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河南四建:致远互联协同运营中台“鼎力相助” 塑造智慧管理变革

在新的时代背景下,数字化转型升级已经成为各个产业发展的必然选择。在建筑工程领域,数据化管理、业财一体化等已成为产业数字化的典型应用场景。在产业发展倒逼、技术革新驱动等综合因素作用下,数字化转型已成为建筑产业发展的唯一出路。

站在数字化、智能化时代风口,优秀的企业都在寻求数字化转型升级的突围之道。在这个过程中,选择不同的合作伙伴,会获得不同的实效。对于河南四建工程有限公司(简称“河南四建”)来说,是典型的传统企业,但是因为选择了致远互联,其数字化转型升级的实效,却打破了传统企业尾大不掉的“低效”魔咒,以致远互联协同运营中台为载体,实现业财一体化管理,企业管控全面升级。

旧IT治理架构难担管理新责

在电力及新能源建设领域,河南四建有着响当当的声誉,被誉为“电力劲旅”、“新能源铁军”。作为拥有四个“壹级”工程承包资质的大型企业,河南四建业务范围遍及河南、河北、山东、山西、内蒙古、甘肃、浙江、辽宁、广西、湖北、贵州等数十个省市。但是在业务拓展的同时,公司的内部管理弊病也频频出现:

“我们工期太紧,材料急需进场,能不能先给我们办?”

“我们因为情况紧急,还没有顾上谈合同呢,能不能先办理结算或先借部分工程款?真顶不住了!”

“再不付款,完不成业主目标,甲方就要罚款了!”

“没有合同,我们怎么结算?”

“NC上没有欠款,我怎么做付款计划和付款申请?”

“申请还没有到我们这,我不能付款……”

这样的困惑时常发生,企业陷入管理困惑:如何更好支撑企业战略目标,有效推动制度执行力,提升企业管理水平?如何有效建立有效内控机制,降低运营管理风险,实现管理有效性?如何解决业务和财务相互脱节,实现业务和财务的信息联动?如何在最大范围内,提高数据利用率,实现数据与信息共享?

随着数字化的发展,建筑工程行业面临着产业链升级发展的重大机遇,河南四建利用致远互联协同运营平台打通了核心应用,缩短了企业管理半径,并采用大数据技术,将项目运作、企业管理、员工行为数据有效融合,建设了企业内部高效协作渠道,降低了经营成本,提高了企业整体效能。同时,数据的集成,知识的共享也为企业的数字化转型打开了局面。

打造协同运营中台 实现业财一体化

诸多难题摆在河南四建面前,而凭借一己之力显然无法高效达成管理目标。与致远互联的合作,让问题迎刃而解。

以问题为导向,致远互联在对河南四建管理现状和信息化建设诉求进行深入分析后,认为协同管理平台的应用不仅仅要提升日常办公管理的效率问题,更要充分利用信息化手段,优化提升管理水平,创新管理模式。

首先是实现管理在线化。以流程为主线,整合企业各类管理体系和制度标准,将多项管理体系的最终要求落实到流程中实现,形成规范化,标准化业务运作,降低人为因素干扰,强化内控机制。

其次是实现业务管控升级。充分发挥致远协同管理平台灵活性、扩展性的优势,与用友NC系统集成,实现业务流、资金流、信息流等数据的共享与交换,逐步深化业务财务一体化应用,加大财务监管力度,降低管理运营风险。

再次是实现工作方式创新。公司的日常行政管理、业务管理等核心业务流程都能够通过手机随时随地全天候的连接和沟通,以移动化的方式随时随地管理和运作。

河南四建业财一体化实践路径

以表单为例,通过流程一体化设计器,快速响应管理制度落地要求。台账报表自动生成,降低统计工作量,加强管理数据的真实性;流程实时跟踪,记录每一节点的审批意见,实现“留痕”管理,有利于厘清责任,避免推诿。

特别值得一提的是,在核心业务管控方面,通过构建致远互联协同运营中台,打造了业财一体的精细化运营平台。集成可谓效果显著,集成前,公司的信息、数据都是孤岛化。各部门按照各自流程执行,相互之间存在信息不对称,业务与财务脱节等现象。集成后,业务实现融合、精细化管控。打通业务流、数据流、资金流,保障数据的真实性,实现财务、业务部门的有机统一,数据充分互动。

基于企业管理与业财融合的需要,致远互联针对河南四建的核心业务(合同、结算、付款等)进行梳理和流程再造,打通协同与NC系统,实现统一流程审批、跨系统数据查询调用、统一消息待办提醒等一系列业务场景的在线化与高效化。

再比如,在致远互联的帮助下,河南四建的资金分配管控也实现了全程可视化,确保了资金使用的可控性与可预测性。河南四建以协同运营中台为载体,对公司所有的资金分配活动进行有效控制,在线化实现财务与业务活动可视化查证过程:做到事前有计划,支付有申请,无计划不付款,降低合同违约率,从而提高供应商合作方的满意度,同时从资金角度推动业务活动规范化,降低资金动作的风险。

从2010年的业务流程标准化与信息化,到2015年的业务流程再造、管理全面升级,再到2016年打造业务财务一体化管理,在数字化转型升级浪潮下,河南四建逐步实现从信息化到数字化的跨越,在这个过程中,毫无疑问,致远互联协同运营中台成为企业数字化转型发力点。

当然,数字化转型升级,不仅仅体现在企业信息化水平的提升,更会渗透到企业管理的方方面面。从员工到客户服务,再到生态建设,“协同”在成为企业数字化升级发力点的同时,更是企业数字化升级的新动能。

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客户价值

实现管理在线化

将多项管理体系的要求落实到流程中,形成规范化、标准化业务运作

实现业务管控升级

实现业务流、资金流、信息流等数据的共享与交换

实现工作方式创新

通过手机随时随地全天候的连接和沟通,随时随地管理和运作

业财一体化

通过致远协同运营中台,打造业财一体的精细化运营平台
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