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新闻出版行业解决方案

在新闻出版行业的企业中,根据管理层级不同,所关注的内容也有所不同。如图是各层次所关注的业务和管理重点。

出版企业业务链有四个重要组成部分:研发、制造、分销和销售,即出版社首先购买著作者编写的书籍或者向著作者约稿,然后对其进行编辑、装帧设计、排版、印刷、宣传发行和包装运输等,最后利用书店或网络将书籍卖到读者手中。

对于新闻出版行业企业来说,核心业务包括了编辑阶段、印刷阶段、出版阶段和发行阶段四个阶段的各个业务.

很多出版社现在社内业务的某一环节或某几个环节使用管理系统,包括财务、发行、编务等,这就造成了这些系统的数据如何在一套全社统一的管理系统中共享的问题。

信息化对新闻出版行业的发展是至关重要的,要实现管理决策的科学化离不开高效的信息化工具,信息化不但能增强企业的应变能力并提高出版社的运行效率,更有助于提高出版社的创新能力。

目前新闻出版行业得到了飞速的发展,信息技术的地位越来越重要。二十世纪八十年代末,激光照排技术的运用使印刷行业逐渐进入了数字时代,信息采编网络等技术也逐渐开始得到应用,有效提升了工作效率。因为出版社的竞争力较弱,目前我国的出版社大部分还处于一种盲目的竞争状态,而当代图书市场追求时效性,传统的图书出版模式效率较低,发行周期太长,无法满足信息时代市场的需求。因此出版社为了占有市场,就应当进行信息化建设,提高自身的竞争力。

众多新闻出版社管理者已然深刻认识到了出版管理信息化的重要性,然而一些出版社在信息化选型过程中,并没有对出版社的信息化进行中长期规划,投入巨资购买了最先进的计算机硬件设备和ERP软件,但出版社的管理却没有与时俱进,信息技术不但没有给这些出版社带来明显的效益,反而因为“水土不服",成为了出版社的负担,造成了巨大的投资浪费。巨大的投入和低收益不仅浪费了大量的人力,物力和财力,还严重损害了出版社领导者和相关管理人员对信息系统的感官印象,阻碍了出版社的信息化发展。

新闻出版行业信息化规划

出版行业是一个典型的项目化管理的行业,按项目管理方法改变传统出版社的组织结构,是建立企业化管理模式的显示选择。转型时期的出版社,可以从一般的职能式组织结构,逐渐向弱矩阵、平衡矩阵、强矩阵组织结构,再向基于项目式的组织结构转变,进行切合自身实际的选择。

新闻出版行业信息化蓝图,整体使用多层级模型进行设计。这种模型的优点是,系统的层次结构清晰,每个层次依据功能性的逻辑分离和松散耦合使得应用系统的可伸缩性和可维护性得到最大化的保证。它也是其它系统设计模型的基础。

行业信息化蓝图规划

随着新闻出版行业竞争压力不断增大,企业加快了内部管理优化、提高经营效率的变革进程,对信息化建设提出了更高的要求,需求层面越来越广,新闻出版行业ERP系统建设向更高集成化、网络化、智能化方向发展,战略决策、业务管控迫切需要更多的ERP与客户关系管理等高端产品技术运用到新闻出版业,并支持着新闻出版集团多业态运营、多管理层次、跨区域协同采,能够更好地扩展企业的信息化管理范围。

新闻出版行业协同管理整体解决方案

本次协同管理方案建设内容主要以内部协同、业务协同和集成协同建设为主线展开,先将企业内控管理里到位后,再继续深耕本行业的其他应用如产业链协同和社会化协同。

编务管理:

总编室是编务工作的组织者和管理者。它是总编辑的指挥和参谋机构,基本职责是组织编辑工作各项计划的制订、实施,协调各环节的关系,联系作者、读者,管理版权业务,为编辑工作提供优质服务,促进图书质量的提高。工作内容涉及编辑工作各方面,是承接、联系编辑部上下左右及内外的桥梁和纽带。其重要作用在于促进出版方针的贯彻,出版管理的加强,信息的沟通,编辑工作流程的通畅,各部门关系的协调,工作步调的一致,上下环节衔接。

印务管理:

为确保出版(出书)质量,在付印之前,须经过多轮出版社内部、作者参与定稿审定工作。审定工作包括:1、封面的设计审定;2、内文的版式设计审定;3、内文的内容审稿问题审定;4、插图、公式、表格的审定;5、包装、炒作、定位情况、6、印刷用纸、装帧效果的审定。以上审定、终定后,需要作者书面文字,或签字确认。

印务管理

出版发行:

出版是指通过可大量进行内容复制的媒体实现信息传播的一种社会活动。现代出版主要指对以图书、报刊、音像、电子、网络等媒体承载的内容进行编辑、复制(包括印刷、复制等)、发行(或网络传播)三个方面。完成编辑审稿和加工工作的书稿经装帧设计后发送排版,在按规定进行校对后,经印刷、装订,正式出版。

出版管理结构图

人力资源管理:

致远协同HR管理综合应用包含了企业中最为常见与常用的业务应用,其主旨在于解决企业购买后只经过组织架构的设置与流程的配置即可实现常用工作事务特别是人力资源与行政管理的信息化。

以人力资源管理六个板块的内容为基本模块,以与人力资源管理紧密相关的内容为扩展模块,以服务于人力资源管理的行政管理事务为附加模块。

模块设计图

此外,基于组织办公的需要,组织还可以根据需求,搭建行政办公管理、财务费用管理、固定资产管理等主要应用。

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