近年来,我国白酒行业在实现产值快速增长的同时,也在面临经济全球化和区域一体化发展趋势下的挑战。通过有效的供应链管理,可有效实现对消费者需求的快速反应以及与供应链合作伙伴的协作,实现供与求的良好结合。要管好供应链,协同成为驱动发展的强力杠杆。正如著名企业文化与战略专家、北京大学国家发展研究院管理学教授陈春花所言:打开组织的内外部边界,跨界协同,形成协同效率是企业可持续发展的必要选择。
致远互联灵活易用满足客户需求
“习酒公司从2006年开始建立信息化管理系统。原有系统虽然在一定程度上解决了一些管理问题,但是由于缺乏统一的运营数据平台和简单方便的操作属性,给员工带来了诸多不便。员工不会使用系统和内部一些文案问题解决不及时,导致工作运营成本太大,这都迫使习酒公司需要一套专业化运营的协同管理软件。2011年开始,习酒公司开始与致远互联合作。”贵州茅台酒厂(集团)习酒有限公司信息部经理蒲定波说,“之所以选择致远互联,我们考虑了以下几方面的原因:首先,致远互联是协同管理软件的领军企业,产品、服务都有保障,值得信赖;其次,在全国白酒行业领域服务的用户广泛,所以致远互联在行业应用、业务实践上一定有深厚的积淀,对我们而言有很强的借鉴意义;再者,致远协同产品简单、灵活、易用,尤其是零代码即可应用的业务生成器,满足了习酒公司‘随需定制’的业务管理需求,我们可以根据自身的行业特性和业务需求,快速搭建管理模块,为管理提质增效。”
“随需定制”打造产供销一体化全供应链管理
随着习酒公司最新的十三五规划执行落地,公司基于致远互联“随需定制”的业务生成器自主开发了供应链管理系统,做到完整的线上、线下互联整合,应用到企业的大数据平台上。通过协同系统的大数据资源,员工可以直接参与到仓储物流管理,通过智能化的系统,了解每一批次产品的酿造时间、出厂时间、产供地以及数量,不仅方便了买家了解商品的第一手资料,也利于企业的管理。而对于公司管理层来说,这有利于通过系统和移动应用及时了解线下门店和电商的销售情况。企业可以通过系统查看销售商品的评价、舆论以及不同区域对于酒品度数和数量的供需等,利用协同管理软件将生产商、经销商、用户来完全相结合,制定符合销售情景的市场预估,通过系统里的及时信息共享来分析市场变化,根据竞争厂家的产品以及自己的品牌效应来制定符合自身情况的销售策略。
习酒公司协同应用亮点-线下门店管理
让效率更高效让运营更便捷
在使用了致远协同管理平台之后,公司的公文签发和一些费用的申报审批流程都可以直接从系统里面走,员工只需简单的登录账号,找到并填写申请表,利用系统中应用层的人事服务、协同办公软件,便可简单的完成流程,最直接的效果是大大缩短了审批时间。以前有的文件审批要10天左右,现在最多只需要2天。
作为典型的白酒企业,习酒公司在信息化管理方面其实投入较大,原有的业务应用系统多达17个,都是独立的“信息孤岛”。上线致远协同管理平台之后,销售、人事、生产等职能部门都可以在第一时间利用系统的业务大数据应用,完成数据应用的资源管理、定期性维护,更利于管理层的销售预测,并提高领导决策的精准性和时效性,财务部门更可以利用财务管理系统来及时处理报表审批。
习酒公司-统一信息门户
总体来说,致远互联以流程管理与协同工作技术为基点,主要为贵州习酒集团在提供资源整合共享以综合利用,减少工作流中不必要的人力、物力、财力消耗。利用协同管理平台逐步确立企业的精细化管理体系,完成了业务系统整合与应用持续优化,为进一步实现后期规划的产业链协同与社会化协同铺平了道路。完善企业物流供应链,做到完整的线上、线下互联整合。