一、OA合同管理系统是什么

OA合同管理系统是一种基于办公自动化（OA）平台的合同管理软件。它将合同管理的各个环节，如合同起草、审批、签订、履行、归档等，通过信息化手段进行整合和优化，实现合同全生命周期的数字化管理。

二、OA合同管理系统有哪些功能

（一）合同起草功能

OA合同管理系统提供丰富的合同模板库，用户可以根据不同的业务类型选择合适的模板，快速起草合同。系统还支持合同条款的智能填充，减少手动输入的错误和时间成本。

（二）合同审批功能

这是OA合同管理系统的核心功能之一。系统可以根据企业的审批流程设置，自动将合同发送给相关审批人员。审批人员可以在系统中对合同进行在线审批，查看合同内容、修改意见等，并进行电子签名。

（三）合同签订功能

OA合同管理系统支持电子合同签订，通过与第三方电子签名平台集成，实现合同的在线签署和盖章。这不仅提高了合同签订的效率，还确保了合同的法律效力。

（四）合同履行功能

系统可以对合同的履行情况进行跟踪和监控，设置提醒功能，及时通知相关人员合同的付款、交货等重要节点。同时，系统还可以记录合同履行过程中的相关信息，如变更、违约等情况。

（五）合同归档功能

OA合同管理系统将合同按照一定的规则进行归档，方便用户查询和管理。系统支持多种归档方式，如按合同类型、签订时间、客户等进行分类归档。

（六）合同统计分析功能

系统可以对合同数据进行统计和分析，生成各种报表和图表，帮助企业了解合同的签订情况、履行情况、风险情况等，为企业的决策提供数据支持。

（七）权限管理功能

OA合同管理系统提供严格的权限管理机制，不同的用户拥有不同的操作权限，确保合同信息的安全和保密。

三、OA合同管理系统软件

市场上有很多优秀的OA合同管理系统软件，其中致远互联的OA合同管理系统备受关注。

致远互联以 “客户化经营、行业化深耕、平台化发展、生态化发展” 为战略方向，构建了以 AI-COP 协同运营平台为核心的产品体系，涵盖产品、平台、解决方案及云服务，为不同规模组织与行业提供数字化支撑。

针对大型及特大型组织，推出 A9 领航版，聚焦一二级央企、省市属国资等超大型组织，以 “集团管控、平台领先” 为价值主张。基于 V8 PaaS 平台，采用云原生、微服务架构，支持多租户、全栈信创化及华为云、阿里云等多云适配；搭载 AI 助手 “小致” 实现智能公文、审批等场景数智化运营，覆盖全级次文会事管理、企业级 BPM 流程引擎及三重一大、产权管理等国资特色应用，通过直销 + 战略共创模式提供平台、产品、定制化交付及服务收入。

面向中大型组织的 A8 远航版，主打 “高效运营、业管一体”，服务中大型企业、医疗、教育等领域。依托 CTP 协同技术平台，内置工作流、门户、表单等核心引擎，覆盖公文管理、知识社区等协同办公场景，集成预算费控、项目管理等业务模块，适配央企、制造等行业需求；支持 AI 公文模型、OCR 识别等智能服务，可对接 SAP、用友等系统，通过直销 + 分销模式交付产品及服务。

针对中小企业及区县级单位的 A6 启航版，以 “敏捷经营、开箱即用” 为特色，包含协同版（基础办公 + 智能应用）、ERP 版（业财一体化，集成 U8 等 ERP 系统）、公文版（区县公文审批）及建筑、IT 等行业版，提供移动办公、智能推送等功能，支持标准业务复用与云定制，采用全分销模式。

政务领域推出一体化智能政务平台，基于 “1344 框架”（1 个数字资源底座、3 个支撑中台、4 个业务平台、4 个标准体系），覆盖数字政府、经济、社会等场景，提供智能公文、督查督办等服务。

此外，还有全模块人力资源管理云平台 “薪事力”，以及大模型驱动的 iForm 智能表单（支持问卷生成、数据自动分析、测评考试智能评分等）。整体体系融合 200 + 解决方案、300 + 生态应用与 10 万 + 业务定制能力，全面助力各类组织数字化转型。

四、OA合同管理系统功能

（一）智能审批功能

OA合同管理系统的智能审批功能可以根据合同的类型、金额、风险等级等因素，自动匹配相应的审批流程和审批人员。这大大提高了审批的效率和准确性，减少了人为干预的错误。

（二）移动审批功能

随着移动互联网的发展，移动审批已经成为企业办公的重要需求。OA合同管理系统支持移动审批，用户可以通过手机、平板电脑等移动设备随时随地进行合同审批，提高了办公的灵活性和便捷性。

（三）审批流程定制功能

不同的企业有不同的审批流程和管理需求。OA合同管理系统提供审批流程定制功能，用户可以根据自己的实际情况，灵活设置审批流程、审批节点、审批人员等，满足企业个性化的管理需求。

（四）审批意见跟踪功能

OA合同管理系统可以对审批过程中的审批意见进行跟踪和记录，方便用户查看审批的历史记录和审批意见。这有助于提高审批的透明度和可追溯性，减少审批过程中的纠纷和争议。

（五）审批提醒功能

OA合同管理系统提供审批提醒功能，通过邮件、短信、站内消息等方式，及时提醒审批人员进行合同审批。这有助于提高审批的及时性，避免因审批延误而导致的合同风险。

（六）审批报表功能

OA合同管理系统可以生成各种审批报表，如审批进度报表、审批效率报表、审批通过率报表等，帮助企业了解审批的整体情况和存在的问题，为企业的管理决策提供数据支持。

（七）审批权限管理功能

OA合同管理系统提供严格的审批权限管理机制，不同的用户拥有不同的审批权限，确保合同审批的安全和保密。

五、OA合同管理系统隐藏功能曝光：这7项审批优化改变千万企业

（一）智能风险评估功能

OA合同管理系统可以对合同进行智能风险评估，通过对合同条款、法律风险、商业风险等因素的分析，为企业提供风险评估报告和风险预警。这有助于企业提前发现和规避合同风险，保护企业的合法权益。

（二）智能合规审查功能

OA合同管理系统可以对合同进行智能合规审查，通过对合同内容、法律法规、行业标准等因素的分析，为企业提供合规审查报告和合规建议。这有助于企业确保合同的合法性和合规性，避免因合同违规而导致的法律风险。

（三）智能模板推荐功能

OA合同管理系统可以根据用户的业务需求和历史合同数据，智能推荐合适的合同模板。这有助于提高合同起草的效率和质量，减少合同起草的时间和成本。

（四）智能文本比对功能

OA合同管理系统可以对合同进行智能文本比对，通过对合同前后版本、不同合同之间的文本差异进行分析，为企业提供文本比对报告和差异提示。这有助于企业及时发现和纠正合同中的错误和不一致之处，提高合同的准确性和完整性。

（五）智能数据分析功能

OA合同管理系统可以对合同数据进行智能数据分析，通过对合同签订情况、履行情况、风险情况等数据的分析，为企业提供数据分析报告和决策支持。这有助于企业了解合同管理的整体情况和存在的问题，为企业的管理决策提供数据支持。

（六）智能协同办公功能

OA合同管理系统可以与企业的其他办公系统进行集成，实现合同管理与其他业务系统的协同办公。这有助于提高企业的整体办公效率和协同能力，减少信息孤岛和重复工作。

（七）智能安全防护功能

OA合同管理系统提供智能安全防护功能，通过对合同数据的加密、备份、恢复等措施，确保合同信息的安全和保密。同时，系统还可以对用户的操作行为进行监控和审计，防止非法操作和数据泄露。

六、案例分析

以某大型制造企业为例，该企业在使用OA合同管理系统之前，合同管理存在以下问题：

• 合同审批流程复杂，审批时间长，效率低下。
• 合同信息分散，难以统一管理和查询。
• 合同风险评估和合规审查不及时，存在较大的法律风险。
• 合同履行情况难以跟踪和监控，存在违约风险。

针对这些问题，该企业引入了致远互联的OA合同管理系统，通过以下解决方案进行优化：

（一）优化审批流程

根据企业的实际情况，重新设计合同审批流程，简化审批环节，缩短审批时间。同时，系统支持移动审批，审批人员可以随时随地进行合同审批，提高了审批的效率和灵活性。

（二）统一合同管理

将所有合同信息集中存储在OA合同管理系统中，实现合同信息的统一管理和查询。系统支持多种归档方式，方便用户快速查找和检索合同信息。

（三）加强风险评估和合规审查

系统提供智能风险评估和合规审查功能，对合同进行全面的风险评估和合规审查，及时发现和规避合同风险。同时，系统还可以与企业的法律部门进行集成，实现法律部门对合同的在线审查和指导。

（四）跟踪合同履行情况

系统提供合同履行跟踪功能，对合同的履行情况进行实时监控和提醒。同时，系统还可以与企业的财务部门、采购部门等进行集成，实现合同履行信息的共享和协同。

通过以上解决方案的实施，该企业的合同管理水平得到了显著提升，具体表现在以下几个方面：

• 合同审批时间缩短了50%，审批效率提高了一倍。
• 合同信息查询时间缩短了80%，提高了工作效率。
• 合同风险评估和合规审查及时率达到了100%，有效降低了法律风险。
• 合同履行情况跟踪及时率达到了100%，避免了违约风险。

通过这个案例可以看出，OA合同管理系统的7项审批优化功能，对于提高企业的合同管理水平、降低合同风险、提高企业的竞争力具有重要的意义。

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