换。如质检系统、ERP系统以及邮箱系统等。

    通过致远协同运营中台,科伦使用的其他信息系统以这种方式给用户提供了统一,且唯一的信息化办公入口,统一入口之后,把业务过程的衔接作为一个触点,到达它需要到的地方。

    应用价值

    通过致远协同运营中台实现了多系统的集成和联动,完成了数据跨系统流转,协同流程可以按需求的业务逻辑和管控要求设计,最后将业务办理的结果,由sap开始最后又送回SAP中使数据在多个系统中流转畅通无阻。

    客户价值

    通过致远协同运营中台帮助科伦集团实现了集团财务管控精细化、产供销业务协同化、合规控制流程化、决策依据数据化。

    全面预算

    深化财务应用,建立全面预算体系,落地执行。

    协同产业链条

    供应商、经销商、合作伙伴的协同接入,为客户提供更优质的服务。

    数字化成果可视化

    基于财务、业务各维度的搭建经营决策驾驶舱。

    生态型协同

    对外输出科伦业务标准,用协同广泛连接科伦系以外的IT系统。