体系不健全、预控不到位、制度不完善、应用不全面
内控制度业务管理流程全覆盖,打造内控合规一体化平台
制度建设
基础与保障
合规风险
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合规报告
合规考核
合规评价
文化建设
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贯彻落实国家内控、风险、合规相关要求,健全完善内控制度体系,制定内部控制管理规定、内部控制评价管理办法、全面风险管理办法等制度,保证企业业务流程及管理规范化,形成内控制度业务管理流程全覆盖。
根据合规风险指标控制机制,全闭环管理合规风险上报-确认-处理-核实-归档全过程,分类呈现合规风险,用红、橙、绿三种颜色区分不同等级风险,便于分级别跟进处理合规风险。
设置事件上报统一入口,进行合规事件上报及违规事件举报,支持实名或匿名方式的上报。事件上报后,自动流转至相关责任部门处置,形成上报-处置-整改-归档全周期闭环管理。
合规事务负责人依据合规风险隐患、合规事件处置、风险应对评估等事项,向规定主体进行定期或不定期合规报告发送,相关报告可一键生成合规报告文档,便于领导了解合规管理全貌。
通过调用合规考核指标,分别对职能部门、分子公司、员工进行合规考核,对应部门、人员可自动读取考核指标,考核后合规考评情况将自动归档形成考核台账。
对规章制度、业务流程、组织或个人进行定期或不定期合规评价,提供评价依据、支持文件及资料。通过分析并呈现不符合原因,为评价对象开展合规整改参考提供依据。
全面管理纠纷案件、律师律所、知识产权及法律文化建设,打造个性化管理门户,提供统一工作入口。标准化、规范化开展企业法律事务管理,实时跟踪事务处理进度,全面管控企业知识产权,有效防范法律风险,完整沉淀法律信息及资源,为企业打造专属法务管理平台。
体验产品聚焦角色关注重点,个性化呈现业务重点,便于快速查看和跟进。全面管控合同从签订前准备、起草、格式规范到合同审批、签章、履约、变更、归档全流程,解决合同签订不规范、审批效率低、履约跟踪难、归档不完整低问题,全面提升合同管理效率。
体验产品全面梳理组织经营管理过程中的合规风险,构建统一、全面的关键预警指标及信息展示平台,纰漏合规、法务、合同等风险数据,以数据、图表等多种形式进行风险直观预警,集中展示关键预警指标及报表信息,为组织有效防控风险及决策分析提供有效依据。
体验产品整合监督资源、共享监督成果、提升监督质效
从“风险、内控、合规”等单独进行规划变为统筹整体规划,便于企业对未来持续提升大监督能力的总目标、阶段性目标、工作任务、时间表作出前瞻性安排。
在体系整合过程中,企业可以将原有“合规、风险、内控、法务”等职能按需进行部门整合,减少跨部门沟通与协同,明确治理机构对部门的职责要求。
将原来并行存在的各自流程进行合并和串接,形成贯业务工作的一条管理流程,明确流程节点上的责任部门和输入输出。
将业务体系内职能的工作成果进行共享,此外,具体实施过程中涉及的管理标准和工作表单进行优化设计,包括评价标准、工作底稿等。
信息化建设统一规划、统一实施,明确业务数据的关联关系,通过系统落地工作成果,各业务之间成果共享,信息共享,提升协同效率。
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