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中交三公局第三工程有限公司:致远互联3天搭建一套高效智能审批流程
时间:2017-11-27新闻来源:致远互联官网浏览量:293

11月11日,以“智慧协同 随需定制”为主题的2017中国协同管理高峰论坛暨致远互联第七届全国用户大会在珠海•横琴湾完美落幕。同时,精彩纷呈的协同应用大赛全国总决赛6强争霸经过层层角逐也已尘埃落定,来自湖北赛区的冠军企业——中交三公局第三工程有限公司(以下简称“中交三公局三公司”)因完美呈现“智慧协同”带来的管理效能,得到现场评委的一致好评,荣获此次全国总决赛的季军。

中交三公局第三工程有限公司信息中心主任蔡正菲(左二)

行业痛点突出  协同管理刻不容缓

中交三公局三公司是中交第三公路工程局有限公司的全资子公司,位于湖北省武汉市,注册资金1.5亿元,主要业务涵盖公路、铁路、桥梁、隧道、市政公用工程等多项,工程分布于湖北、湖南、广东、广西、四川、云南、福建、新疆等全国各地。公司做过的著名工程有浙江杭州湾跨海大桥钢桥面铺装项目、沪昆高铁江西段等。

如上所述,作为路桥施工企业,中交三公局三公司同样存在该行业普遍有的项目分布广、项目繁多,机关与项目部距离遥远、协调不畅,项目经营数据反馈不及时、管控难度大,现场管理人员水平不一、管理制度难落地等痛点。

为解决这些管理难题,2016年中交三公局正式携手致远互联,通过协同管理为组织赋能。而作为子公司的中交三公局三公司正是以此为契机开始了与“协同”的不解之缘。三公司在中交三公局已有的协同基础上,根据自身需求对财务管理、人事管理等多方面进行二次开发,并依托致远协同管理平台“随需定制”的特点,逐步向数据化转型,最终使企业大数据互联实现智能分析,并能进行现场实时管控,从而最大程度上实现项目生产经营的一体化管理,为企业降本增效。

“致远协同管理系统是中交三公局成功实践的新一代网络办公系统。三公司信息化管理工作按照局‘四化建设’管理特色模式,基于致远协同,加强自主创新,将项目生产经营与信息系统有机结合,通过企业大数据互联,实现智能分析与现场实时管控,并将业务流程化向数据化转型,使项目生产经营实现了一体化管理。目前实现了覆盖生产、经营、物资、财务、人资、技术、安全、法律以及项目集中采购等各类业务流程80大类,突破性的实现了项目‘一体化’管理模式,真正驱动了公司管理逐步走向规范化,最终助力公司的经营管理效率大幅提升。” 中交三公局三公司信息中心主任蔡正菲如是表示。

协同“四部曲”实现一体化管理

中交三公局所属的中交集团作为国有企业早已上线了许多信息化系统,如浪潮财务资金系统、广联达综合项目系统等,可谓信息化管理经验丰富,但如何实现在完成集团化管控的同时满足分子公司的个性化需要成为难点。为此,作为子公司的中交三公局三公司一直在考虑如何突围,如何在现有的系统基础上创新出适合自身的信息化经营管理系统。

与此同时,正因为有总集团对致远互联协同管理系统的高度兼容性、业务可定制、平台成熟稳定、费用低廉、风险可控、主导研发等的良好评价,彻底打消了中交三公局三公司的各种疑虑,让其放心地进行完善企业信息化建设。直至现在,中交三公局三公司已经实现了业务流程向数据化转型、固化管理、现场实时管控、大数据互联实现智能分析、项目生产经营一体化管理等。

业务流程向数据化转型。借助致远互联协同管理平台,中交三公局三公司仅用了几天的时间就搭建完成与总集团同比例样式的财务报销表单,内容涵盖完整的交通工具选项、数据累加核算、金额生成、大写金额同步生成等几个板块。而当进入流程审批环节,致远互联协同管理平台所拥有的高效智能的审批流程更令中交三公局三公司上下惊喜不已。中交三公局三公司信息中心主任蔡正菲如此评价:“这在以前的OA系统中是无法想象的”。因为企业只需要根据公司规定提前设置好表单流程,如公司的组织架构、部门职能、职员层级即可实现全自动、全智能审批。除此之外,中交三公局三公司还搭建了业务审批表单、采购审批表单、物资审批表单等各类型表单,使审批流程真正智能起来。

固化管理实现现场管控。中交三公局三公司作为施工生产企业和传统的产供销制造企业是完全不同的,其对利润的管控更多来自公司对劳务分包、物资采购供应商的管控。因此,高效快速的数据运算是非常有必要的。而借助致远互联业务生成器搭建的各种清算表单就最大程度上满足了中交三公局三公司的运算需求。哪怕是含有几百个数据的劳务分包合同清单运算,中交三公局三公司只需要导入单价和数量,所有的运算即可在表单上快速运算出来,包括税金总额、不含税的单价等数据一目了然,极大的方便了现场人员的核算与税控分析。而且,所有这些数据都可以直接关联到业务生成器总表中,以方便公司随时调取相关数据,及时掌握项目生产经营的动态,便于最终做出正确的决策。

大数据互联实现智能分析。借助致远互联协同管理平台,中交三公局三公司已经将公司的各类数据做了全面信息化管理,汇聚成一张完整的业务数据化结算网络流程图,包含各类劳务分包商的信息数据等基础数据和劳务结算、物资结算、机械结算等核心运算数据。不仅如此,中交三公局三公司还结合自身需求在致远互联技术人员的帮助下搭建了人事管控流程图,通过机关指纹考勤机等实现数据自动运算,进一步实现了对人事工作的合理管控。

项目生产经营一体化管理。为了实现对生产、经营、人事等各方面的统一管控,中交三公局三公司打造了一个一体化的必备条件,如统一组织架构、标准岗位职能、代码管理体系、规范制度流程等,以及六大标准,即经营数据标准、业务代码标准、审批流程标准、管理制度标准、结算管控标准、供应商信息标准等。最终,借助致远互联协同管理平台将这些标准轻松落地,从而减少现场人员工作量,大幅度为企业降本增效。

正如中交三公局三公司信息中心主任蔡正菲所言,“建筑施工企业要想有效取得项目经营数据的有效性和即时性,必须借助一个成熟可靠的信息管理平台,而致远互联就是这样的一个平台。致远互联协同一体化管理平台可真正利用互联网+、云计算、大数据等新技术帮助企业变革升级,最终在激烈的竞争市场中占有一席之地”。

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