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北交大经管学院:基于致远互联“中台”打造数字化学院
时间:2019-06-11新闻来源:致远互联官网浏览量:810

数字化升级的浪潮席卷全球,在众多企业实现数字化管理的同时,很多高校也快速引入云计算、大数据等IT技术,希望借助信息化技术不断提升管理效率。因铁路而生、由管理起家,作为中国第一所专门培养管理人才的高等学府,北京交通大学经济管理学院(以下简称“北交大经管学院”)现已拥有在校师生超5000人,与200多家企事业单位建立了合作伙伴关系,并与100余家地方政府、企事业单位签订了战略合作协议,同时与国外60余所国际知名院校建立了80多个合作项目。师生人数众多,对外沟通联系紧密,北交大经管学院在日益发展壮大的同时也面临着日常管理难题。

基于致远互联协同运营中台,北交大经管学院打造了一套智能化、可定制的协同管理平台,逐步实现数字化管理学院建设目标,在高校信息化建设模式上起到了率先垂范的作用。

北交大信息化建设目标

管理难点呼吁高校数字化升级

教书育人是办学的宗旨,对于北交大经管学院来说,管理最大的难点也在于众多师生、校友的管理。首先,北交大学生教职工数量众多,各部门都是通过线下询问获取信息,不仅效率低下,而且不利于统计提炼有效信息;其次,校内的兼职老师或教授由不同的部门管理,来源不同,信息记录重复错漏不统一;再次,学校资产管理混乱,数据来源杂而多。

这些问题导致目前学院各个体系的管理自成一体,信息无法共享,造成各项管理工作中经常遇到信息不全、甚至重复劳动等问题,极大的降低了老师们工作的积极性。基于上述管理难点,北交大经管学院亟需一种信息共享和协同管理工具,来实现最大化链接校内外人才资源,加快建设数字化学院。在这样的背景下,北交大经管学院利用致远互联协同运营平台,率先踏出搭建数字化教育体系的第一步,为高教行业教学和数字化管理树立了成功的范例。

北交大经管学院信息化应用架构

最大化链接校内外人才资源

基于致远互联协同运营中台,北交大经管学院的第一步就是实现最大化链接校外人才资源。校友是高校的宝贵社会资源。与校友建立友好的关系,和他们形成互帮互助的协作圈,对在校生和校友都大有裨益。北交大经管学院在校内外协作圈内,极大提升了校友的回校再教育、企业沙龙讲座、校企合作洽谈(科研、案例教学)、在校学生就业、兼职教授申请等项目的效率。

值得一提的是,在链接校外人才资源上,平台的简易便捷特性得到充分体现。例如兼职教授需更改个人信息,只需要在平台上扫描二维码即可,简单便捷。通过与致远互联的合作,北交大经管学院的资源利用得到完美展现,校内校外形成高效、完善的资源、能力协作圈,并且通过与校友建立友好且黏度较高的人才互助生态圈,加强了在校生和校友的协作交流,扩大了在校生的就业渠道,在为校友提供了再学习的通道的同时,帮助校友凝聚校内力量,降低了创业风险。

资源协作圈整体业务逻辑

除了校外资源的管理外,学院内的人事管理是最为基础也最为复杂。人事管理包括在职人员,如教师、行政管理人员外,还包括校内院外人员,退休人员、返聘人员等等。此外,还要兼管校友和兼职教授等人员的活动,以及学生管理,相当复杂。在上线致远互联协同运营平台后,院校人才库、员工合同库、人才备选库的建设和记录都得到了较大幅度的提升,让院校增强了人才的建设和管理,真正达成了洞悉人才、储备人才、发展人才,最终达成为人才提供协作交流圈的目的。

在校内事物管理中,除了人事管理外,项目管理自然是关键业务应用的场景之一。项目管理的内容广泛,小到活动,大到大型科研交流项目,从立项申请到项目预算控制,再到项目执行阶段的分支任务,最后到项目后期的收支分析、核算与结项等整个生命周期都需要管理。在这样的情况下,致远互联“协同运营中台”通过控制项目成本、有效调控项目资源、分析项目收支、记录项目执行过程,最终达到提升项目经济效益、进行成本控制、资源有的放矢的目标。

和项目管理一样,费控管理也存在着类似的问题。过去,北交大经管学院对费用预算有预算编制,但缺乏费控手段和执行策略。从预算编制开始,到后期费用调控与执行有独特的业务需求。现在,通过有效的费用控制以及费用调整过程审批留痕,真正做到事前占用、事后核销,真正意义上保证费用支出的合理性、预防风险。

更值得一提的是,通过致远互联协同运营中台,北交大经管学院的在资产管理方面也得到了进一步的提升。北交大经管学院的资产来源丰富,除自行采购资产外,还包括了校友捐赠的物资。数量巨大,种类繁多。通过协同运营平台保护资产完整,改进资产分配利用情况,进而实现了提高资产使用的经济效果,降低运营成本,节约院校资金的目的。

北交大经管学院和致远互联联手打造的高教协同运营平台,为高教行业教学和数字化管理树立了成功范例。不仅实现了最大化链接高校内外人才资源,形成深度交流的优秀资源协作圈,而且加快了数字化学院建设步伐,方便师生协同,同时能加大运营成本管控,合理分配学院各类资源,发挥资源使用的最大效能。未来,致远互联将会推出更多数字化方案,助力北交大经管学院在数字化学院建设上行稳致远。