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金活医药:公文管理有效规范组织行为

深圳市金活实业有限公司成立于1994年。公司以经销和代理国内外名牌药品、保健品为主,并建立起自己的制药基地以及涉足投资领域的医药综合性企业。下属主要控股公司有:深圳市金活医药有限公司、深圳市金活制药有限公司、深圳市新华鹏消毒剂有限公司、深圳市金世界百货管理有限公司等。公司成立十年来,业务保持稳定的增长。

公司下属的深圳市金活医药有限公司,目前已建立起除西藏自治区以外的覆盖全国各省市的医药、保健品营销网络,在全国主要城市设立了分公司、子公司和办事处。致力于把国外优质的医药保健品,通过有序的营销网络迅速地推向市场,满足人们的健康生活需要。

主要需求

1.公文管理:实现公文的发文审批、用印、套红、传阅,档案的建立和共享等;

2.信息发布:提供一个信息发布和共享的平台。以群信息、业务信息、新闻信息、外部信息等形式和类别按照可选范围进行发布;3.行政办公:信息发布、工作写实、会议管理、出差管理、借款报销审批、办公用品管理、车辆管理、电子签名、邮件系统管理等。

具体应用

1.内嵌的Office插件,可以灵活的组建正文格式,将特定的日常工作规划得井井有条。

2.打通内外部邮件,可以随时将收到的邮件转为内部协同,确保原始信息的完整,避免邮件的多层转发导致无法及时跟踪和反复讨论。

客户收益

1.审批传递不受时空地理限制

2.生产通知单快速传递及时保证生产的效率提高

3.电子传输保证通知的信息主体不受影响

4.通知发布及时准确

5.发布范围可以严格控制,保证信息安全

6.通知结果察看方便

7.公司文档资料的管理方便快捷

8.有助于营造新的愉悦的公司文化氛围

快速定位:相关资料

客户价值

协同办公

审批传递不受时空地理限制。

提高生产效率

生产通知单快速传递及时保证生产的效率提高。

公文管理

实现OA平台公文的发文审批、用印、套红、传阅,档案的建立和共享等

营造文化氛围

营造新的愉悦的公司文化氛围。
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