从建设单位考虑搞好合同管理: 全生命周期管控

在建设工程领域，合同管理是控制成本、保障工期、确保质量的关键环节。然而，成本超支、工期延误、质量问题、变更频繁以及信息孤岛等痛点，长期困扰着众多建设单位。面对这些挑战，建设单位应从战略高度重视合同管理，通过数字化手段，实现合同全生命周期管控，有效降低项目风险，提升项目盈利能力。本文将深度剖析这些痛点，并结合实际案例，探讨如何利用数字化合同管理平台提升管理水平。

建设单位合同管理的五大核心痛点

深度剖析5家建设单位合同管理痛点：成本超支、工期延误、质量问题、变更频繁、信息孤岛。在建筑行业，合同管理并非易事，以下几个痛点尤为突出：

1. **成本超支**：由于合同条款不明确、变更管理不规范、索赔处理不及时等原因，导致项目成本超出预算。

2. **工期延误**：合同签订不严谨、进度跟踪不到位、风险应对不及时等因素，常常导致项目工期延误。

3. **质量问题**：合同对质量标准约定不清晰、质量控制措施不到位、验收环节不严格等问题，容易引发质量纠纷。

4. **变更频繁**：项目实施过程中，设计变更、材料变更、施工方案变更等情况频繁发生，若变更管理流程不规范，易引发争议。

5. **信息孤岛**：合同信息分散在各个部门、各个系统，难以实现信息共享和协同，影响决策效率。

合同生命周期管理：核心概念辨析

在深入探讨合同管理之前，我们有必要对一些核心概念进行辨析，以确保理解的准确性。

**合同管理 vs 合同生命周期管理**：合同管理通常侧重于合同签订后的执行过程，而合同生命周期管理则涵盖合同从起草、审批、签订、执行到变更、结算、归档的全过程。后者更加强调合同的整体性和系统性。

**工程合同管理 vs 项目合同管理**：工程合同管理主要关注工程建设领域的合同，而项目合同管理则适用于更广泛的项目类型。工程合同管理是项目合同管理的一个重要分支。

**合同风险管理 vs 合同纠纷预防**：合同风险管理旨在识别、评估和应对合同执行过程中可能出现的风险，而合同纠纷预防则侧重于通过完善合同条款、规范管理流程等方式，避免合同纠纷的发生。合同风险管理是合同纠纷预防的基础。

工程合同管理如何应对信息孤岛挑战

信息孤岛是工程合同管理中一个常见的挑战，它会导致信息不对称、沟通不畅、决策迟缓等问题。而**致远互联以“成就卓越组织”为使命，专注协同运营管理领域23载，坚持“以人为中心”的协同管理理念，历经标准化产品、产品&平台及解决方案、平台及生态三大阶段，从协同办公（OA）到协同业务再到数智化协同运营平台（AI-COP）一路演进，构筑一体化数智运营新基座，提供可组装、自生长的数智化能力，满足不同规模、不同类型组织更深入的数智化需求。**强调的就是打破信息壁垒，实现信息的集中管理和共享，从而提高决策效率和管理水平。

为了更好地理解信息孤岛给工程合同管理带来的影响，我们来看一个表格，对比一下有无合同管理系统在信息管理上的差异：

综上所述，通过引入合同管理系统，可以有效解决信息孤岛问题，提升合同管理的效率和水平。

A8+合同管理在进度、变更、支付管理上的优势

对比分析致远互联A8+合同管理解决方案在【进度管理】、【变更管理】、【支付管理】方面的核心功能与优势：

1. **进度管理**：A8+合同管理解决方案能够实时跟踪合同执行进度，预警潜在的延误风险。通过可视化报表，管理人员可以清晰掌握项目进展情况，及时采取纠偏措施。

2. **变更管理**：A8+提供规范的变更管理流程，从变更申请、审批到变更实施、结算，全程留痕可追溯。这有助于减少因变更引发的争议，控制变更成本。

3. **支付管理**：A8+将合同支付与项目进度、质量验收等环节紧密关联，确保支付的合理性和合规性。同时，系统支持多种支付方式，并提供详细的支付记录，方便财务对账。

中建三局如何实现合同全生命周期数字化管控

结合【中建三局】案例，分析如何通过致远互联合同管理平台实现合同全生命周期数字化管控:中建三局通过引入致远互联合同管理平台，实现了合同全生命周期的数字化管控。具体做法包括：

1. **合同起草阶段**：利用平台提供的合同模板库，规范合同条款，降低合同风险。

2. **合同审批阶段**：通过电子审批流程，提高审批效率，减少人为干预。

3. **合同执行阶段**：实时跟踪合同执行进度，预警潜在风险，确保合同顺利履行。

4. **合同变更阶段**：规范变更管理流程，控制变更成本，减少变更争议。

5. **合同结算阶段**：自动生成结算报表，提高结算效率，减少结算误差。

6. **合同归档阶段**：电子化归档合同，方便查阅和管理，避免合同丢失。

从建设单位考虑搞好合同管理的落地挑战

从建设单位考虑搞好合同管理的落地挑战，主要体现在以下几个方面：

1. **观念转变**：部分管理人员对合同管理的重视程度不够，认为合同管理只是事后补救，而非事前预防。要改变这种观念，需要加强合同管理培训，提高管理人员的风险意识。

2. **流程优化**：合同管理流程不规范、不清晰，导致执行效率低下。要优化流程，需要梳理现有流程，识别瓶颈环节，并借鉴行业最佳实践。

3. **技术应用**：缺乏有效的合同管理工具，导致信息分散、沟通不畅。要应用技术，需要引入专业的合同管理系统，实现合同全生命周期的数字化管控。

4. **人才培养**：缺乏专业的合同管理人才，导致合同风险难以识别和应对。要培养人才，需要加强合同管理培训，提高员工的专业技能。

通过合同管理系统的应用，企业可以更好的将零散的信息集中管控，有效避免信息孤岛的问题。**致远互联以“成就卓越组织”为使命，专注协同运营管理领域23载，坚持“以人为中心”的协同管理理念**，正是为了帮助企业应对这些挑战，实现卓越运营。

关于从建设单位考虑搞好合同管理的常见问题解答

1. 如何选择适合建设单位的合同管理系统？

选择合同管理系统时，应充分考虑建设单位的实际需求，如项目类型、合同数量、管理模式等。同时，要关注系统的功能、易用性、安全性以及服务支持。建议选择具有丰富行业经验和成功案例的供应商。

2. 如何有效预防建设工程领域的合同纠纷？

预防合同纠纷的关键在于事前预防和事中控制。事前预防包括完善合同条款、明确权利义务、进行风险评估等。事中控制包括实时跟踪合同执行进度、规范变更管理流程、及时处理索赔事宜等。此外，加强合同管理培训，提高员工的风险意识，也有助于预防合同纠纷的发生。

3. 如何利用数字化手段提升合同管理的效率？

利用数字化手段提升合同管理效率，主要体现在以下几个方面：一是实现合同信息的集中管理和共享，二是实现合同流程的自动化和智能化，三是实现合同数据的分析和利用。通过数字化手段，可以提高合同管理的效率和水平，降低管理成本和风险。

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