致远互联AI-COP | A9领航版请休假管理 产品白皮书

整体介绍

1991年6月，中共中央、国务院印发《关于职工休假问题的通知》，明确各级党政机关党政机关、人民团体和企事业单位，在确保完成工作与生产任务、不额外增加编制和定员的前提下，可安排职工年休假；年休假天数需根据职工资历、岗位等情况区别设定，最多不超过两周。2007年12月，国务院颁布《职工带薪年休假条例》（国务院令第514号）；2008年2月15日，中华人民共和国人力资源和社会保障部依据该条例及国家有关规定，制定并发布《机关事业单位工作人员带薪年休假实施办法》，以规范机关、事业单位带薪年休假制度的实施。

当前请休假管理存在以下现状痛点：

流程繁琐

部分单位的请假流程可能设计得过于复杂，需要多个部门审批，耗时较长，给职工带来不便。

 跨部门协调不畅

当内部部门众多，请假管理涉及多个部门的协调和合作，如人事处、办公室等，跨部门沟通不畅可能导致管理效率低下。

信息化水平不足

请假管理的信息化程度不高，缺乏高效的电子请假系统，导致职工需要频繁地进行线下沟通和提交纸质材料，影响效率。

假期统计与分析不足

部分单位缺乏有效的假期统计和分析机制，无法准确掌握职工请假的整体情况，影响对请假政策的评估和优化。

致远互联政务请休假管理平台，专为政府机构设计，聚焦于政务人员的请假、调休等事务管理，通过高效的工作流程自动化、安全可控的数据集成、便捷的移动访问体验、深度的数据分析能力及符合政务特性的定制化服务，旨在提升政务服务效能，保障信息安全合规，实现政府人力资源管理的智能化与精细化，促进政务工作的现代化与便捷性。

产品架构

产品特点

1.工作流程自动化：提供智能请假、调休申请和审批流程，自动流转，提高工作效率，减少人为错误。

2.数据安全与集成：确保信息的高度安全，支持与各类政务系统无缝集成，保证数据的一致性和完整性。

3.移动访问：支持移动设备访问，让政务人员随时随地处理请休假事务，不受时间和地点限制。

4.深度数据分析：具备强大的数据分析功能，可以生成各类报表，帮助管理层了解员工请假状况，优化人力资源分配。

5.定制化服务：根据政府机构的特定需求进行定制，满足不同部门和岗位的特殊管理要求。

6.合规性：严格遵守国家政策法规，确保所有操作符合政务工作的合规性标准。

7.精细化管理：细化到个人的请休假记录，便于跟踪和管理，提升人力资源管理的精细化程度。

产品功能

PC端

发起单据

发起请假单

需要请假时，可进入该入口发起请假单。选择请假类型，填写请假起止时间、请假时长、请假事由等信息，即可发起请假申请。请假类型为年假时，需要校验请假时长是否大于年假剩余天数；请假类型为病假时，需要上传医嘱。

发起外出报备登记

在编人员需要外出时，可进入该入口发起外出报备登记表。填写外出地点、外出时间、返回时间、外出事由，即可发起外出报备申请。

已发列表

展示当前人员发起的请假单和外出报备登记单：

1、点击【查看】，可穿透查看单据详情；

2、状态为“审核中”的数据，支持撤销。

待办列表

展示待当前人员处理的请假单和外出报备登记单，可进行同意、不同意操作。

已办列表

展示当前人员已处理的请假单和外出报备登记单，支持查看详情、删除。

查询统计

个人数据查询统计

展示当前人员发起的所有请假单、外出报备登记单数据，支持按照统计时间、请假类型查询，支持导出、打印。

部门数据查询统计

展示当前部门下，所有人员发起的请假单、外出报备登记单数据，支持按照统计时间、请假类型、人员查询，支持导出、打印。

单位数据查询统计

展示当前单位下，所有人员发起的请假单、外出报备登记单数据，支持按照统计时间、请假类型、人员查询，支持导出、打印。

系统管理

支持设置婚假、产假、丧假、陪产假、探亲假、年假天数，并且支持设置年假计算开始时间。

移动端

快捷入口

发起请假单

选择请假类型，填写请假起止时间、请假时长、请假事由等信息，即可发起请假申请。请假类型为年假时，需要校验请假时长是否大于年假剩余天数；请假类型为病假时，需要上传医嘱。

发起外出报备登记

填写外出地点、外出时间、返回时间、外出事由，即可发起外出报备申请。

我的待办

展示待当前人员处理的请假单和外出报备登记单，可进行同意、不同意操作。

我的已办

展示当前人员已处理的请假单和外出报备登记单，支持查看详情、删除。

我的已发

展示当前人员发起的请假单和外出报备登记单：

1、点击【查看】，可穿透查看单据详情；

2、状态为“审核中”的数据，支持撤销。

产品价值

合规管理请休假

系统支持多假并休功能，全方位对人员的各类假期进行统筹管理。请休假申请还支持按假别校验请休假信息的合规性，避免人工审批碰到的多请多休问题。

直观的报表展示

系统直观的报表展示方式，方便领导对单位、各部门以及人员的请休假情况一目了然。同时提升了人事管理部门对人员的考勤情况的管理效率。

效率与便利性

在线申请与审批流程简化了传统手续，加速了处理时间，使请休假管理更加高效便捷。

自动化与标准化

平台支持自定义休假政策，根据不同员工群体（如区域、职位、性别、婚姻状态等）设定不同的休假规则。自动化的规则应用确保了政策执行的一致性和公正性。