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从制度到信息化“翻译”——浅谈组织流程审批

发布时间:2021.01.13阅读数量:999+

我们在使用协同管理系统,最经常使用一定是流程审批,从发起到执行,那么流程审批为什么要这样的设计,今天我们就聊一聊组织中的流程审批。

组织流程审批首先是制度,在协同管理系统中的组织流程审批是我们组织中制度的信息化的“翻译”,是让信息化来执行制度。对于管理、工作制度,就是我们每个人在拿着各种纸张、表格,在日常工作、管理过程中去执行的,现实中的制度如何更好的执行?有没有信息化的方案让制度自动去执行?这是我们在信息化中非常关注的。
制度从一开始的设计就是人的创造,尤其是在企业管理中,为了某项工作、某项管理能够更好的开展,我们制定一些的规程、制度来保障这些工作、管理能够得以实施,这些制度有些是保证效率,有些是控制风险,但更多是将组织中的人、事务组织起来提升组织效率。
协同中的流程审批就是基于组织管理模式形成的,在整个建立信息化中,流程审批是依据制度创建者的逻辑分成几段实现。
第一阶段是判定合理性,就是管理制度涉及到人或是团队该不该做,即业务的合理性的审批,这样就出现在流程审批信息化建设为什么是发起者到发起者领导,因为领导层对合理性、有效性进行判断、审批。
第二个阶段是管控措施,即制度的管控要求,例如财务制度中预算费用的管控制度,是来管理和控制费用预算的,会不会超支,由于是管控阶段,那么就会涉及其他部门联合管控措施,例如重大费用支出的审批。
第三阶段是制度的执行,执行除了单一制度执行,还包括协作部门单元的执行、或是某项执行的归属、对于更复杂的制度流程中涉及跨部门、跨组织的协作执行,比如三重一大。
这三个阶段就可以讲我们的制度进行信息化协同化“翻译”,不同制度有不同的解析,在解析翻译都是通过二元化工作流技术实现的。流程审批可以提升组织的效率,让制度更可控更科学而不是更多人为干预干扰,流程审批是协同管理软件对组织管理的一个主要的贡献,在建立流程审批的同时,我们也同时建立这个流程执行效率、人员效率、流程耗时的数据中心,这些流程的数据可跟踪、可深度分析,让组织绩效进一步提升,这个我们可以后续在组织绩效中谈。