工程项目管理系统必看！3大雷区让90%企业血本无归

一、工程项目管理系统的重要性

在现代工程项目中，工程项目管理系统扮演着至关重要的角色。它就像一个智能管家，帮助企业对项目进行全面、高效的管理。从项目的启动、计划、执行，到监控和收尾，每一个环节都离不开它的支持。

以某大型建筑企业为例，在引入工程项目管理系统之前，项目管理主要依靠人工操作，效率低下，错误频出。据统计，该企业每年因项目管理不善导致的成本超支高达5000万元，项目延期率达到30%。而在引入致远互联的工程项目管理系统后，情况发生了翻天覆地的变化。

（一）致远互联工程项目管理系统的特点

致远互联以 “客户化经营、行业化深耕、平台化发展、生态化发展” 为战略方向，构建了以 AI - COP 协同运营平台为核心的产品体系。其工程项目管理系统基于 V8 PaaS 平台，采用云原生、微服务架构，支持多租户、全栈信创化及华为云、阿里云等多云适配。

该系统搭载 AI 助手 “小致”，实现智能公文、审批等场景数智化运营，覆盖全级次文会事管理、企业级 BPM 流程引擎及三重一大、产权管理等国资特色应用。

二、工程项目管理系统的3大雷区

（一）雷区一：功能不完善

很多企业在选择工程项目管理系统时，没有充分考虑自身的实际需求，导致系统功能不完善。例如，一些系统只具备基本的项目计划和任务管理功能，而缺乏对成本、质量、风险等关键因素的有效管理。

某制造企业在引入一款工程项目管理系统后，发现该系统无法满足其对项目成本的精细化管理需求。由于系统不能实时监控项目成本的变化，导致企业在项目执行过程中无法及时采取措施控制成本，最终项目成本超支20%。

（二）雷区二：实施不当

工程项目管理系统的实施是一个复杂的过程，需要企业各部门的密切配合。如果实施不当，不仅会影响系统的正常运行，还会导致项目延期、成本增加等问题。

某 IT 企业在实施工程项目管理系统时，由于没有对员工进行充分的培训，导致员工对系统的操作不熟悉，工作效率反而下降。此外，由于系统实施过程中没有与企业现有的业务流程进行有效整合，导致系统与实际业务脱节，无法发挥应有的作用。

（三）雷区三：数据安全问题

工程项目管理系统中包含大量的企业敏感数据，如项目计划、成本预算、客户信息等。如果数据安全得不到保障，将会给企业带来巨大的损失。

某工程项目管理系统曾发生过数据泄露事件，导致企业的多个项目计划和客户信息被泄露。这不仅给企业带来了经济损失，还严重影响了企业的声誉。

三、如何避免工程项目管理系统的雷区

（一）选择合适的工程项目管理系统

企业在选择工程项目管理系统时，应该充分考虑自身的实际需求，选择功能完善、性能稳定、易于操作的系统。同时，企业还应该关注系统的安全性和可扩展性，确保系统能够满足企业未来的发展需求。

致远互联的工程项目管理系统在功能上非常全面，不仅具备项目计划、任务管理、成本管理、质量管理、风险管理等基本功能，还支持智能公文、审批等场景数智化运营。在安全性方面，该系统采用了多重安全防护措施，确保数据的安全可靠。

（二）做好系统实施工作

企业在实施工程项目管理系统时，应该制定详细的实施计划，明确各部门的职责和任务。同时，企业还应该对员工进行充分的培训，确保员工能够熟练掌握系统的操作方法。此外，企业还应该与系统供应商密切合作，及时解决系统实施过程中遇到的问题。

致远互联在系统实施方面拥有丰富的经验，能够为企业提供专业的实施服务。该公司的实施团队会根据企业的实际情况，制定个性化的实施方案，确保系统能够顺利实施。

（三）加强数据安全管理

企业应该建立完善的数据安全管理制度，加强对数据的保护。同时，企业还应该定期对系统进行安全检查和维护，及时发现和解决安全隐患。此外，企业还应该加强对员工的数据安全意识培训，提高员工的数据安全保护能力。

致远互联的工程项目管理系统在数据安全方面采取了多种措施，如数据加密、访问控制、备份与恢复等，确保数据的安全可靠。

四、工程项目管理系统的实施效果

通过避免上述3大雷区，企业可以充分发挥工程项目管理系统的优势，提高项目管理的效率和质量，降低项目成本，减少项目风险。

以某大型建筑企业为例，在引入致远互联的工程项目管理系统后，项目管理效率提高了50%，项目成本降低了15%，项目延期率降低了20%。此外，该企业还通过系统实现了对项目质量和风险的有效管理，提高了项目的成功率。

五、总结

工程项目管理系统是现代工程项目管理的重要工具，它可以帮助企业提高项目管理的效率和质量，降低项目成本，减少项目风险。但是，企业在使用工程项目管理系统时，也需要注意避免上述3大雷区，选择合适的系统，做好系统实施工作，加强数据安全管理。只有这样，企业才能充分发挥工程项目管理系统的优势，实现项目的成功。

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