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面临挑战 产品架构图 典型应用 产品优势 赋能角色 样板案例 常见问题
数智办会专家

一款围绕“会前审议、会中管控、会后跟踪”的全业务链数智化办会系统,旨在提供“一体化、无纸化、智能化、定制化”的会议管理解决方案。

一款围绕“会前审议、会中管控、会后跟踪”的全业务链数智化办会系统,旨在提供“一体化、无纸化、智能化、定制化”的会议管理解决方案。

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面临挑战

严肃合规的组织决策会议,与灵活高效的日常部门会议之间存在难以平衡的冲突、矛盾

领导决策 效率低

会前无通知,时间冲突无管理;议题调整、资料更新不及时,讨论不充分;纸质投票表决,影响决策效率

会议管理 成本高

会议资料多,打印装订成本高;会议筹备投入人力成本高;资料归档保密泄露风险高

会后跟踪 落实难

会议决策靠人为督办,执行难,会后缺乏数据自动收集、反馈渠道和管理工具,会议质量提升难

办会组会 工作难

文山会海、会议准备周期长、议题变更增减、临时更新会议材料,人工分发管理耗时耗力

系统使用 太复杂

我只是想预约一个会议室,告诉我的同事在3点钟一起讨论客户需求

产品架构图

为组织打造“1+N","开箱即用+灵活定制”的可插拔式的统一办会系统

数智办会专家
典型应用

打穿组织业务间沟通,覆盖“组织级重大决策会议”及“部门日常工作会议”的统一办会系统

会议首页
会议室管理
议题管理
会议方案
通知模板
会议纪要
决议督办
移动办会
会议协作
定制扩展
会议首页

个人办会工作台,一目了然个人办会指南,提供快捷的操作入口、展示当前登录人的待开会议、历史会议、纪要查看等能力

会议看板 会议栏目
会议首页
会议室管理

提供会议室登记、会议设备维护、会议室预约和调度、会议室使用数据分析等,提高会议室的使用效率和安全性,为企业效能管理提供数据支持。

会议室预约 会议室大屏 会议室效能分析
会议室管理
议题管理

聚焦会前议题计划、征集、填报、审批、议题汇总呈阅、合理安排上会

议题申报 议题库
议题管理
会议方案

聚焦会议安排,支持会议组织者全面规划重大会议的关键细节,包括会议资料、议题、议程、参与者、会务安排等提交主管部门审批,此功能确保会议流程和合规性

一键拟稿 方案报批 材料审核 方案上会
会议方案
通知模板

灵活多变的会议通知模板,为基础办公及央国企提供从开箱即用的会议通知到定制化流程,实现千人千面的个性化会议通知

标准会议通知 定制会议通知 会议流程 会议资料 会议回执 会议签到
通知模板
会议纪要

智能会议纪要,转写会议内容,精准提炼关键,简化会后整理流程,确保决策信息零遗漏,助力企业决策更高效。

标准会议纪要 公文纪要 分议题纪要
会议纪要
决议督办

会议决议督办跟踪,旨在确保每一项会议决策都能得到有效执行,管理的精准性和有效性,让每一项决策都能落到实处,让每一次会议都转化为实际的进步和成果

会议督办 会议任务
决议督办
移动办会

一站式移动会议解决方案,使用户能够在任何地点、任何时间,通过移动设备高效地组织和参与会议,大幅提升企业的决策效率和团队协作能力

会议预约 会议审核 扫码签到 会议通知 纪要查看
移动办会
会议协作

对外连接视频会议,向内打通IM聊天、公文、日程、任务、督办等、处理业务的过程中即可发起电话会议、视频会议,实现全面会议协作

IM即时开会 一键入会 日程同步
会议协作
定制扩展

实现不同单位对会议单、会议流程等有不同的需求,我们的会议管理系统通过表单自定义、流程自定义等能力实现千人千面的会议定制与扩展

布局管理 会议单设置 会议要素扩展 会议资源扩展
定制扩展
产品优势

打穿组织业务间沟通,全面提升办会的规范性、实效性,灵活性,成为大型组织办会首选

一体化

打造"会前审议、会中管控、会后落实“的会议全场景一体化办会系统;衔接公文与督办,覆盖央国企及政务“办文、办会、办事”业务链一体化场景 ;连接线上线下设备,打造"软硬结合、线上线下一体化会议解决方案。

无纸化

打造"抬头有大屏、低头有小屏"的参会场景,提升参会体验;绿色办公,减少纸张、耗材,有效节能减排,降低企业成本,助力碳达峰目标会议资料全程在线,避免纸质资料遗失、泄露,确保涉密会议安全可靠。

数智化

融合OCR、NLP、AI、BI技术,革新传统会议流程,实现会议系统数字化与智能化,提升会议体验,深度挖掘会议价值,提升会议运营效能,助力精简开会、高效目标达成。

定制化

独立开放的模块化设计、开发,支持插拔式地叠加客户需要的会议能力,完成不同客群的销售和项目交付;高效的0代码个性化定制与扩展。

开放与集成

实现系统内部、异构系统之间数据共享、事项协作;集成与被集成,与会议设备厂商合作,给客户提供一体化会议解决方案。

赋能角色

简洁高效的会议模板,简化复杂流程,让会议协作变得轻松自如

普通员工
普通员工
普通员工
普通员工

提供开箱即用的会议、会议室预约、会议通知触达,实现随时随地,不错过任何一场会议,安全、高效开会

办会领导
办会领导
办会领导
办会领导

领导一看、二批、三决策、将纸质文件转为线上文件、大量纸质转为平板操作、提升领导办会体验

业务部门主管
业务部门主管
业务部门主管
业务部门主管

按期上报拟上会议题,多个议题高效率申报,可随时跟踪议题审批及上会进度

会议组织者
会议组织者
会议组织者
会议组织者

利用数字化技术,降低会议组织工作的复杂性、保障会议顺利进行、降低会议中断、延期风险,提高会议效率

会议室管理员
会议室管理员
会议室管理员
会议室管理员

通过会议室效能分析,优化调度和安排、维护设施设备、提供优质会议服务、提升参会者满意度,提高会议效果

常见问题
集团化会议,会议发起人只知道参会单位或部门,并不知道具体的参会人,这种场景如何处理?
通过所选择参会单位/部门的会议联络员来邀请回执本单位/部门具体的参会人进行参会。
会议纪要,需要对整体全程参会人发出整个纪要,对只参与某些议题的人员单独发出议题的纪要,如何实现?
我们支持一个会议,起草多个不同会议纪要,可以对内容拆分,分别发出,且纪要自动与会议通知、议题做关联。
一个议题是否支持多次上会?
支持,并且每个议题会记录每次上会的会议通知、纪要等,可进行关联查看。
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