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三维通信:“拉近世界的距离”从财务升级开始

发布时间:2021.11.10阅读数量:1924

三维通信股份有限公司(以下简称“三维通信”)成立于19935月,是国家重点高新技术企业,国家企业技术中心,国际主流的移动通信网络建设供应商及移动互联网信息综合服务商,致力于向海内外客户提供专业的无线覆盖、无线安全、无线网络、工业物联网、通信设施租赁、卫星通信、互联网内容营销业务等领域的产品及运营服务。公司总部坐落于中国浙江省杭州市,旗下多家分支机构:浙江三维科技、江西巨网、深圳海卫通网络、浙江新展通信、浙江三维无线、浙江三维通信移动互联及三维通信海外公司等多家跨区域,传统与现代技术结合的分支机构单位,现拥有员工总数1000余名,公司于2007年在深交所上市,股票代码为002115

三维通信依托强大的移动通信核心研发能力,积极布局移动信息领域的云管端战略产业生态,业务领域涵盖移动通信网络室内、小区、公路、铁路、隧道和地铁、景点、远郊、近海以及机场、体育中心等大型公共设施的网络综合覆盖系统解决方案以及网络勘察、测试和优化解决方案,并正迈进数字电视网络覆盖解决方案领域,产品系列集直放站、网络测试分析软件、测试手机、无线网络测试仪、无源器件产品以及数字电视激励器等,跨越GSMDCSGSM-RCDMAPHS、及WCDMATD-SCDMA等多个网络平台。

一、三维通信信息化建设介绍

作为上市公司,三维通信的信息化建设循序渐进,不断完善升级,为企业经营与管理带了显著成效。

本次与致远互联合作的信息化建设以全员应用为基础,通过A8集团版管理平台,打造高效的网络报销系统,同时纳入费用预算管理、电子发票管理、OCR票据识别、财务系统集成。

1、政策驱动全员数字化网络报销系统建设

财会〔20206 号文件“关于电子会计凭证报销入账归档的通知”要求:单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

国家税务总局公告2020年第22号,自2021121日起实施增值专用发票电子化。

面对国家对电子发票的发展要求,传统的线下报销、审批、归档模式将会大量的消耗企业的时间成本,电子发票的重复报销、真伪查验等核票工作使财务的工作量和风险倍增。

协同网络报销管理为三维通信有效的解决了这一难题。

纸质单据电子化

通过致远互联的电子表单设计能力,将纸质单据转变为电子化表单,实现数据的结构化和规范化。

文字制度流程化

通过致远可视化流程管控能力,将财务制度从文字转变为流程,实现线上智能的业务审批管理模式。

2、实现基于票据电子化的管控模式

业务过程中,从票据的获取到报销,员工需花费大量的时间去完成票据的归集、粘贴、核对,报销一次花费半天功夫是常有的事情。

财务审核中,对于打印出来的电子发票,要登记发票台账,手工完成是否重复报销的校验,增值税发票还要打开税务总局发票查验平台去查验真伪,发票开具的合规性也需要财务人工核对,消耗的精力实在太多。

票据管理建设成果

在致远互联协同网络报销平台中,嵌入对票据管理的应用,从而实现从票据的智能采集,到票据信息关联带入报销单据、查重验真、增值税发票合规性检查等,帮助企业大幅提升管理效率。

1)票据智能采集

通过手机移动端完成一键收票,将员工个人的众多商户平台中所产生的发票自动采集,验真、查重、分类保管,发票信息一目了然,报销时直接调用该发票即可,告别过去手工下载、保存、上传的繁琐操作。

OCR影像识别,对于纸质票据(火车票、飞机行程单、出租车票、车船票、过路费发票、通用机打发票、滴滴行程单、定额发票),可通过手机对票据进行拍照,支持一张照片多张票据自动分割,拍照后自动形成结构化票据信息保存系统,同时票据与拍照图片关联查询,快速完成报销单据的填报。

2)票据的查重验伪与合规性检查

票据进入报销平台时,首先完成重复报销的控制,增值税发票会自动连接税局发票平台接口完成真伪验证,将风险检查点前移。

另外,票据合规性校验加强了企业内部控制能力,对票据报销周期、供应商黑名单、连号发票预警、单位名称与发票税号准确性校验、印章校验等均能自动完成识别与控制,

3票据自动存档

以往,票据信息难以形成结构化的数据进入软件系统,业务分析能力较差,现在,在报销完毕后,发票与报销单据关联自动存档票据中心,充分满足财会20206号文件的规范要求,同时,票据信息全部结构化,可导出后完成详细的业务分析。

3、实现财务费用预算管理能力的提升

三维通信因分支机构较多,因报销与预算分轨运行,在费用成本的管理上非常困难,财务核算难度较大。因此,本次将费用预算纳入到网络报销系统中,实现了精细化的费用管理。

1)预算管理流程设计


2)建立科学严谨的预算管理体系

结合致远互联丰富的预算管理经验,融合行业特征及自身管理特点,重新梳理了费用体系、预算维度、预算周期、控制强度等,建立了科学完善的预算方案体系,打好预算管理基础。

3)预算编制

按照预算管理方案,年初制定预算数据,批量导入系统形成预算编制底表,控制申请和报销。

4)费用管控

在申请及报销环节,预算实时有效管理着费用成本,超过预算、超过定额,会自动完成预警及控制,预算从事后分析前置为事前管控。

5)预算报表实时生成

告别繁琐的汇总统计,每一笔申请单、报销单、借款单审批通过后实时更新到预算分析报表,包括费用预算分析、部门预算分析、项目预算分析、预算同比分析等。

4、解放财务双手,建立智能的凭证核算方式

大量的纸质报销单据流转到财务,需要财务完成记账凭证的录入,基础的核算工作让财务难以抽身。

通过网络报销系统,实现报销数据的规范化、结构化,流程审批后,电子单据与财务软件集成,根据核算规则自动生成记账凭证,记账凭证与报销单据的关联查询,报销单据与票据的关联查询,为财务减负,财务从数据的录入者变为规则的制定者与执行者。

选择单据批量生成记账凭证,科目、辅助核算、现金流量、数量金额均可根据单据内容自动带入。

二、价值呈现

通过协同平台专业级的财务应用,完成了高效的全员化网络报销、票据智能化识别及管控、精细化的费用预算管理及财务系统的集成应用,有效降低了财务风险,提升内部控制能力。

通过升级,财务成为业务的驱动力,为三维通信全球业务的快速布局提供强大的后台支撑保障,加速推进企业迈入世界一流的网优设备和服务提供商。

三、后期规划

致远协同管理软件的全员应用能力加持中台的集成融合能力,让三维通信在信息化建设上再上一个台阶,后续三维通信也将不断纳入致远互联更多的财务管理级应用,如ERP供应链的流程管理能力、银企直连的资金管理能力、增值随认证抵扣、会计电子档案、BI分析等,实现业财税的一体化管理。