通过信息化建设,搭建政务人员外出报备平台,覆盖外出报备全场景、贯穿全流程、落实管理精细度,智能化辅助提升公职人员外出报备管理工作的规范性、高效性、便捷性。
通过信息化建设,搭建政务人员外出报备平台,覆盖外出报备全场景、贯穿全流程、落实管理精细度,智能化辅助提升公职人员外出报备管理工作的规范性、高效性、便捷性。
贴近外出报备管理场景,压实外出报备管理要求
传统的外出报备主要方式是通过公职人员(主要是领导干部)在外出前填报纸质单据,报备审批过程主要通过线下流转呈递;在外出过程中如果需要进行补充报备和返岗报备,因为不便填写单据,往往先进行口头报备。外出报备、补充报备及返岗报备过程中,信息填写的规范性、准确性及审批流程的规范性都有待进一步加强提高。
传统的人员去向信息管理,是由办公室人员或值班室人员,手动登记并定期维护、展示公职人员(主要是领导干部)的去向信息。人工采集数据、维护数据的效能有限,公职人员的去向信息更新、公布效率有待进一步提升。
为切实贯彻全面从严治党、严守政治纪律,近年来各单位对公职人员外出报备的督促及检查工作的范围、力度都进一步加大。公职人员外出报备的督促检查工作,管理颗粒度有待进一步精细化、管理指标的应用有待进一步科学化、督促检查制度有待进一步落地压实。
基于公职人员(主要是领导干部)外出报备管理工作的实际场景,需要从外出报备、补充报备、返岗报备、外出报备督促检查等场景中充分采集数据,并自定义设置统计分析规则,展示更为丰富的统计图表,为公职人员外出的统计统览、风险预警提供数字化支撑。
匹配外出报备管理细化场景,压实外出报备管理要求,满足更规范的多种报备场景管理
覆盖外出报备发起、审批、返岗报备全流程,通过信息化手段,提升了单位内不同级别人员外出报备分层分级管理的精细度,为后续考评督导奠定了数据基础,实现签批流程按规范自动运转,辅助提升签批过程的准确度和及时性。
系统可自动关联采集人员外出报备信息、补充报备信息、考勤信息、外出指标信息等数据,并实现分层分级的自动比对,快速出具统计结果;支持将线上统计数据及线下检查信息进行关联,形成督促检查台账,辅助全面掌握督促检查情况;关联采集考评相关信息,如督促检查信息、考勤信息,可关联单位OKR系统或考评系统,辅助进行自动考评。
通过系统,将原本离散的各类外出报备数据进行汇聚和整理,以图形化的形式,为外出报备管理提供数据支撑;通过系统的关联穿透功能,辅助单位领导自由、灵活地调整信息颗粒度,展现外出报备信息全貌并支撑精细化地开展管理,压实公职人员的外出报备责任和制度执行情况。
智能化辅助提升公职人员外出报备管理工作的规范性、高效性、便捷性
将各单位外出报备、补充报备及返岗报备等各种报备场景下的管理制度、实施规则贯彻落实到日常具体的执行行动当中,提升公职人员按流程、按规范进行报备操作的便捷性和高效性。
将人员去向信息与报备审批信息关联,实现人员去向信息自动新增、自动更新、可视化展示及授权查看,提升人员去向信息管理的关联性与自动性,大幅提升人员去向信息管理人员的工作效能。
联动督促、检查、考评三个阶段的信息数据,支持督促考评体系的自定义设置,丰富督促检查数据的应用场景,如关联公文系统或新闻平台直接进行通报、向绩效管理系统推送报备考评数据作为绩效核定依据等。
支持基于外出报备清单列表,通过功能按钮便捷地发起补充报备及返岗报备,补充报备与返岗报备信息数据与原外出报备信息自动关联,在信息连贯性层面形成闭环。匹配移动化办公场景,提供移动化支撑,填补传统工作方式下因口头报备而导致的信息空隙,在流程连贯性上形成闭环。
推动人员去向规范管理,加强全面从严治党,严守政治纪律
辅助将督促、检查、考评三个动作进行信息数据联动,通过自动化的外出指标比对,辅助进行督促检查,再丰富检查数据的应用场景,将外出报备数据融入干部职工考评体系,推动提升督促效果。
充分结合当前移动政务办公的大趋势,充分考虑人员外出场景下的应用及管理需求,灵活应用ASR(语音识别)、NLP(自然语言处理)、OCR(文字识别)等智能技术,支撑干部职工移动化、数智化地开展外出报备工作。