立即在线报名×

只需10秒,即可快速报名听课

与专家在线沟通,获取专业解决方案

致远互联民建施工内控管理平台,化解内控六大痛点

发布时间:2021.09.06阅读数量:821

中国现已成为世界公认的基建大国强国,甚至被外媒网友神话为基建狂魔。让国家更加富强,让城市的发展日新月异,让交通出行更为方便快捷,让人民群众幸福满意度指数更高……这些都与我们传统的建筑施工企业密不可分,他们是城市的雕刻师,让冰冷的钢筋水泥变得有温度,为国家和人民做出了巨大的贡献,创造出了巨大的社会价值和经济价值。

而民营建筑工企业作为一支独秀,在完成了十三五规划后,在十四五规划开局之年,他们又面对着哪些机遇和挑战?本人站在一个专注民营建筑施工企业信息内控管理平台参与者、构建者、体验者的角度,做出如下个人分析理解,望各位同行专家共同交流拓展。

一、民营建筑施工行业背景

1.近二十年来,几乎所有的国有、集体建筑企业经过产权制度改革,转成为民营企业,使民企逐步占据了建筑业的大半壁江山。体制改革后的民营建筑施工企业创造了海量的社会价值和经济价值,涌现出了一大批民营建筑施工企业的注册成立。

2.民营建筑施工企业除综合资质,都有一个或者多个总承包资质,还有多个专业承包资质和专业作业资质,覆盖了建筑施工领域的全产业。

3.所谓“一个和尚挑水喝,三个和尚没水喝”。市场监管体系越来越健全,市场经营越来越公平公正,发展质量较差的企业深陷于规模小、资金短缺、人才流失、常年接不到工程的窘境。

4.企业转型升级滞后,从传统建筑到装配式,从脚手架到爬架,从建筑工业化到智造化,从农民工到从业人员职业化,从信息化到智慧化,民营建筑施工企业进展缓慢,有甚者还不知道信息化。

5.民营建筑企业“一把手”也趋“老人化”,“建二代”呈现后继无人的尴尬状态,企业持续发展受到影响。

6.没有坚持住项目直营的初心,项目直营是检验民营建筑施工企业转型升级的第一标准,不实行项目直营,管理上就失去了灵魂,企业的管理理念、品牌打造、人才培养、技术创新、创优获奖都将成为空话。

二、民营建筑施工企业的管理痛难点

民营建筑施工企业项目区域分布广,在建项目多,管理机关与项目部距离遥远,工作协调不畅,导致项目部生产经营数据反馈不及时、信息对称颗粒度差,管理难度加大,同时,项目现场管理人员水平不一,有经验能执行的管理人员缺少,管理制度和体系难落地。因此民营建筑施工企业亟需改变传统的粗放型管理方式,在运营的各个环节上进行有目的地提升,主要需要解决的痛难点问题包括:

1、经营管理:坚持直营首抓经营,经营环节是民营建筑施工企业的项目来源,没有持续的项目企业将无法生存。很多民营企业老板还沉浸在传统的项目靠运作的快感中,觉得自己有背景资源、有资金实力不愁拿不到项目。而现实是,随着国家招投标管理办法、大数据运用(评标专家随机抽取、线上开标等)、诚信体系建设等实用性管理工具手段越来越科学合理,项目的招投标会越来越公平公正。不得不说的是2020年疫情封城之下,重大项目和民生工程都是通过不见面的网上开标实现的。

2、合同管理:民营建筑施工企业项目中标后,会涉及到对上总承包合同和N多对下分包合同的评审会签及归档。分包合同按类型可分为人、材料、机械、项目综合等合同,按金额可分为单价和总价合同。合同的评审合不合规?外请的法律顾问有没有尽职?合同的风险是否合理规避?合同的存档是否达到要求标准?这些都是合同关键的管控点。

3、质安管理:质量安全关系到民营建筑施工企业的生命及发展,可以说是职业红线、行业的底线,必须坚守。如何做到从隐患的发起到整改回复全闭环?如何有针对性地开展安全大检查和班组工人的技能培训能力提升?如何确保恢复施工的项目关键点和动作都规范到位?如何保证机关质安部和项目质安员的各项检查,都是常态化运作?

4、资金管理:资金成本的管控主要体现在项目的全过程中,从项目中标开始,对项目没有整体预算,主材料缺少设计用量定额等是民建企业常遇到的问题。项目对上的来源资金和项目、对下的支付资金要统一管理,才能确保项目投标的目标利润,有偏差时在项目生产过程能够及时发现,确保每笔资金都支付过程完整、资料齐全、审批流程高效合规,从而保证合格供方满意度,得到供方的大力支持。

5、材料管理:材料在项目资金成本中占比大,是影响目标利润的最大因素。涉及材料供应商多,一个材料供应商可能给企业多个项目供多种不同的材料。供应商的材料品质、服务质量、账期、征信,项目部材料的申购、询价比价、合同的签订、材料的入库、领用、结余等过程管理显得尤为重要。专业的管理系统操作复杂,对人的要求高很难落地,如何避免资金占用、材料流失浪费,实现阳光采购是每个企业决策者都想去管却又不知道怎么去借助信息化工具管的共性痛难点。

6、进度管理:进度关系到项目日常对上的结算申请、开票、收款,对下的完工单、结算单审批。对上结算形成公司对业主单位开票、收款的依据,对下完工、结算形成对分包单位挂帐、资金支付的依据,避免资金支付弄虚作假。

民营建筑施工企业除以上六点的核心管理需求外,不同的企业因规模、文化、地方性差异等可能也会注重综合办公、人力资源(含证照管理)、资产设备、工具器械、资料档案、企业文化等内容,不作为本次讨论的重点。

三、致远互联民建施工内控管理平台

宜昌金铭科技有限公司近五年来一直专注于民营建筑施工领域,以下解决方案是我公司借助致远互联协同运营平台搭建、通过宜昌本地近三十家成功交付的行业客户总结提炼而来,内容真实有效。

所有的业务应用在确保实现民营建筑施工企业核心管控点的基础上,充分尊重企业个性化特点,借用协同运营平台业务定制平台的新建、关联、触发、回写、统计分析等技术,真正做到了科学、简单、适用,帮助民营建筑施工企业建立可操作高、落地执行容易的信息化内控管理平台。

民建施工内控管理平台涵盖经营管理、合同管理、质安管理、资金管理、进度管理、材料管理等工程项目运营管理各个业务,实现了民建施工工程项目全生命周期精细化管理。


(一)经营管理

1、经营管理应用介绍

经营管理帮助民建施工企业加强客户关系维系、潜在项目的跟进,同时通过线上的投标全过程协同,提升民建施工企业控标能力、提高项目成功率。

经营管理从商机登记及跟踪、投标审批及管理、投标保证金管理、开标情况登记到标后分析、中标项目建档,对民建施工项目销售前过程进行更科学的管理,沉淀经营数据,从而能够对市场及客户进行科学分析、合理预判。

商机登记:结合公司现有总承包、专业分包资质,在各大资源交易平台找商机,商机数据可作为经营部人员考核依据。

投标确认:投标确认关联商机档案,调用建设单位、招标代理档案,确认投标后,系统自动触发招标文件评审表、投标人员安排表、保证金缴纳表,不投标该商机则自动作废。

招标评审:关联报名编号,自动关联项目档案相关信息。评审结果为投标时,系统自动触发开票结果记录表、中标项目交接单。

开标记录:关联报名编号,自动带出项目档案相关信息。输入控制价,系统自动计算业主单位和友商单位的中标、投标报价下浮率,以进行标后总结等工作,自己公司中标时,系统自动触发对上总包合同评审、项目成本预算,项目人员安排流程表再次确认。

2、经营管理模块价值及特色

1)环环相扣:从商机登记开始至中标结果公示,根据上一环节的关键节点,系统自动触发下一个流程表,确保了中标项目信息的完整和经营过程的闭环。

2)动态档案:项目档案信息数据随审批流程而自动存储记录,避免二次录入,提高效率的同时确保了数据的合法有效、真实准确,系统可自行定义符合企业管理所需的相关查询统计报表,方便管理人员随时获知项目信息的同时也便于其投标决策。

3)智能预警:投标文件、保证金(缴、退),可以通过系统自动发出提醒、预警等消息告知相关人员,自动推送工作流程到相关人员的桌面,能够很好地避免因工作事务繁多而延误、因衔接不力而断档。

4)简便易学:操作智能简便,界面可快速调整,学习与培训成本低廉,短时间内即可上手使用,快速地实现管理的信息化。

(二)合同管理

1、合同管理应用介绍

合同是项目管理的主线,项目中标后,项目按照总包合同进行执行,同时,项目的人、机、料等的分包也需要以合同为依据。合同管理模块以收、支两条线,对总包和N个分包合同进行从签订、执行、变更、追溯、归档全生命周期进行管理,同时与项目执行进度、资金、成本、法务等进行关联,保证项目风险可控、收益有保障。

总包合同:对上的总包合同由中标后系统自动触发,调用项目档案信息、建设单位业主档案信息,通过评审会会签流程,确保合同评审效率和风险,用印情况一气呵成。

分包合同:项目分包合同调用项目档案信息、合格供方档案信息,选择合同类别、类型、发票类型、是否需要公司盖章等关键信息,提高分包会签效率和风险。

2、合同管理模块价值及特色

1)分对上总包和对下分包两条线,分包合同按人、材、机、综合类型支持总价和单价模式形成完整的项目合同管理。

2)项目合同信息回写项目档案,支撑完整的项目档案信息。

3)对上合同的会签、追加、变更合同总金额自动汇总更新,收款登记后,合同总金额、收款金额自动形成对比,可将财务的开票额等信息统一,形成合同、开票、收款的全局分析。

4)操作智能简便智能,关联合同档案,自动带出项目信息和合同信息,学习与培训成本低廉,短时间内即可上手使用,快速地实现项目合同管理的一体化。

5)报表完全自定义,形成合同相关的统计、查询、分析等。

(三)质安管理

1、质安管理应用介绍

质安管理模块实现了从隐患的发起到整改任务自动判断、到整改回复确认全闭环管理。

质安检查通知:关联项目档案信息,选择检查类型、检查方式,通过填写位置描述、问题类型、主要问题或隐患,上传整改前的照片,选择整改完成时间,完成质安检查通知。用质安检查通知在手机上和传统的纸质发起作对比,纸质版的没有上传整改前的图片,手机版上传了整改前的图片,并且手机版比纸质版现场快了近5分钟。

质安检查回复:发起的质安检查通知被流程中的责任人接收确认,系统会自动触发整改回复单,检查表上的基本信息、问题详细会自动写入到回复表中,回复表只需完成整改后的图片上传,以及确认整改项是否达到了百分百即可。

2、质安管理模块价值及特色

1)实现整改通知、回复一体化管理。

(2)移动端体验更为灵动,位置定位更加精准,节省80%的时间。

3)楼栋号、问题类型、主要问题和隐患、整改前形象照片支持多条记录。

4)通知内容与回复表单自动关联,形成整改前后落实情况和形象照片比对,真正做到闭环。

5)整改状态(进行中还是完成)自动更新。

6)支持自定义打印,轻松应对检查。

7)过程信息痕迹保留,奖罚有依据。

(四)资金管理

1、资金管理应用介绍

资金管理贯穿项目全过程,对项目全过程的收入、支出、资金拨付进行统一的管理,每一笔资金的发生都在系统中进行审核,过程留痕,使得项目成本事中合理控制,资金流稳定运转。

项目对下结算:对下劳务、材料、机械、杂费等的结算单,关联合同信息、项目信息,填写确认本次结算金额及是否是预付,填写相关收货明细,提交结算审核。

资金支付:资金支付审批选择项目自动带出项目基本信息,项目结算、回款、开票信息;关联结算单,带出分包合同信息,累计付款金额自动计算,一张单据按管控点自动控制,保证资金支付风险可控。

2、资金管理模块价值及特色

1)采用项目中标后先做整体预算,平时发生的资金支付数定义为执行数,让执行数和预算数时时比对,保证项目过程中目标利润达成;

2)预算数可按人工、材料(建议只分到主材)、设备、安全文明施工费、税金等预算编制,做到可粗可细;

3)项目合同(含单、总价合同)支付、项目费用报销,有参照数,时时预警;

4)项目的进度、质量、安全与资金支付比例可控,资金审批更有依据,审批效率更高;

5)系统支持项目总包合同变更时,预算数随时调整,做到以不变应万变;

6)决策者关注的项目阶段成本,对上的合同、开票、回款,对下的分包合同、完工结算、挂账、支付成本,系统一键呈现;

7)资金支付关联挂账单、挂账单关联结算单、结算单关联材料收货单和机械、人工完工单,系统业务逻辑性强,操作简单,避免过程中出现失误和造假;

8)项目的成本、质量、安全、进度从资金口按比例管控更便捷,对上资金争取,对下资金支付的资金计划更容易执行,总包和供应商的生态关系更为融洽;

9)项目预算的执行,有助于公司目标利润由粗放管理到精细核算的轻松过渡,帮助企业做到了节省的每一分钱都是利润。

(五)进度管理

1、进度管理应用介绍

项目合同签订后的项目施工进度关系到甲方满意度以及各个资金款项的收支,进度管理模块通过产值上报、形象进度上报等流程对项目日常进度进行监管,同时通过日报、周例会、月报等管理制度的落地形成规范化的管理机制。

施工产值报表:项目部按月完成项目产值数据上报,本月完成的产值需得到监理、业主单位的确认,自动形成该项目本年累计、往年累计、项目累计数,支持单位工程、分部分项工程。

形象进度:项目进度配上多维度的形象照片,确保产值数据真实有效。

项目部周工作例会:明确项目部本周生产计划、本周完成情况、本周未完成的工作下周完成采取的措施、下周计划、本周计划完成产值、本周实际完成产值、下周计划完成产值、存在的问题等关系信息和指标数。

项目日报:项目日报纳入项目经理月度考核指标,每天上报今日项目施工部位、工作内容、工程量、投入人员、投放机械设备、明日项目施工部位、工作内容、工程量、投入人员、投放机械设备。配上相对应的现场形象照片。

2、进度管理模块价值及特色

1)机关对项目把控更为精准,动态了解项目现场施工进度情况。

2)有形象进度支撑,产值上报真实。

3)对上结算更好安排,项目回款有保障,资金计划更好安排。

4)对下资金支付审批有依据,资金支付更高效。

5)项目经理通过周报、日报,项目现场组织施工能力提升,问题协调效率加强。

(六)材料管理

1、材料管理应用介绍

材料档案:建立标准的材料档案库,统一编号和名称,可以快速地按编号、名称、规格型号等信息查找材料档案,筛选条例支持精准和模糊查找,操作方便快捷。

询价记录单:询比价是材料采购环节的重要节点,对供应商的质量、价格、账期、商务关系等多维度综合比对,系统支持在库合格供方和新供应商同时询价。

材料收货:因不同供应商可以对施工总包单位不同的项目同时供应多种不同的材料,材料收货时就必须对应项目、供应商名称、材料名称,如果该材料为现场直拉领用,收货流程结束后,系统自动办理出库流程,大大地提升了材料员的工作效率,让所有建档材料形成收、领、余台账。

材料挂账:材料挂账单调用合同档案,系统自动带出合同金额、已挂账金额、未挂账金额、累计付款金额、未付款金额;同时项目信息关联供方编号,录入本次挂账金额,挂账的依据就是关联收货单。

2、材料管理模块价值及特色

1)以供应商为主线关联项目全过程的材料流程管控:

2)从供应商入库评审把关到供应商完整信息档案形成,供应商资格、业绩、征信网址清楚直观,为诚信、阳光双赢打基础;

3)实现采购需求、采购询比价、入库、领用、调拨、退货各环节管控,应用好执行,制度可落地;

4)材料采购合同管理更直观,对单价、总价合同时时掌控,挂账、收票、付款关联性强有依据,轻松应对营改增;

5)材料台账一目了然,按公司、项目部、供应商、材料名称统计查询方便快捷、决策有据,促进材料资金占用下降,浪费流失减少;

6)周材自用(外租)产值可量化,周材台账清楚直观;

7)材料管理大数据在日常业务开展中自动形成,产生的价值可量化,目标利润有保障。

通过致远互联民建施工内控管理平台帮助建筑施工企业建立了一个移动、互联网化的办公环境,打破时间与空间的距离,也帮助建筑施工企业建立内外部沟通的协同平台,沟通信息更及时、更对称,使建筑企业整个业务过程精细管控,精准数据决策,降低组织经营生产风险,同时在知识管理和能力复制,起到了关健性作用,文化建设进程加快。

做为一家专注民建建筑施工领域软件服务商,宜昌金铭通过本地区近三十家行业客户的成功交付,总结提炼了以上内容。

民建施工企业数字化转型升级迫在眉睫,选择一套成熟的、有经验的服务单位,可以使建筑施工企业快速实现信息化管理价值,为组织赋能同时降低资金投入成本,节省人力成本。我们的目标是助推建筑施工企业在内控管理上,“用体系建标准、用流程保交流、用过程提质量、用台平降成本、用痕迹防风险、用数据谋发展”,通过致远互联民建施工内控管理平台引领建筑企业迈向智慧化新未来!