致远互联OA协同办公系统平台：企业数智化转型的强大引擎

一、OA 协同办公系统平台，开启企业高效办公新时代

二、分层适配，满足多元需求

（一）大型 / 集团企业：复杂组织的高效运营之道

• 全面覆盖战略与运营：该平台整合了战略管理、运营管控、工作赋能与共享服务等多个模块。企业可以借助它绘制战略地图，进行全面预算管理，并通过企业驾驶舱进行数据分析，从而精准把控整体运营态势。
• 高效协同资源：通过统一授权体系与公共资源管理，平台打破了部门和子公司之间的壁垒，实现了资源的高效协同与权限管控，有效解决了 “信息孤岛” 与 “管理分散” 的问题。
• 灵活定制开发：平台提供的低代码开发平台（aPaaS），赋予企业强大的定制能力。企业可根据子公司的业务特性，快速搭建专属应用，满足个性化的业务需求。

（二）中大型企业：“数字 + 智能” 协同体系构建

• 高效协同办公：在组织内和跨组织之间，平台都能实现高效协作。智能会议管理、公文处理、督查督办等功能，让办公流程更加规范；同时，它还能延展至企业与外部伙伴的生态协同，支持与供应链、客户管理系统对接，实现更广泛的业务协同。
• 智能化提升体验：平台集成了智能助理、数据魔方、流程效能模型等智能化工具。例如，智能合同对比、自动报表生成等功能，大大提升了工作效率；社交化轻协作功能，如团队即时沟通、文档协同编辑，让全员的应用体验更加优化。

（三）中小企业：轻量化转型利器

• 便捷协同办公：实现人与人、人与事的高效沟通，日程任务管理、日报周报提交、共享文档协作等功能，让日常办公更加便捷高效。
• 灵活移动办公：支持手机端审批、业务处理与消息提醒，员工可以随时随地开展工作，打破了时间与空间的限制，提升了工作的灵活性。
• 高效系统集成：平台预置了与主流财务软件的对接接口，可实现数据自动同步。同时，提供按需付费与灵活部署模式，有效降低了企业的 IT 投入成本。

（四）政务机构：合规与高效的完美结合

• 合规业务功能：平台覆盖了政务特色场景，公文处理符合国家公文规范，电子签章、“三重一大” 决策流程管理等功能，确保了业务的合规性。
• 显著效率提升：集成智能流程机器人、移动智能协作功能，大大提升了办文、办事、办会的效率，助力政务机构构建互联互通的一体化政务协同体系。

（五）数据支撑案例

三、核心业务支撑，覆盖全流程运营

（一）日常办公自动化，提升基础效率

• 公文管理：实现了从拟文、签发、封发至归档的全流程电子化。系统自动套用公文格式，严格确保公文的合规性。这不仅避免了人工排版可能出现的错误，还大大加快了公文的流转速度，提升了办公效率。
• 会议管理：覆盖了会前、会中、会后的全周期管控。会前可进行议题汇总、人员邀请；会中支持视频会议、纪要记录；会后能进行任务跟踪，让每一次会议都能高效产出，落实会议成果 。
• 文档协作：支持多人在线编辑，同时具备版本管理与权限控制功能。团队成员可以实时协作，共同编辑文档，而不用担心文件传输过程中的混乱以及版本冲突问题，确保文档的准确性和安全性。
• 新闻公告与通知推送：企业能够快速、精准地将信息推送给全体员工，确保信息及时传达，有效提升了内部沟通效率，避免因信息传达不及时导致的工作延误。

（二）业务管理深度融合，打通协同壁垒

• 财务管理：集成了智能财务、费控管理、共享财务等模块。例如，自动发票识别功能可快速准确地识别发票信息，费用审批与支付联动，实现了 “预算 - 报销 - 核算” 的闭环管理，让财务管理更加高效、精准。
• 人事管理：全面支持员工档案维护、招聘流程管理、薪税计算等功能。将薪税管理与成本统计相结合，自动解析专项附加扣除信息，一键即可完成算薪算税，大大减轻了人事部门的工作负担。
• 资产管理：覆盖资产从购置申请、入库登记、领用归还至盘点报废的全生命周期。同时，支持资产数据分析与预警提醒，帮助企业及时了解资产状况，合理配置资产资源。
• 采购管理：与预算、财务系统紧密联动，规范了采购申请、招投标等流程。从采购需求的提出到最终的采购执行，每一个环节都得到严格把控，确保采购过程的合规高效。

（三）战略与运营管控，助力目标落地

• 战略管理：支持企业设定目标、绘制战略地图，并对绩效考核进行跟踪。通过将企业年度目标拆解至部门与个人，实现了目标的层层落实，管理层可以实时监控目标的完成进度，及时调整战略方向。
• 运营管控：涵盖项目管理、风险管理、运营大屏分析等功能。在项目管理中，支持 WBS 任务拆解、进度跟踪与资源分配；风险管理通过智能流程监控，能够及时识别风险点并发出预警；运营大屏则实时展示关键指标，如业务完成率、流程效率等，让管理层对企业运营态势一目了然。
• 运营大屏：作为企业运营数据的集中展示平台，实时呈现关键业务指标。管理层可以通过运营大屏快速把握企业的运营态势，基于数据做出科学决策，及时调整运营策略，确保企业朝着既定目标稳步前进。

四、技术赋能，驱动效率升级

（一）智能化功能，提升决策效率

• 智能助理：平台搭载的智能助理支持语音交互和自然语言处理（NLP）技术 。员工只需通过简单的语音指令，就能快速发起审批、查询数据，无需手动操作繁琐的流程。例如，在出差途中，员工可以直接通过语音指令让智能助理提交报销申请，便捷高效。
• 智能流程管理：借助机器人流程自动化（RPA）与图像识别技术，平台实现了流程的自动触发与数据的自动录入。以发票处理为例，系统能够自动核验发票信息，智能提取合同中的关键数据，减少人工录入的工作量和错误率，让业务流程更加流畅高效。
• 智能分析功能：基于大数据与 BI 报表，平台构建了多维度的分析模型。通过对员工效能、业务趋势等数据的深入分析，为管理层提供准确、及时的决策依据。企业可以根据这些分析结果，优化资源配置，调整业务策略，提升整体运营效率。

（二）连接与集成功能，实现数据互通

• 连接中台与 OpenAPI 接口：通过连接中台和 OpenAPI 接口，平台能够与 ERP、CRM、财务软件、物联网（IoT）设备等实现无缝对接。与 ERP 系统联动时，生产数据能够自动同步，管理层可以实时掌握生产进度；与 IoT 设备对接后，可实时采集资产运行数据，为资产管理提供准确的数据支持。
• 单点登录：员工一次登录，即可访问邮件、业务系统、云服务等多个平台，无需在不同系统之间频繁切换账号和密码。这不仅减少了系统切换成本，还提高了员工的工作效率，让办公体验更加便捷流畅。
• 数据中台功能：实现了企业全域数据的统一存储、清洗与分析。通过数据工厂 ETL 工具，将分散在各系统的数据整合为 “数据一张表”，为企业的数据分析和决策提供了全面、准确的数据基础，助力企业挖掘数据价值，做出更明智的决策。

（三）移动与定制功能，满足灵活需求

• 移动协同功能：通过移动端 APP、小程序，员工可以随时随地进行移动审批、移动业务处理，还能离线查看文档。比如，在出差或外出办公时，员工可以利用手机随时随地审批报销、查看项目进度，确保工作不受时间和空间的限制，提高工作的灵活性和响应速度。
• 定制化功能：协同业务定制平台（CAP）提供了可视化设计工具，企业可以根据自身的业务场景，自由搭建个性化的应用。校庆管理、宿舍管理等专项应用都能快速创建，满足企业特定时期或特殊业务的需求；协同云商城还支持多领域应用复制，企业可直接选用成熟应用模板，降低开发成本，提高应用搭建的效率 。

五、安全与运维，筑牢数字化防线

（一）全方位数据安全，保障信息合规

• 加密技术：平台采用符合国密标准的加密技术（SM3、SM4） ，对公文、合同等重要文件进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的安全性。同时，结合电子签章与 CA 证书，保证文件的合法性和不可篡改，让企业的重要文件得到全方位的保护。
• 多维度防护：通过操作日志审计，详细记录用户的操作行为，以便在出现问题时能够快速追溯；敏感数据脱敏，对敏感信息进行隐藏处理，防止数据泄露；实时网络安全防控，抵御外部网络攻击，为企业数据安全提供多维度的防护，有效防止数据泄露与非法访问。
• 合规适配：满足等保分保要求，全面适配政务与国企的合规性需求。无论是在数据安全管理还是在系统运行规范上，都严格遵循相关标准，确保企业数据处理的合规性，让企业无后顾之忧。

（二）精细化权限管控，确保访问合规

• 统一授权体系：平台建立了完善的统一授权体系，可根据组织架构、岗位角色等因素，为员工设置不同的数据访问与操作权限。部门经理可以查看和审批本部门的相关数据，普通员工只能访问和处理自己职责范围内的数据，确保权限分配的合理性和安全性 。
• 权限动态调整：当员工岗位发生变动时，系统会自动同步权限，避免权限冗余或缺失的情况出现。新入职员工能够快速获得相应的权限，顺利开展工作；员工岗位调动后，权限也能及时调整，确保数据访问始终合规可控，保障企业数据的安全使用。

（三）高效运维监控，保障平台稳定

• 实时监控：平台内置了 DevOps 运维监控、高可用观测平台等功能，能够实时监控系统的运行状态。对服务器负载、流程处理速度、接口调用情况等关键指标进行实时监测，一旦出现异常，系统会自动发出预警，运维人员可以及时采取措施进行处理，保障系统的稳定运行。
• 多环境部署：支持多环境部署，包括公有云、私有云、国产化环境等。企业可以根据自身的业务需求和安全要求，灵活选择合适的部署模式，满足不同场景下的使用需求，同时也提高了系统的适应性和稳定性。
• 持续迭代：拥有系统升级与版本管理功能，确保平台能够持续迭代优化。随着企业业务的发展和技术的进步，平台不断更新功能，修复漏洞，提升性能，以更好地适配企业不断变化的业务需求，为企业提供持续可靠的办公支持。

六、常见问题解答

（一）oa 协同办公系统平台适合哪些规模的企业使用？

（二）oa 协同办公系统平台如何保障企业数据安全？

（三）oa 协同办公系统平台的智能化功能有哪些？