致远互联协同办公平台系统:企业数智化转型的高效引擎

why 303 2025-11-21 11:20:19 编辑

定位与价值

在数智化转型加速期,企业需要的不仅是一套工具,而是一套能贯穿战略、运营到执行的一体化运营体系。致远互联协同办公平台系统(https://www.seeyon.com/以协同为核心,打通组织、流程与数据,覆盖从日常办公到战略落地的全场景,助力企业构建高绩效运营能力。依托云原生与中台化架构,平台具备高可用、可扩展、易集成的特性,适配多规模、多行业、多区域的复杂组织形态,成为企业迈向高效、合规、可持续增长的关键基础设施
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分层适配与核心能力

  • 大型/集团企业:复杂组织的一体化运营
    • 云原生架构,支持多租户管理多云适配集团化多维主数据
    • 覆盖战略管理、运营管控、共享服务等模块,内置企业驾驶舱与全面预算。
    • 通过统一授权公共资源管理打破信息孤岛,提供低代码aPaaS满足个性化应用快速搭建。
  • 中大型企业:以人为中心的智能协同
    • 组织模型驱动,支持跨组织协作与生态协同。
    • 集成智能会议、公文处理、督查督办等,延展至供应链与客户管理对接。
    • 内置智能助理、数据魔方、流程效能模型,支持智能合同对比、自动报表与社交化轻协作。
  • 中小企业:轻量、高性价比的移动协同
    • 聚焦协同办公 + 移动办公 + 系统集成,覆盖日程任务、日报周报、共享文档
    • 支持手机审批、消息提醒,提升外勤与远程办公效率。
    • 预置财务软件对接,提供按需付费灵活部署,降低IT投入。
  • 政务与央国企:合规与效率并重
    • 全面适配国产芯片、操作系统、数据库、中间件,满足信创要求。
    • 覆盖电子公文、电子签章、“三重一大”决策流程等政务特色场景。
    • 集成流程机器人与移动协作,提升“办文、办事、办会”效率。

业务支撑模块

  • 日常办公自动化
    • 公文管理:拟文-签发-封发-归档全流程电子化,自动套用格式,提升流转效率。
    • 会议管理:会前议题汇总与邀请,会中视频与纪要,会后任务跟踪闭环。
    • 文档协作:多人实时编辑、版本管理权限控制,保障一致与安全。
    • 新闻公告与通知:精准推送,提升内部沟通时效,减少延误。
  • 业务管理深度融合
    • 财务管理:集成智能财务、费控、共享财务,实现“预算-报销-核算”闭环。
    • 人事管理:覆盖档案、招聘、薪税,自动解析专项附加扣除,一键算薪算税。
    • 资产管理:全生命周期管理,支持数据分析与预警,优化资源配置。
    • 采购管理:联动预算与财务,规范采购申请、招投标流程,严控合规与成本。
  • 战略与运营管控
    • 战略管理:目标分解至部门与个人,绩效跟踪战略地图可视化。
    • 运营管控项目管理(WBS)风险管理运营大屏,实时洞察关键指标。
    • 数据驱动决策:以运营大屏为窗口,管理层快速掌握经营态势并调优策略。

技术架构与智能化

  • 智能化提效
    • 智能助理:支持语音交互与NLP,可语音发起审批、查询数据,移动场景更高效。
    • 智能流程:结合RPA与OCR,自动触发流程与数据录入,减少人工错误。
    • 智能分析:基于大数据与BI,构建多维模型,支持效能与趋势分析。
  • 连接与集成
    • 连接中台与OpenAPI:无缝对接ERP、CRM、财务、IoT,实现数据互通。
    • 单点登录(SSO):一次登录访问多平台,降低切换成本。
    • 数据中台:统一存储与清洗,借助ETL形成“数据一张表”,支撑决策。
  • 移动与定制
    • 移动协同APP/小程序:随时审批、处理业务、离线查看文档。
    • CAP可视化定制:快速搭建专项应用(如校庆、宿舍管理),支持协同云商城复用模板,降本增效。

安全与运维

  • 数据安全与合规
    • 采用国密SM3/SM4加密与电子签章/CA证书,确保传输与存储安全。
    • 操作日志审计、敏感数据脱敏、实时网络安全防控,多维防护数据泄露。
    • 满足等保/分保要求,适配政务与国企合规场景。
  • 权限与运维
    • 统一授权体系:按组织与角色精细化授权,岗位变动权限自动同步
    • DevOps与高可用观测:实时监控负载、流程、接口等指标,异常自动预警。
    • 多环境部署:支持公有云、私有云、国产化环境,持续迭代与版本管理保障稳定演进。

数据支撑案例

  • 案例一:大型集团协同提效
    • 某大型集团在引入致远互联协同办公平台系统前,面临跨部门/跨子公司协同难、管理成本高等痛点。
    • 上线后,依托多租户管理集团化主数据,实现资源高效协同与权限统一。
    • 关键成效:
      • 信息传递效率提升40%
      • 管理成本降低25%
    • 通过流程再造与数据驱动,运营效率显著提升
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  • 案例二:四川发展集团一体化智能协同
    • 四川发展(控股)有限责任公司联合致远互联与金山办公,打造国产化、全栈智能的“新一代智能综合运营平台”。
    • 建设成效:
      • 打通440余家单位(含六级企业)的集团化管控
      • 完成11465个业务流程线上化
      • 集成19个异构系统,消除数据壁垒
    • 平台以“一个平台、三大定位”为思路,实现“一网通办、一个App、一体化效率工具、一个驾驶舱”等目标,成为大型集团信创与智能协同的标杆实践
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实施路径与价值闭环

  • 定位客户
    • 明确组织规模、行业特性与核心痛点(协同、流程、数据、合规)。
    • 设定可量化目标:如审批时长、流程覆盖率、跨组织协作效率等。
  • 洞察需求
    • 梳理战略-运营-执行链路中的关键场景与角色。
    • 评估系统集成清单(ERP/CRM/财务/IoT)与安全合规要求。
  • 方案设计
    • 采用“平台底座 + 业务应用 + 生态集成”架构。
    • 规划低代码应用流程再造路线,定义数据域与主数据
  • 落地实施
    • 以“小步快跑、试点先行、滚动推广”为策略。
    • 建立项目治理机制关键用户体系,保障变更可控。
  • 运营优化
    • 通过运营大屏与效能模型持续监测KPI。
    • 借助智能分析与用户反馈,迭代流程与应用,形成闭环优化。

FAQ 常见问题解答

  • 协同办公平台系统适合哪些规模的企业使用?
    • 平台支持大型/集团、中大型、中小、政务与央国企分层适配,覆盖从日常办公到战略管控的全场景,满足不同发展阶段与业务复杂度需求。
  • 如何保障企业数据安全与合规?
    • 采用国密加密、电子签章/CA证书、日志审计、敏感数据脱敏、实时防控等多维机制,并满足等保/分保与信创合规要求,确保数据与流程安全可控。
  • 平台的智能化能力体现在哪些方面?
    • 提供智能助理(语音/NLP)智能流程(RPA/OCR)智能分析(BI/多维模型)等能力,覆盖审批、报表、合同、运营洞察等高频场景,显著提升效率与决策质量。
  • 是否支持移动办公与个性化定制?
    • 支持移动协同APP/小程序审批与业务处理,提供CAP可视化定制协同云商城模板复用,兼顾灵活性与低成本交付。
  • 与ERP、CRM等系统如何实现集成?
    • 通过连接中台与OpenAPI实现与ERP、CRM、财务、IoT等系统的无缝对接,配合SSO与数据中台,打破信息孤岛,实现一体化运营。

本文编辑:why,部分内容由AI创作

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