实现档案信息的电子化存储、快速检索与远程共享，极大地提高了档案管理的效率与便捷性，同时确保了档案的安全性与完整性。
实现档案信息的电子化存储、快速检索与远程共享，极大地提高了档案管理的效率与便捷性，同时确保了档案的安全性与完整性。
合法合规、归档困难、利用效率低下、数据丢失、档案价值难体现、档案泄密
多系统集成，建立统一档案管理平台，实现档案全生命周期管理
支持从各种来源（如纸质文档扫描、电子文件上传、数据库导入等）收集档案材料，并将其转化为数字格式进行存储。同时，提供便捷的录入界面，允许用户手动输入档案的基本信息和元数据。
支持对数字档案进行自动或手动的整理与分类，根据预设的分类标准（如时间、主题、作者等）对档案进行组织，以便于后续的检索和管理。
提供安全可靠的存储环境，确保数字档案不被丢失、篡改或损坏。支持多种存储介质和备份策略，保障数据的长期保存和灾难恢复能力。同时，对档案进行版本控制和权限管理，确保档案的完整性和安全性。
提供强大的检索引擎和查询工具，支持关键字、全文、模糊等多种检索方式，帮助用户快速准确地找到所需的档案信息。支持档案的数字化借阅，方便用户规划化访问和使用档案信息。提供丰富的统计报表和分析工具，帮助用户了解档案的存储情况、利用情况、变化趋势等，为档案管理决策提供有力支持。
实现档案收、管、存、用全生命周期信息化管理
数字档案，让“死”档案变成“活”数据
随着信息技术发展和大数据时代的到来，电子文件的归档已成为档案必不可少的管理方式。建设数字档案管理系统，推动档案工作转型升级，实现档案管理信息化，助力组织数字化转型。
建档案全生命周期合规管理流程，集成致远协同管理平台审批，做到合规性审批和精细权限管理，保证档案数据真实、完整、可用、安全，规避重要档案数据遗漏、泄露、篡改等法律风险，为事件追溯缺提供有力证据。
全门类数字档案和纸质档案，通过纸质档案数字化和增量档案电子化的方式将档案资源进行管理，提供统一集中管理平台，构建数据资源，见证组织发展与沿革，沉淀历史记忆，丰厚文化底蕴，同时为未来数据挖掘利用提供基础。
在线开展档案数字资源利用工作，实现便捷查询、在线预览、线上借阅、全程记录，保证利用合规性的同时，极大地提升档案数据利用效率，为业务开展提供档案数据与证据性材料支撑。
档案数据是组织数据资产的重要组成部分，档案系统收集存储大量优质洁净数据，为大数据与人工智能技术应用提供基础。探索利用OCR识别、知识图谱等技术应用，挖掘档案数据价值，创新档案利用方式。
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