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个人空间那些事儿

发布时间:2021.01.14阅读数量:999+

前段时间有人问我关于“个人空间”的问题,今天我们借这一期的《神仙姐姐话协同》一起聊一聊协同门户中的个人空间那点事儿。


说到个人空间,我们会首先想到有待办事情、跟踪事情,但是大家有没有想到为什么个人空间会出现这样的栏目呢?

从组织行为学观点来看,个人空间是在互联网环境下建立的一个个人办公桌。既然是个人的办公桌,就要有我们特别关注的内容事项组成,而这时我们作为个人就发生了角色的转变,是信息查看和督查的角色转化,这个角色的转化使得你要去想去看、去关注企业的东西、关注他人的东西,所以空间会有你的任务。另外在空间还会有个人的日程安排,从管理层面上看,组织是非常重视日程安排的,这是工作计划性的一个体现。桌面还同时包括如个人文档资料、个人行为绩效测评等内容,像绩效数据这类内容具有一定的客观性,在一定程度上反应了企业的情况,这种行为绩效模型建设的数据来源于互联网,也在不断迭代。所以你一旦使用协同管理系统,你目标会非常的清晰、明确,你会不自觉的打开个人空间,不停的去看,去工作去干活。这个和传统的办公室不一样,你不需要去办公室,你可以异地、远程,这就是改变了管理行为,特别是管理者的行为。

由于我们每个人在组织中由于工作角色、工作单位的不同,同一个人所关注的内容是不一样的,例如你在集团担任某个岗位、你又同时是下属单位的某个职能负责人,这样即便是同一个人,那么我们的个人工作桌面也是不相同。这点是传统办公室不能做到的,这是互联网、是协同带给我们的工作行为的转变。

所以看似简单的个人空间,要涵盖组织中的各种角色的需求,从产品设计、使用场景、应用效果、信息呈现等方方面面都是协同管理系统设计的源出发点,这也是未来发展的一个方面和趋势。