【环保行业高歌猛进,“管理内急”谁来解?】
“致远互联协同管理平台的出现,解决了武汉都市环保的燃眉之急,真正帮我们实现了流程化、系统化、制度管理化,协同办公也成为我们信息化建设的基础和基石。”
随着互联网+的时代的到来,大数据云平台快速的发展,信息化建设已成为企业快速发展的助力器。然,如何依托信息化平台满足基于企业自身快速发展的需要、企业制度管理落地的需要以及管理流程链延伸的需要?
近年来,武汉都市环保组织分化日趋明显,之前很多部门已分化成事业部,事业部又逐渐分化成子公司。随着公司管理链的不断加强,公司业务也纵深发展,不断部署到每个省份、每个城市,急需对公司进行泛组织管理。
【流程化部署,项目过程管控】
“我们没对项目管理这块合规之前,会出现多种状况。有的项目达到了相应的回款阶段,却没有成功回款,这种情况,领导不容易察觉。但现在在致远的协同管理平台上,我们要求数据全部收上来,公司领导通过系统可以及时、明晰地对项目数据进行看盘,不仅为领导提供宏观层面的管理支撑,同时还保证了公司的回款效率。”
武汉都市环保亟待解决的,就是通过信息化手段对设计项目和总承包项目做整个项目过程的管控。当下,武汉都市环保的绝大部分工作需要依靠项目来推动,基于致远互联协同管理平台的项目管理体系PM,将公司项目管理流程划分为设计管理流程、总包管理流程,并形成相应的体系。通过创建项目管理空间,使项目管理体系独立出来,体系化应用,方便使用者在项目空间中看到所需的各类数据,使项目领导整体把控项目情况;并将项目资料集中管控,以确保项目资料完整性,以保护企业知识体系的完备性。
设计管理流程
总包管理流程
“将总体的项目实施计划分配到各相关专业,使项目管理的实施过程非常清晰。此外,关于项目的总包管理安排,通过对相关节点的设计和衔接,使人员管理、业务板块能条理清晰地呈现。”
同时,在都市环保项目管理体系中:表单支持数据和时间为触发条件;支持触发后消息提醒,支持通过消息直接建立新业务;若设置时间条件,支持触发后自动进入触发对象的日程事件中。如此一来,可使项目管理整个环节环环相扣,也可确保环节的完整性,避免疏漏,将项目管理体系化管理落地。
【协同+,为全营销过程管理保驾护航】
“我们之前的营销管理出现过不规范的现象,有些项目评估的投标成功率不高,便不立项,就先协调资源来做,在后期投标后丢标几率大,造成了人力成本和人力资源的浪费。现在,不管是哪类项目,都需要先立项再申请资源,然后再做初步的设计和审查,这样不仅可以节约很多人力成本,也便于核算。”
依托致远互联协同管理平台,武汉都市环保营销管理分为立项阶段、方案阶段、投标阶段、谈判阶段、执行阶段 五大阶段,通过分阶段部署,使公司领导可以通过公司的业务范围、业务形式、营销阶段、项目阶段、预算项目费用、实际项目费用等维度来整体“看盘”,使领导对项目的费用可以直观、清晰的进行管控,以达到预算管理落地的目的;并可以全面了解公司项目的情况,进行差异化项目管控。
【管理先行,共享大协同生态共赢】
“致远互联是一家以技术为核心,以优良的项目管理为支撑,能提供全方位软件解决方案的提供商,无论是其文化底蕴和技术积淀,还是在软件行业中的优良服务,都值得我们信任。”
目前,武汉都市环保通过基于致远互联大协同生态的转型升级,在管理先行上已经迈出关键一步,未来,在致远以移动化、定制化、智能化、平台化、云端化、生态化为主导大协同平台模式中,跨界创新还将给武汉都市环保带来“协同+”思维下的新增长点,只有精细到点,方能统筹及面。