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实现高效办成一件事
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效率低 操作复杂 形式单一 资源浪费 保密隐患
计划、议题、通知,环节繁多,人工效率低
议题变动频繁,更新、通知不及时
会议资料繁多,分发耗力,归档不及时
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会议材料、信息分散影响决策效率
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会议决策靠人为督办,执行难
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围绕会前、会中、会后全业务链的数智化会议管理系统
适用于党政机关、人大政协、国资央企及中大型集团企业的会议管理系统
议题管理
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通过议题相关信息的统一管理、自动归类,节省议题整理与回顾的时间成本,让议题内容一目了然。
支持议题库中选择多个议题后,生成会议方案发出;拟写会议方案时导入多个待上会议题,填写会议信息后,经领导审批通过。
支持会议方案直接发通知,可经领导审批或不审批,灵活掌握通知流程。会议资料权限精确控制,确保信息安全。
可视化排座编辑器、智能化、自定义排座应用,让座位指引不慌乱,为办会人减负。
与公文互联互通,支持按会议类型设置公文会议纪要文单或模板,创建纪要时可直接进入公文新建页面,纪要发布后自动关联会议。
会议结束后,形成的会议决议事项,可在会议中转督办,直接创建督办事项,与督办互联互通。在工作台中随时跟踪督办进度,是否超期。
致远互联会议管理系统包含丰富的功能应用,让会议管理更高效、审批更流畅、落地执行更透明
从会前议题、可视化会议资源、会务安排、冲突提醒、会议资料上传、会议布局排座、会议大屏、会议签到、会议纪要、会议决议等,真正实现全程无纸化的会议管理。
从会议议题,会议方案,会议通知及回执,会议资源管理,到下发会议纪要,会后督办落实,以及全流程的会务服务,覆盖政府办会全流程场景
会议与公文、督办、事项、任务全面联动,根据公文可形成会议,会议决议转化公文发布,会议决议形成督办任务跟踪,整体文事会全面协同。
支持语音小智,只要对着手机说,就能完成会议议题上报、会议室的预定、会议回执等,并支持随时通过小智进行会议任务的跟踪督办。
会议申请、上会资料查询、会议室预定、会议签到、会议辅助交流、会议决策等,所有PC端功能能全面延展到移动端,和PC功能保持一致。
自动汇总会议通知反馈,形成相关与会人员名单,支持不同会议室线上维护,实现在线排座,自动根据领导级别进行排座,支持打印席卡,并通知与会人员。
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