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费控管理现状

您有有没有遇到过这些难题?

报销不规范

费用支出的合理性得不到有效控制;报销规定不能即时查询,导致出错率较高,影响财务部门核算,效率低下

管理工具原始

报销的原始单据采用纸质形式保存,无法查询、汇总,无法进行多年数据的分析比较,查询历史相关数据的难度非常大

管理效率低

即使有项目或日常费用预算控制,但如果由人工来翻看预算表和逐个查询报销单据,则此项工作会占用了大量的时间和精力,且质量堪忧

执行力度差

企业的费用支出规则和预算制度(如前款不清后款不借、专款专用、限额使用、限时报销等)无法强制遵守,常常因为个人因素影响不能很好贯彻执行

致远费用预算管理框架


解决费用预算管理常见的问题,需要通过信息化手段,建立整体的费用预算体系,有效落实管理目标,并且通过信息化手段
快速高效的预算编制,同时在预算的执行过程中权责分明,最后是对预算绩效的分析和评价

致远费用预算管理应用功能

  • 预算编制

    制定相关的预算编制费用类型,预算口径
    、预算方案、费用类型控制方式等

  • 预算调整

    系统支持预算通过审批流程调整
    和手工调整两种方式

  • 预算执行

    费用报销单审批后可显示预算金额,已用金额
    ,剩余可用金额

  • 预算分析

    系统提供多种维度的预算分析数据,
    并且支持数据导出

致远协同费用预算管理亮点

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多种预算编制方案

系统支持人工制作,通过模板批量导入、通过月度销售额、销售费用等计算费用动态预算,通过发起流程审批单编制预算,审批单通过后形成预算余额

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多种预算管控力度

系统支持不同的预算管控强度,以满足企业费用预算的不同强度的管理需求

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灵活的费用预算管理类型

主要分为常规类费用预算管理和专项类费用预算管理。常规类如差旅费、房屋租赁费、办公用品购置费等,专项类如xx项目资金等

致远协同费用预算应用集成

与ERP集成

协同平台完成费用预算单据的填报,最终通过集成应用和财务系统整合,形成依据审批结果形成财务凭证。

与业务系统集成

得益于致远协同办公平台的业务编制灵活的特性,费用预算应用可以和其他协同业务应用进行整合。

致远协同费用预算管理价值

经济价值

行之有效的预算控制,细化和深化了企业资金管理

加强制度执行

费用预算的效率与质量得以提高,使用率更加透明,方便查询

提高工作效率

费用报销与支出的审批质量与效率大幅提高,降低运营成本

减轻财务负担

方便核算,减少资金沉淀,降低财务费用,实现资金的合理利用

整合企业资源

全员参与费控操作,通过系统及时、准确的了解预算、使用等情况,从而加强监管。

致远协同费用预算管理客户案例

客户需求

业务需求背景,郎酒集团市场业绩快速增涨,市场营销费用投入随之增加,传统的以业务导向的费用核算机制逐步转入过程控制。

主要应用


客户需求

需求点一:预算编制费用杂多无序;                需求点二:预算申请。某些特殊费用需要先申请再报销;
需求点三:控制口径。按部门、发起者;         需求点四:按月控制预算。期间根据业务变化可能调整。

主要应用

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