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致远协同运营平台助力高校开启智慧校园“新姿势”

发布时间:2021.03.01阅读数量:999+

一、高校数字化建设特点分析

中国教育行业主要分为高教、职教、普教三部分。随着市场经济的逐步发展成熟,竞争态势的日趋加剧,中国教育机构已经进入向集团化、规模化、品牌化、低成本、规范运作方向发展的转型时期。而高等教育作为中国教育行业的重要组成部分,随着其由精英教育走向大众教育,发展速度更是前所未有,面对这一系列不断变化的外部环境和内部环境,必然会对高教的经营管理提出更加严格、更高层次的要求,同时也对数字化服务厂商提出更高的要求。

教育行业是典型的知识密集型行业,从用户端考虑,教育行业具有一个典型特性,那就是教育资源,这也是公众教育的主要支撑力量。如何实现教育资源的有效管理和调配,是数字化首先要解决的一个重要问题。

同时,随着高等教育学校经营管理往更高层次发展,数字化需要能结合学校的业务进行有效的转变,如现在高校推行的合同管理、领导日程管理及一张表工程等,都在推动着高校的数字化改革。

另外,相对企业而言,高校对于数字化服务的响应速度以及服务人员的稳定性要求更高。随着数字化的深入,高校的教学科研越来越依赖于数字化系统,因此需要服务厂商具备快速的响应能力和较高的专业水平,以保证教学科研工作的稳定开展。

二、高校协同办公数字化管理需求

高校在基于管理的数字化校园建设上,按照服务对象主要为三个方向:协同办公管理、协同学习管理和协同服务管理。而协同办公管理平台是为高校行政办公提供的软件技术管理手段,有助于提高高校的整体办公效率,解决以下核心管理问题:

公文管理复杂:公文管理是学校最重要的行政办公事务之一,有着数量多、内容杂、难追踪等特点,但是由于缺乏相应的管理工具,从而影响了公文流转的实时性和文件本身的管理。

校内事务审批繁琐:日常事务性审批业务量大,传统纸质审批难以追踪,作为相关管理部门,对大量的事务审批的存档、统计、查询非常麻烦。

会议资源协调不畅:学校日常大小会议繁多,缺乏有效的管理工具,传统管理方式效率低、准确性差,并且对使用人的信息反馈存在不及时,难追踪的情况。

内部沟通协作迟缓:学校对信息安全要求越来越高,通过传统的邮件方式,将内部信息传递,很多是以院系、岗位为维度发送,传统方式费时费力。

信息发布不规范:缺少一套内部信息发布的途径,大多使用电话、邮件、张贴等传统方式发布,存在效率低不易管理等特点。

通过协同办公管理平台,建立学校统一的协同办公入口,实现办文、办会、办事的校办需求,再通过数据决策分析报表,使得事务可监控、数据可分析、工作可预警,实现在线化、数字化、智能化的校园智慧办公建设目标的落地。

三、致远COP在高校数字化建设中的优势

1COP灵动的业务自定义能力,支撑高校业务灵活拓展、深化应用

致远协同运营平台(COP)中的业务中台,可以零代码灵活搭建高校常见业务应用,满足高校各类业务管理需求,同时可不断深化迭代,支撑高校未来的高速发展。如校办关注的无纸化会议管理系统,可以通过业务中台灵活地搭建一套从会议议题上报、审批、收集以及每个议题上会的时间安排、排序等,覆盖会议管理全流程的业务管理系统。同时结合平台的会议室管理模块可以很直观的看到会议室的使用状况,方便会议室的预定和会议的通知。

高校中针对会议过程中领导的排座是比较有讲究,目前致远已经可以插件化来满足这种个性化的需求,同时针对议题过程中涉及到的会议表决和针对会议过程中形成的事项可以直接转督查督办、公文来进行任务的执行。

会议议题管理

会议室排座

2、COP的泛组织连接能力,让校园内外形成开放互联的协作、服务新方式。

COP不仅满足高校内部老师的协同办公需求,同时支持连接学生、校友、其他外部合作单位等,为高校与外部的沟通协助、信息交互提供一个有力的工具。如北京交通大学经管学院的双向选导(学生选择导师、选择信息推送导师、导师选择学生、学生第二导师自动匹配、反馈选中结果)、校友服务(包括校友名册维护、活动发布、捐赠管理、校友服务、思享会、招聘实习信息发布、企业联系等)、教学服务与评价(教学过程服务、教学课程满意度评价、学位论文评价等)等应用场景都可以在致远协同运营平台上实现。

双向选导应用场景

3COP连接云端服务,生态共生满足高校业务全生命周期管理需求

COP的云端服务连接能力,整合了法大大、瞩目等众多互联网、增值服务等上下游产业链资源,进一步拓展了协同应用的广度和深度。例如,合同管理是高校这几年比较关注的业务,包括线上合同的全生命周期的管理及电子印章的推广使用,应用场景主要体现在证明文件类型(如学籍证明、毕业证证明、日常教学类的成绩单)、证书发放类(如录取通知书、学位证书)、毕业就业类(如派遣证、就业协议)等都可以通过线上流程结合法大大签章服务,实现全校各学院的盖章文件可以直接自动线上统一申请,在流程自动运转时,由学院、学校审批线上盖电子章,打造一个智能、高效、合法用印管理解决方案。

互联网时代下,数字化转型已成为整个社会组织的共同主题,教育行业也不例外,智慧校园建设已成为高校经营管理高速发展的重要特征。致远互联通过协同运营平台,针对高校的运营或经营特性,推出了行业化专项解决方案,并已成功服务了超过300所高校,通过强大的平台支撑以及专业化的行业服务助力高校开启智慧校园的“新姿势”!