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云南建投集团:中台让60余家分子公司管理"一目了然"
时间:2019-06-28新闻来源:致远互联官网浏览量:2370

经历了基础信息化建设、深化IT应用的阶段后,在云计算、大数据、AI等新兴技术的影响下,我国国有企业正在步入深度融合、管理创新的新阶段。如何加强信息技术与生产经营、组织管理的深度融合,完成数字化转型升级,是目前国有企业的重点研究课题。

为积极响应深化国有企业改革,做强、做优、做大国有企业,云南省建设投资控股集团有限公司(以下简称“云南建投集团”)希望通过数字化转型升级,完成组织管理变革,建立完整的信息化管理运营体系。

云南建投集团是由原云南建工集团有限公司、十四冶建设集团有限公司和西南交通建设集团股份有限公司等三家省属国资企业于2016年整合重组成立。整合重组后的云南建投集团注册资本金为260亿元,并拥有全资子公司、控股公司和直管企事业单位多达60余个,各类施工资质240余项,是云南省唯一拥有4个国家房屋建筑施工总承包特(一)级资质、机场跑道施工专项资质、冶炼工程施工、援外成套项目A级资格的企业。

随着集团经营范围和经营规模的日渐庞大,云南建投集团现有的项目管理、业务管理、信息整合与决策支持等方面愈发难以满足需求,直接影响了集团整体的工作效率。为此,云南建投集团决定大刀阔斧进行信息化建设,以提升集团管控能力。

俗话说“一招不慎 满盘皆输”。尤其是考虑到如此庞大的集团规模,云南建投集团在寻找信息化合作伙伴时格外谨慎。最终,深耕企业协同管理领域17年的致远互联,以优质的品牌形象、良好的业界口碑、丰富的服务经验和协同运营中台的产品理念,获得了云南建投集团的信任与支持。

云南建投集团通过致远互联协同运营中台,构建了集团统一信息化系统平台,从而统一各子公司、各部门之间的不同维度的信息系统,建立完整的信息化管理运营体系。

业务导图随需定制  集团实现精细化管理

就集团目前的管理现状而言,突出表现就是项目、流程非常庞杂,如果仅靠人工统计再层层上报汇总,耗时耗力不说,还非常容易出错。据介绍,由于集团积攒多年的项目未能形成一套有效的、各业务口径统一的项目档案库,导致集团各业务部门在进行垂直管理时信息不对称,最终造成了沟通协作困难、工作效率低下等问题。

为彻底解决这些痛点,云南建投集团依托致远互联协同运营中台,结合企业自身需求自主搭建了多个业务导图,如投资项目管理、总包项目管理、施工项目管理等,而每个业务导图在不同的阶段又有多个具体报表,以保证实现精细化管理,将管理触角顺利延伸到最末端的各个项目部。

以投资项目管理为例,从投资项目立项,到过程信息的变更,再到每月经济数据上报、统计,整个流程下来,涵盖维护投资项目基本信息表、维护投资项目生产情况表、完成投资情况等十几个甚至几十个详细报表。而当需要查找某个表单时,只需要根据既定条件进行快速筛选即可,非常便捷。而通过总包项目管理、施工项目管理以及对外统计管理等应用,云南建投集团真正实现了项目从投标到立项过程的信息更新、变更,以及每月经济数据上报、统计。

协同运营中台+NC集成  实现统一管理

除此之外,协同运营中台通过与应用便捷结合、与管理业务线结合、与NC系统有效结合“三结合”,实现统一管理。

这其中,“中台+NC”的集成在云南建投集团的应用尤为突出。由于之前云南建投集团的NC项目管理系统及业务财务一体化的建设,是对单个项目的过程管控,对每一笔业务的精细化管控再加上系统的架构限制,所以很难实现集团级报表的汇总,严重影响工作效率。此外,系统应用的覆盖面及各单位的应用均衡度也是不能实现数据全自动汇总的一个客观因素。

而协同运营中台与NC实现集成后,工作人员在协同管理平台填报时即可提取NC数据,从项目源头,投标开始进行填报,从而确保了项目来源的唯一性。与此同时,应用报表系统进行数据的提取、汇总,分析结果在协同管理平台上可直接展示,管理层只需登录协同,便可对业务进度一目了然。不仅如此,云南建投集团还结合企业需求自主添加了角色授权表单应用、岗位授权表单查询、表单跨单位触发等新功能,极大地便利了各项工作的开展。

可以说,高度灵活、简便易用的致远互联业务定制平台最大程度上满足了集团的定制化需求。例如,依托搭建的报表,还可支持企业自主设置底表的极限使用,甚至底表再关联底表。这样可以使上下级之间的流程表单相互嵌套、触发,从而实现各单位差异化管理与集团统一管理的融合。而当企业需要对DEE进行开发应用时,可通过代码处理,直接根据底表数据回写表单即可。

借助业务定制平台搭建的报表分析,帮助云南建投集团实现了统一流程、统一门户、统一报表,从而彻底消除了企业各子公司、各部门之间存在信息和业务孤岛的情况,从根本上提升了企业的总体工作效率。

同时,借助该平台,云南建投集团还实现了信息化成果的大屏展示和APP应用,使企业各项目进展等情况都可通过图像很直观的展示,实现了让管理一目了然。

信息化管理的实现,会使企业的生产经营模式发生深刻的变化。对信息的快速反应能力是检验企业工作效率和竞争力的重要标志,更是企业主动适应市场需求,促进自我发展的需要。目前,云南建投集团已经借助协同运营中台成功将60余家分子公司管理的井井有条。而作为协同管理软件行业的先行者和开创者之一,致远互联也将继续助力企业早日实现“协同”,进而成功迈向“智慧企业”。