立即开通体验×

只需10秒,即可快速申请开通体验

注册 登录
面临问题 应用全景 典型应用 亮点特性 赋能角色 样板案例 资源中心 常见问题
合同管理系统

贯穿合同签订-履约-归档全周期的一站式智能合同管理系统

贯穿合同签订-履约-归档全周期的一站式智能合同管理系统

快速获取资料
我已阅读并同意《致远互联隐私政策》
面临问题

相对方不合格、审批不规范、履行跟踪难、归档不全面

基础准备
不规范

合同范本与业务不适配,被束之高阁,范本不全,相对方资信全凭经办人主观判断,存在隐患

合同审批
不合规

合同审批标准缺乏、关键审查点没有提醒,增加业务、法务审批难度,合规性难以保障

签章用印
效率低

传统用印跑断腿,合同签订时间长,阴阳合同难察觉,严重影响业务运转及合作效率

合同履约
难监控

合同履约过程难跟踪、效果难监督,无法实时感知履约异常与风险,增加企业经营风险

合同数据
不准确

合同档案分散在各业务部门,依靠手工台账来汇总数据,效率低,不准确,数据不联通,难以支撑决策

应用全景

覆盖合同管理全生命周期的电子化、智能化应用

合同管理系统
典型应用

签订前准备、起草、审批、签章、归档、履约全流程管控

合同门户
条款与模板
相对方管理
风险控制
合同起草
合同审批
合同签署
合同履约
合同档案
合同门户

聚焦用户核心需求,预置三大工作门户,适配不同角色的工作事项,事项聚焦,提高业务处理效率

法务工作台 用印工作台 个人工作台
合同门户
条款与模板

统一管理标准格式合同、维护合同常用条款,建立合同范本时可以将常用条款直接插入正文固定位置,支持统一或分层级授权范本使用对象及权限,合同起草时可直接调用范本,快捷起草

模板维护 在线模板编辑
条款与模板
相对方管理

统一维护相对方信息,包括相对方基本信息、尽职调查、征信信息等,签约时可清楚了解相对方状况及其关联方历史签约情况,充分参考,降低签约风险

相对方录入 相对方维护 征信更新频率配置
相对方管理
风险控制

针对合同进程中可能出现的相对方征信、岗位不相容、权限管控等风险点,可自主设定规则库,合同发起与审批过程中自动校验限定条件,给出风险提示

规则配置 智能校验
风险控制
合同起草

起草页面支持审批表单、合同正文、功能区三栏同屏,快速起草审批,针对周期性合同,支持一键引用历史合同数据,系统智能推荐历史签约信息,辅助高效决策

多种模板样式 范本自动调用 一键引用数据 关联交易提示 内控合规预警
合同起草
合同审批

合同在线审批,审批时可进行意见填写、历史意见查看、流程提交、驳回、撤回、转办、沟通、相同处理人跳过、追加处理人等,满足不同场景审批需求

智能文本比对 一键引用法规 辅助决策 智能检查
合同审批
合同签署

在线维护企业所有印章,电子印章、实体印章、图片章等统一管理,持与市场主流的法大大、e签宝集成对接,实现全程电子签章

电子签章 实体签章
合同签署
合同履约

合同签订的多条履约计划,自动生成多条付款计划或收款计划,自动写入待执行任务列表,履约时针对履约项执行具体的采购或销售订单即可

履约计划自动生成 履约状态实时更新 业务系统集成 到期/续签自动提醒
合同履约
合同档案

所有合同审批通过并完成盖章后,统一归档至档案管理,多维度、全景展示,让用户更直观了解合同履约情况、版本记录、续签变更情况等

档案全景展示 档案自动更新 标记重大合同 快捷查询 授权共享
合同档案
亮点特性

内控增强 智能辅助 全新交互

全程全景 数智管控

提供AI智能辅助,合同起草、审批、签章、履约、变更、归档全流程数智化管控

预设规则 智能校验

风险点规则化设定,合同发起与审批过程中系统自动完成识别和校验,触发风险预警提示

智能比对 自动检查

OCR文本比对,自动检查有无篡改、高亮标注版本,减少多环节人工比对工作量,更省时

条款维护 便捷引用

在线维护常用固定条款,模板编辑、合同起草时可以将常用条款直接插入到正文固定位置

集团管控能力增强

集团级统一流程、统一模板、统一相对方、统一数字化合同档案、统一签章,强化管理

赋能角色

提升法务、印章管理员、合同经办人工作效率,化繁为简

法务管理员
法务管理员
法务管理员
法务管理员

进行合同的合规性检查,管理合同文档,处理法律事务,确保合同内容符合法律法规要求,降低合同风险

合规性检查 管理合同文档 处理法律事务
印章管理员
印章管理员
印章管理员
印章管理员

在线管理单位所有印章,包括电子印章、图片章、物理印章等,进行合同用印及结果确认,保证签章安全

印章管理
合同经办人
合同经办人
合同经办人
合同经办人

合同拟定、审核、签署、执行跟踪全部在线完成,节约纸质合同打印、运送、签字时间,流程简化,效率提升

合同拟定 合同审核 合同签署 合同执行
更多案例
资源中心
资料下载
合同管理功能清单2024

合同管理功能清单

获取资料
合同管理解决方案2024

2024年合同管理解决方案

获取资料
常见问题
V8合同管理系统能够解决哪些问题?
V8合同管理系统旨在解决企业合同管理过程中相对方不合格、审批不规范、履行跟踪难、归档不全面等问题,落地企业合同管理要求、提升合同流转效率,强化风控、提升智能合规管控能力,提升数据价值,辅助经营决策。
V8合同管理系统对使用者的价值?

① 对于法务、财务、采购销售等业务经办人,使用同一的合同流程管控平台,可以严格监督跟踪合同签约、履约进程,避免产生违法违约操作。

② 对于合同经办人,合同起草在线完成,范本直接调用、智能合规检查,重要条款不遗漏,内容无需反复改,后续审批、签约全程在线,传统合同签批“跑断腿”的情况一去不复返。

③ 对于企业,实现远程异地审批+签署,移动审批+签署,提高审批效率、降低管理成本的同时,强化了企业的风控和智能合规管控能力,从合同审批、条款规则、签约规范、履约监督各个方面降风险、促合规,规避损失。

V8合同管理系统在智能辅助和交互体验方面有哪些提升?

① 引入风控体系,定义规则库,合同过程自动校验提示

② 自动验证相对方征信、履约与信用情况

③ AI智能法务助手,辅助合法合规性审查,自动进行历史履约异常情况提示

④ 合同起草直接调取合同范本、合同编写便捷引用常用条款、合同处理提供实时数据辅助、同屏模式与页签模式一键切换,带来更丝滑的交互体验

立即注册,即可享受在线专家一对一服务

按需为您推荐合适的产品或解决方案