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    中天水土:实现协同办公新模式
    时间:2022-09-26新闻来源:致远互联官网浏览量:714

    一、关于中天水土

    中天水土治理科技(山东)股份有限公司成立于2010年1月,位于东营市中国石油大学国家大学科技园内,是利用暗管技术打造新型高标准农田产业的引领者,是从事高标准农田建设、盐碱地治理与高效利用、农田生态环境塑造以及现代高新农业产业园打造和运营的科技型国家高新技术企业。

    拥有黄河三角洲保护与发展研究中心、山东省滨海盐碱地水土环境工程技术研究中心和东营市农业水土环境工程重点实验室,以及新农业品牌“河谷舜田”。是东营市优秀科技型企业,“四新”经济示范企业,高成长型中小企业重点培育企业。公司是山东省乡村振兴联盟、山东省农业产业化促进会理事单位,山东省人社厅“引进国外智力示范基地”。

    二、客户说

    通过致远的协同运营平台,最大的感受就是提高了我们的工作效率,节约了很多时间,例如日常工作的找领导签字,并且中天水土各部门协作、信息共享更加近紧密, 加强了上下级之间和同级之间的信息互通,让有用的资源尽量可以共享,大大提高了工作效率。

    特别是利用CAP搭建的项目综合管理模块,给我们带来了很大的帮助,现在领导想关注项目的任何信息都可以直接从平台上自己查看,并且可以通过后期的图表分析来帮助做出决策。最后希望致远在协同领域发展越来越好。

    三、项目背景

    公司所属行业为水利、资源环境管理业土地管理行业以及农业行业。公司在经营中遇到的最大问题就是项目施工数据部门之间不能共享、领导掌握不住最新数据,领导经常出差,下属员工找领导签字需要长时间等待,大大降低了工作效率,同时,业务应用系统缺乏统一整合,特别是项目的施工数据领导不能第一时间掌握。所以,中天水土急需一套可以满足工作相关业务的综合综合管理平台。

    四、信息化历程

    建设公司级统一的数字化协同工作平台: 通过致远协同解决方案,建立符合中天水土业务及管理要求的统一管理平台,实现管理高效协同、业务快速支撑、多系统数据及流程集成。并支持在PC 电脑端和手机移动端同步应用。

    2018年,中天水土财务部门建设了财务系统。

    2021年,中天水土建设了综合数字化办公系统,通过致远平台实现了无纸化办公、移动办公。

    2022年,中天水土融入了业务管理,建设了项目管理、合同管理、资产管理及业务门户分析报表。这是中天水土建设的第二个里程碑,标志着从流程进入业务、共享、互联的新阶段。

    五、建设目标

    随着企业规模不断扩大,为进一步凝聚企业竞争力,提升企业协作效能,通过IT 赋能企业更好发展,公司决定利用致远平台按照统一协同、数字”建设方针,遵循“统一标准、统一门户、统一移动应用平台”的协同定位,中天水土实现协同办公新模式、人事管理、党员管理、内部即时通、知识分享新方式、创新建设,促进管理水平全面提升。

    六、应用价值

    致远协同上线后,可以让工作规范化、标准化、数字化、智能化,对推动单位管理理念和管理模式的转变、推进流程梳理、流程治理和制度固化落地有重大意义。

    消除信息孤岛

    通过协同运营平台,中天水土部门由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,并通过应用门户向所有使用系统的员工按其权限提供信息服务,打破了信息孤岛,达到了资源的有效共享。

    优化工作流程

    利用致远办公系统中内置的工作流引擎,可根据企业的管理要求,自定义、再优化出各种复杂程度不一的流程模块。这样就使得很多处于随机和发散状态的工作实现有序化、可跟踪化、可追溯化。

    七、主要应用

    统一审批中心

    中天水土全面执行无纸化办公理念,通过致远协同运营平台实现大量日常办公事务处理,通过模板固化,为组织提供一个可管、可控、透明可视、全责明确的办公平台,有效提高单位内部之间的沟通效率和制度执行力,通过自由协同满足了工作中遇到的弹性问题,同时支持PC 与移动端同步审批。

    项目综合管理

    中天水土项目管理,执行随意性较强,标准化和规划化等基础工作不到位,导致出现大量信息孤岛,且项目管理缺乏控制手段,项目延期交付时有发生,项目跟进过程反馈不及时,导致在发现问题的时候已经对项目的进度或者成本带来不利影响。

    知识管理

    每个部门都可以建立专属知识门户,建立有效的知识分享机制,协同使用中的正文、附件、流程、新闻、资料均可分类归档为部门、个人的知识库中;可按之前指定存储位置完成附件自动归档,知识内容可自动获取,实现企业知识资产化。

    移动化办公

    致远互联移动工作平台上围绕业务进程实现组织内部、组织间成员的高效、透明、便捷的沟通、协作及资源共享,体现以人为中心的工作沟通,符合互联网时代的行为习惯,由业务产生沟通、通过即时消息模式,可以向他人发起任务督查、业务催办等关联协同工作,并且可针对工作任务内容展开讨论,提供业务支持,提升员工工作效率,保证整体任务进度,通过随时的工作辅导,还可提高员工业务处理能力。

    企业文化

    企业文化应用提供新闻、公告发布平台,构建员工讨论社区,建立企业信息宣传的窗口,展示行业新闻,建立企业大事记,展示企业合作伙伴的新闻,重大内外新闻等信息标准规范管理,我们提供新闻的编制,摘要,审核新闻,并发送新闻到相应的信息空间。

    八、成功要素

    信息化建设目标性强

    中天水土在即将上市前期找到了致远,对于企业信息化建设的目标性十分明确,公司领导高层亲自协调各部门进行配合。需求十分明确,领导坚信以数字化转型为手段来管理企业,精细协同,便捷高效。

    具有很强的交付能力

    整个系统于2021年10月开始启动,12月底试运行,次年3月整体正式上线。从启动到整体正式运行,大概不到5个月的时间,中间经理了无数次需求沟通讨论,最终完美交付,达到客户的预期。