苏州艾隆科技股份有限公司(以下简称艾隆科技)成立于2006年,是国内最早自主研发和生产药房自动化设备的高科技企业,也是国内知名医院药房自动化整体解决方案提供商,现已发展成为集科研、生产、销售和安装调试于一身的高新技术企业。
一年节约近200万元是如何计算得出的?
如果按人均月薪6000元为基数,管理费为0.7倍,则平均时薪费用为:6000*1.7/21/8=60.7元 (一个月21天、每天8小时)。协同管理系统对日常业务流程可提升10%的生产力(或者节省至少10%的工作时间),那么人均可减少时薪6.07元,一周可平均减少费用242.8元,一年可平均减少费用10926元。艾隆科技有员工175名,那么175个员工一年减少的费用就是1912050元。
协同管理系统应用之项目管理
项目管理总流程
1、项目前期商务阶段
商务人员填写医院信息表对医院信息进行录入,包括医院基本信息、药房基本信息、医院原有工作流程等,同时相应权限人可对表单随时进行修改调整。
除了医院信息表还需准备代理商信息表、医院药房设计表、合同审批单以及合同更改申请单等,在合同更改申请中,设定需填写原合同基本信息、更改理由等,并可自动关联原合同及原合同审批单。同时对于合同付款方式更改信息进行重新录入,保障收款无误差与纠纷。
2、项目启动阶段
艾隆科技在每个项目启动之前都要派专人进行项目现场调研,并由调研人填写项目现场调研表存档,再由相应负责人审定项目是否符合要求。
在项目启动阶段,致远还帮助艾隆科技搭建了首付款确认表、生产任务计划表、项目实施计划表、项目接口测试完成确认单、产品检测确认单等流程表单,保障整个项目启动阶段从付款到产品上线的顺利进行。
3、项目实施阶段
项目实施阶段,每一个节点都设置了相应表单进行记录存档与反馈。首先由相应负责人提交发货申请单,包括发货明细及合同设备清单明细,协同系统后台可自动分类统计发货数量,避免以往人工录入效率低错误率高。发货申请单提交处理后触发发货通知确认单,其中包括发货回执与到货确认信息,使得每一批货物都“有迹可寻”。
同时在项目实施阶段还搭建了安装确认单、检验确认单、试运行确认单、培训确认单与项目验收单,全方位保障项目实施阶段的每个节点都有人负责,确保产品运行良好满足客户需求。