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中国铁物:协同是未来集团发展的催化剂

中国铁路物资股份有限公司(简称“中国铁物”)专注于铁路物资和钢铁、矿产品的特大型供应链服务企业集团,依托覆盖全国的采购渠道和销售网络、深厚的行业经验、专业化的服务体系和强大的物流能力,在铁路物资供应链服务和钢铁供应链集成服务两大业务领域均确立了行业领先地位。

中国铁物是针对我国铁路运营、装备制造和铁路建设所需主要物资,提供包括采购供应、质量控制、物流组织、库存管理、生产加工、信息管理等在内的全方位供应链服务。中国铁物是我国最大的钢铁供应链集成服务提供商之一,围绕钢铁贸易向钢铁产业链上下游延伸,开展包括钢铁、铁矿石、煤炭等在内的大宗商品贸易、运输、仓储、加工、配送、监管、信息管理等供应链集成服务。

信息化办公现状

在致远协同办公系统上线之前,中国铁路物股份有限公司已建设有SAP、ESB、档案管理系统、物资编码系统及内网办公门户等信息系统,但需更强大的集团办公平台管控各项工作,为此公司牵手致远OA为集团未来发展注入活力。

协同系统建设初衷

中国铁路物资下属58大型分子公司,各下属公司所在地域分散,且部分下属单位都有自己的办公系统,信息对称差,人、物、财,管控为了实现各单位之间的相对独立又能实现集团的集中管控,是信息化建设要解决的根本问题。

公司公文流转涉及面广、部门较多、公文数量多,从而造成工作频率大,审批周期长,跟踪困难,部门公文管理员事烦忙易遗忘。

希望通过信息化手段实现业务资信文档等的网络共享,大容量存储设备,逐步建立起一个安全可靠、异地共享、且易于操作的共享资料库。从集团层面进行全集团信息化的统一规划、统一建设。建立一个弹性、灵活、高效、安全的电子办公环境,最终实现无纸化办公

协同系统使用范围

中国铁路物资股份有限公司协同办公系统使用范围涵盖整个公司。

协同系统业务支撑

1. 流程审批:将公司的审批流程制度化、规范化,提高审批效率。

2. 项目管理: 对公司项目的基本信息,进度情况,项目结果能够有效管理和反馈,使领导层能够及时了解项目情况。

3. 知识管理:将项目建设过程中的流程、文档、经验形成知识,以提高经验和技术知识的复用性。

4. 人力行政:人力行政的流程,如:人员档案管理、简历审核、入职、转正、考核、调岗调薪的所有流程都在协同上进行相关的流程审批,员工不需要具体的流程,就能完成相关处理事项。

5. 公文管理:从发文、审核、复审、签章、套红到收文、拟办、督办到整个过程,实现整个流程的电子化管理。

6. 财务管理:对于各个子公司的采购的报销、运费的结算等进行统一管理并完成费用的统计。

7. 知识产权管理:对于各个子公司的专利和知识产权进行统一管理,保证公司的知识产权得到有力的保护。

协同创造价值

中国铁路物资股份有限公司协同办公系统自上线以来,已成功帮助用户完成:协同事务:170000余条;表单审批: 130000余次;公文发送:90000余宗。

协同系统功能应用

1. 组织结构:根据集团规模的扩大,不断的变革组织结构;

2. 公告通知:公告通知的发布结合传递给相关人员,同时也抓去内外网站的信息在栏目中进行展示;

3. 行政公文:行政公文、联合发文、上传下达,使中国铁物公文上下有一个共同平台;

4. 物资管理:对物资的申请、采购、调拨、回收等过程进行管控、记录;

5. 财务管理:资金支付审批,财务报表上报;

6. 人事管理:人员招聘、入职、转正、调岗、出差、离职、出国管理、工资条等管理;

7. 移动办公:M1带来更加及时、灵活、方便的工作方式;

8. 电子签章:电子签章的使用不仅使用公文更加严谨,也使领导签名原迹留存;

9. 即时通讯:集团与属企业之间人员相互交流,文件传输提供了专业全员沟通工具;

10. 法律事务:法律事务相关的业务流程进行了梳理,让集团及所属企业通过业务流程来协调总部的法务支持;

协同产品方案

协同管理系统:A8 v3.20并发数:3000

移动办公许可数:500
快速定位:相关资料

客户价值

快速审批

协同办公自上线以来实现数十万快速审批单处理

信息共享

业务资信文档网络共享,安全可靠、异地共享、且易于操作

高效办公

让集团及所属企业通过业务流程来协调总部的法务支持

全局把控

全面实现人事、物资、财务在协同平台管理
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