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服务企业战略落地 湖北联投让Formtalk“物尽其用”
时间:2019-05-27新闻来源:致远互联官网浏览量:523

进入2019年,百度、京东、腾讯、小米等国内科技巨头相继宣布将进行组织架构调整,在持续推进管理层更新换代的同时,也意在面向未来,抢先布局。

的确,在复杂、多变的商业时代,没有哪家企业具备持续性的竞争优势,所谓的核心竞争力都只是瞬时优势。这意味着,企业想要谋求高速发展,必然会面临各种各样的变化,而这种变,往往牵一发而动全身。对于2008年9月正式成立的湖北省联合发展投资集团有限公司(简称“湖北联投”)来说,10年间,集团发生了翻天覆地的变化,给企业管理带来了很大挑战。

“过去,我们的子公司只有十家,而且每家子公司的员工数都比较少,所以在组织管理上,我们一直在使用传统的OA产品。虽然这种OA系统没有‘集团版’概念,但由于规模不大,我们视每家子公司为一个部门来管理,也确实可以满足当时的需求。”湖北联投信息部部长周森表示。

湖北联投是一家省属大型国有控股公司,历经10年发展,现已形成交通基础设施、新型城镇化、城市综合开发、实体产业、金融服务等“多点开花”的综合发展格局,拥有近30家出资公司,企业员工总数逾10000名。组织的快速扩张、人员规模的不断壮大,让湖北联投的内部流程管理开始出现问题,特别是对于分、子公司的管控,传统OA明显“力不从心”,周森也开始寻求新的解决方案。

替换OA 意在构建“中台”

从2014年开始,湖北联投开始进行基于集团统一管控的信息化规划,所有分、子公司均包含在内。这其中,涉及组织流程管理、业务系统整合以及数据平台建设。“在2017年的时候,我们组织规模已经非常庞大,二级公司就有26家,三级公司达到了百余家,员工也从千人扩大到上万人。在这种情况下,如果依然按照之前的思路,视每家子公司为一个部门来管理,其实已经管不住了。”周森认为。

人员和组织的巨大变化,让周森意识到,OA必须换。也就是在这一年,湖北联投开始进行产品选型,并最终将老的OA系统全线切换至致远互联协同管理平台。周森解释说,之所以选择致远互联,主要是因为A8产品具备集团版功能,特别适合湖北联投这种组织架构复杂、人员规模庞大的大型集团。

据悉,基于致远互联协同管理平台,湖北联投打造了集团统一管控的工作流平台,并支持全员移动办公,同时,借助业务生成器,快速上线了人员档案管理模块。“结合协同管理平台,我们今年也做了一系列规划,例如会打造新闻、行程等模块。”

在周森看来,协同管理平台的作用远不止此,特别是在看到致远互联全新发布的V7.1版本后,“业务中台”的特性让周森为之心动。“我们打算今年就会升级到V7.1版本,未来,协同管理平台会成为所有员工日常办公、业务流程的统一入口,像财务、人力资源等系统,我们都会集成在这个平台之上,实现单点登录,而这些业务系统也将变得更加轻量化。”周森表示。

集成Formtalk 始于战略需要

外部环境的快速变化,让企业不得不时常审视自身的战略方向,以适应业务发展。战略落地需要组织支撑,而招聘亦始于战略需要。周森表示,一直以来,湖北联投十分注重校园招聘,“我们每年都会进行校招,全年会招聘200人左右,需求量比较大。而且,从今年开始,考虑到集团需要,我们基本上会放弃社会招聘,以内部培养为主。”

作为湖北联投人事招聘的重要一环,校招的整体流程在此前的工作中也存在诸多问题。主要是由于,一方面,学生的简历五花八门,让HR的筛选、整理工作十分耗时且繁杂;另一方面,涉及到后续的简历审核、面试通知、复试等环节处理,效率更低。

“2017年年底,在进行校招的时候,我们开始使用致远互联Formtalk云平台,学生通过填写统一表单并提交,就可以申请我们的岗位。”周森表示,其实,在此前的校招中,也使用过类似表单的产品来收集简历,但Formtalk完全不同。

普通的表单产品,只能解决数据收集问题,对于后续的招聘所涉及的环节,则完全帮不上忙。湖北联投的做法是,将Formtalk与现有协同管理平台进行集成,从而使简历收集、审核、面试管理、人才档案、新员工入职等招聘全流程得到彻底解决。

“以前的校招,我们也会通过一些招聘平台去做,比如智联,HR也会同第三方公司来合作,帮助我们联系各大院校、组织场地和进行传播。而现在,Formtalk的介入,让我们的招聘效率大大提升,每年收集的简历数超过4000份。”周森介绍说。

如今,湖北联投的HR已经将Formtalk视为百宝箱。不仅仅在校招中,公司内部的调查问卷、业务部门的季度报告,也都在使用Formtalk。简单、方便、轻量化,也是周森对于Formtalk的使用评价。

从摒弃原有的校招手段,到替换传统的OA系统,湖北联投的信息化之路还在继续。尽管组织愈发复杂,但周森却早已有了清晰规划:未来3到5年,整合业务系统数据,构建商业智能平台,应对数字化时代。