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新发地:搭乘农副批发新零售风口 致远互联打通由内而外数字化管控

每天天未亮,新发地农产品批发市场就开始了一天之中最繁忙的时刻,卸货、装货、配送,人流车流交错不息,把新鲜蔬菜与水果送往当地及周边城市各大二级批发市场、超市、菜市场,最终送到人们的餐桌。

河北新发地农副产品物流园依托河北环京津的区位优势,作为京津冀协同发展战略首批落地运营项目,直接带动本省果蔬种植基地50万亩,产量达100万吨,不仅是河北全境,还可以保证北京连续10天的农产品供应,并且直接疏解在京商户超过4000户,间接疏解外来在京人口2万余人,成为北京非首都功能疏解的首要承接平台,同时辐射天津、内蒙等其他11个省市自治区。

目前,河北新发地农副产品物流园已经实现日最高交易量1.6万吨、交易额1.2亿元,2017年园区实现年交易量近600万吨,交易额突破300亿元。随着雄安新区的建立,距离其核心区域仅30公里的河北新发地作为重大民生工程项目载体,再次投入到了雄安配送体系建设中。

2010年6月,河北新发地集团(以下简称“新发地集团”)成立,经过8年快速发展,如今的新发地集团已经成长为涉及农副集团、酒店、物业、特种施工等多元业务并行发展的城市服务综合运营商。

然而一系列与发展相关的问题也随之而来。如何针对二期战备发展规划和产业功能进行布局?如何搭载着新零售风口,并向智慧型农产品批发市场转型?新发地集团选择了从内部管理到外部业务的数字化转型之路。

基于致远协同打造数字化信息门户

公开资料显示,新发地集团仅“北京新发地高碑店农副产品物流园”一个项目就涉及农产品展示交易、加工配送、冷链物流、电子商务等多个环节,入驻商家超过5800家,日最高交易量1.6万吨,交易额1.2亿元。尽管涉及环节众多,但对于以“新鲜安全”为首要任务的农副产品来说,高质高效是关键。

而对于涵盖四大业务的整个集团来说,如何为管理提供准确、及时、有效的数据,以实现各项业务标准化,提升集团及分公司的整体管理水平,并且能够联通集团与分公司之间的数据、信息,最终为业务服务,成为数字化转型的核心需求。

此前,新发地一直在用NC系统针对集团财务集中管控,对于信息化也有着较好的认知。但是随着业务板块、时间地域等范围的逐渐扩大,原有的管理模式已经不能适应集团的快速发展。经过多方选型及招标,新发地最终被致远互联产品的安全、易用、灵活、扩展性等特点打动,选择通过致远协同平台建立新发地信息门户。

打造全生命周期数字化HR管理

早在2015年,针对农副产品业务,新发地集团就确定了围绕农副产品批发市场,在二期项目中打造国际食品产业园以及全国最大的食品贸易和农产品进出口基地的发展思路。而业务拓展的背后是项目所涉区域范围的增加、管理事务的繁杂以及就业人员的增多。项目市场辐射全国13个城市,仅北京新发地一地的项目就直接带动了岗位就业6200人,更不要说整个集团业务中投资发展、综合管理、财务管理、运营信息、人力资源、规划设计、品牌管理、成本管理以及法务审计十大板块或直接或间接涉及到的人员与业务的管理了。

通过与致远互联在前期持续的沟通,最终,新发地集团决定以HR管理与日常督办工作为切入点,建立起以HR管理为重点的业务管控。因为对于新发地集团这样一家定位于综合运营商的企业来说,以人为单位,进行数据信息的收集,进而延展到业务与项目的落地与实施会更加便捷与高效。因此,致远互联帮助新发地集团打造HR档案管理系统,形成了从员工入职申请、入职提醒、试用期提醒、岗位调动、合同续签提醒、到离职信息维护记录的全生命周期管理。

协同HR空间

针对于员工本身,从员工入职的那一刻起,HR会第一时间在协同系统中发起入职申请,生成新员工的协同系统编号,并根据审批节点自动建立员工档案。无论是转正,合同续约还是休假、离职,HR都可以及时收到提醒,根据系统提示进行操作,而且关于信息显示以及修改也会根据不同人员开放不同权限。比如,HR可以修改员工工作期间岗位调整、绩效统计等信息,员工自己可以修改个人信息,部门领导可以查看员工总体信息等。

转正提醒

1、各单位HR手动勾选全员,进行批量刷新后,所有条件及公式会进行应用触发,对应的转正提醒生效,满足条件的将自动发起转正须知流程至本单位HR待办事项;

2、即将转正人员,依据系统日期自动判断,于转正日期前15日进行自动触发;

3、各单位触发是否开放,单独分配,互不影响。

合同提醒

1、各单位HR手动勾选全员,进行批量刷新后,合同已到期人员信息将反馈至致信,双击即可点开查看;

2、即将到期人员将依据系统日期进行自动判断,于到期前30天进行消息提醒。

而围绕员工信息管理,系统还可以做得更多。

比如,员工A入职品牌管理中心负责农副产品集团的品牌管理工作,相应的员工信息以及岗位信息就会实时录入协同系统,如果他跟随项目出差到全国多个省市自治区进行考察,系统会自动根据不同的时间节点进行相关信息提示:去过了内蒙古之后下一站是哪里?什么时间出发?内蒙古的上一站是哪里?以往信息是否可以调出?不仅达到时间管控,推动项目落地的效果,还可以方便HR进行绩效管理,无论员工身在何处,涉及业务有多广,事务有多繁杂,协同系统都可以实时记录,真正将人员、业务与管理联系到了一起。

以员工为中心,打造数字化绩效管理模块

如果仅是数据信息的收集、分析和提取,新发地集团的这套管理系统还不足以发挥其优势。经过不断实践,致远互联基于员工档案、岗位职责打造了一套完善的绩效管理机制。一方面,针对不同业务、不同职能的岗位生成定制化的考核表,期末考核流程审批完毕后相关的信息会录入表格中,供HR随时查询与统计。另一方面,每次考核都不合格、每次考核都优秀的员工反应的问题肯定不同。这就为员工的升职加薪、部门调岗等人员的调动与优化提供了决策的依据。

工作计划考核表

此外,系统中还添加了“工作销项管理”,下到某地物流园的每一笔部门支出,上到中高层管理者的每一次业务层面的重大决策,以及信息下达后的每一步推进都可以在系统中进行查询。这对于新发地集团这样一家往来信息、账目众多,且管理事项细碎的企业来说,可以真正实现工作任务事事有记录、事事有跟踪、事事有反馈,进而达到高质高效的管理。

新发地相关人员表示,致远互联的协同系统大大提升了新发地日常业务信息化管理效率,从根本上实现了信息化办公,对新发地电子办公平台的打造具有相当深远的影响。“未来我们还将与致远互联合作不断升级信息化平台,与NC系统对接,上线针对全国业务的财务预算功能,进一步探索数字化转型,向高绩效组织迈进。”


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客户价值

数字化信息门户

实现各项业务标准化,提升集团及分公司的整体管理水平

数字化HR管理

形成了从员工入职到离职信息维护记录的全生命周期管理。

数字化绩效管理

针对不同业务、不同职能的岗位生成定制化的考核表,期末考核流程审批完毕后相关的

工作销项管理

可以真正实现工作任务事事有记录、事事有跟踪、事事有反馈
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