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维尔利环保科技集团股份有限公司(以下简称:维尔利环保集团),成立于2003年,2011年登陆深交所正式挂牌上市。集团现有员工2000余人,是一家具有核心技术和持续创新能力的节能环保企业。目前集团旗下拥有60多家国内外分子公司,业务涵盖市政、农业农村及工业三大领域,已取得授权专利300余项,在餐厨及厨余垃圾、垃圾渗滤液、沼气及生物天然气、VOC油气回收等细分市场领域拥有核心技术。
随着集团业务和组织的快速扩张,粗放式管理的缺陷日益暴露,2012年建设的办公系统已无法满足对于信息化的要求,原有IT基础应用也已经不能满足集团的日常工作和业务需求,维尔利集团在协同管理平台需要寻找新的突破。
针对供应商管理、采购管理等复杂的业务流程管理,无法有效地监管业务需求与计划的执行,对采购行为与合同款项的合规以及供应商的供货效率与质量的有效监管迫在眉睫,集团急需一套高效精准的协同平台来实现制度流程规范化落地,形成基于业务场景跨组织机构的业务协同。
维尔利集团以创新驱动企业高速发展,企业规模与业务的扩大必然推动企业管理半径的延长,旧有的管理平台瓶颈渐显,维尔利集团借助致远互联COP协同运营平台,构建了包括项目管理、采购管理、供应商管理、业财一体化等数字化管理应用,打造了精细化的业务管理平台、覆盖全项目管理周期的管控平台,以及有效地监管采购行为和监督供应商合作情况,保证各项经营制度落地,促进管理水平全面提升。
维尔利集团的项目管理流程,主要是从项目的立项、设计过程、施工过程、现场调试、竣工验收到项目资金管理,以及围绕项目过程的跟踪、项目档案的查询。通过协同运营平台打造的项目管理应用,涵盖立项、设计、项目执行、结项、付款,以及项目查询的全流程管理。
通过致远互联COP协同运营平台,以单位、企业的采购事务为原点,包含对供应商考察、评审到准入、合作评价、问题整改与等级评定的管理,全面掌握供应商的信息,监控供应商的行为。
通过强化对供应商准入、评定、合作的相关管理形成供应商评价体系,从而提高采购工作质量和工作效率,降低单位、企业的总成本。本应用可与采购管理结合使用,通过采购的相关数据报表,有效地监管采购过程中供应商的相关情况,监控采购行为与合同款项的合规以及供应商的供货效率与质量,监督到货入库以及供应商的合作情况。
以单位、企业的生产经营的物资物料需求为原点,COP协同管理平台建立起包含采购的全过程,从采购需求、采购计划、询比价、招标、合同与订单、入库质检到采购入库管理。通过相应的数据报表,有效地监管采购需求与计划的执行,监控采购行为与合同款项的合规以及供应商的供货效率与质量,监督到货入库以及供应商的合作情况,提高采购工作质量和工作效率,降低单位、企业的总成本。
维尔利集团以COP协同管理平台为底座,通过与第三方财务系统的打通,以流程为驱动,建设与预算、报销、票据、支付、总账凭证集成融为一体化的费控管控体系,可根据不同的组织、不同费用类型,可组可分,从招待费、市场活动费、大客户费用、差旅费、日常费用各方面严格控制费用支出,实现企业统一费控管理,节省集团运营成本。
维尔利集团的审批流程大概有十几类,包含行政、请购、采购、市场管理、工程管理等近380个业务流程。致远互联协同运营平台涵盖维尔利集团所有的部门以及审批流程,横向打通各个组织之间的管理衔接,强化各个部门之间的协作规则,完成跨部门、跨组织协同。通过协同运营平台,维尔利集团规范企业现有的流程管理体系,进行流程执行与分析改善的持续管理,实现流程管理能力的全方位提升。