致远互联公文管理

公文全生命周期管理

发文管理

发文管理覆盖拟稿、审核、签发、代录批示、编号、套红制版、分发、归档等发文办理全场景，通过全流程线上流转提升发文效率与规范性。

快速发文

支持上传正文套红、转版、盖章后对应的发送单位后进入到交换环节，而无需经过审批流程，适用于线下成文后线上交换的发文场景。

起草公文

拟稿人可快速选择不同公文类型，在线编辑正文、填写文单（密级、紧急程度、文种、主抄送单位等）、附件分配后发起公文，支持拟稿时自动套红。

发文处理

在发文处理过程中，可灵活配置各环节操作权限，预置套红、转版、盖章（联合盖章）、打印、归档、全文签批、传阅、分发等业务操作以及回退、取回、知会、撤销等流程操作，全程记录正文修订痕迹、可在文单填写处理意见，覆盖审核、签发、代录批示、编号、套红制版、分发、归档等发文办理全场景。

收文管理

收文管理覆盖手动登记/交换登记、拟办分办、批示、转办、承办、办结归档等收文全流程，可将收文转发文或签报，实现全周期线上办理，提升收文处理效率与准确性。

收文登记

1、多种登记方式

系统交换来文可自动回填公文元素、正文及附件；线下来文支持OFD元数据识别或OCR识别提取公文元素回填文单。

2、收文模板匹配

可按来文类型自动匹配收文模板并指定收文登记员，如党委、行政、团委等，收文单位在收文时会指定对应类型的文书做收文登记、使用对应类型的收文模板进行收文。

收文处理

在收文处理过程中，可灵活配置各环节操作权限，预置打印、归档、全文签批、传阅、转办、反馈、转发文等业务操作以及回退、取回、知会、撤销等流程操作。

1、转办反馈

可根据领导批示将收文转到承办机构进行办理，支持选择转办意见/文单后一键转办，转办后可统一跟踪办理情况，支持接办方查看转办信息、登记办理后反馈办理结果。

2、收文转发文/签报

支持收文处理中将收文转为新的发文或签报，如下级单位来文请示转为发文进行批复或转为内部签报，可将收文一键转发文/签报，并自动带入原收文公文元素、正文、附件，并支持关联查看原收文。

签报管理

基于公文签报管理业务流程，提供签报拟稿、签报处理、领导批示、制版盖章等功能，可满足单位内部发起签报流程进行请示、汇报从而使领导能够及时、全面掌握各方面动态并做出日常工作指示。

签报拟稿

签报拟稿与发文拟稿一样均是签报流程的起始节点，选择对应签报流程模版后即可发起签报流程。

签报处理

提供签报处理、领导批示、制版盖章、部门承办等签报流程的办文功能，同时支持签报转发文、签报查询及统计，覆盖签报业务全场景。

公文交换

公文交换实现跨层级、跨租户、跨系统的公文传输及意见贯通，覆盖多种交换场景，支撑大型组织“横向协同、纵向穿透”的管理诉求。

交换中心

1、统一交换中心

提供统一的公文交换中心，可将公文元素、正文、附件、办理意见等进行交换，支持跨租户、跨系统（A9与A8、A9与异构系统）公文交换，提供满足国标的公文交换接口可对接外部交换中心。

2、多种交换模式

支持标准交换、简化交换、分发并传阅、自动交换多种交换模式，可按客户场景灵活配置组合，覆盖多种交换场景。

（1）标准交换：满足政府交换场景，支持分发-送文-签收-登记，支持签收后直接办结、签收并登记，可灵活启用送文及签收。

（2）简化交换：满足国央企交换场景，支持发文分发后将直接到收文单位，无需由收文员进行签收，可直接登记来文。

（3）分发并传阅：分发同时传阅领导及内部部门、外部单位进行交换，可传阅至部门指定人员，可根据公文情况决定是否转本部门办文，传阅对象可在传阅信息统一追踪、处理，分发对象可在签收信息统一追踪处理。

（4）自动交换：支持自动分发、自动登记、自动转办，无需手动点击在指定节点提交后根据分发范围/承办机关等进行自动流转，简化交换操作步骤、提升交换效率。

意见贯通

支持文单、意见上下贯通，提供不同组件及交换内容可配置，实现下级办文有依据、上级跟踪有抓手，管理要求一贯到底。

1、文单/意见交换

分发或转办时支持配置，可选发文具体意见或文单进行交换，实现交换精细化管控，根据实际场景进行政令传达。

2、下级办理意见

发文方可查看接收单位的指定办理意见，支持多层级转办意见查看，层层追踪了解下级办理情况。

3、上级办理意见

下级单位在收文时可查看上级单位领导批示意见，便于根据领导的指示进行事项办理，同时领导意见补充后可实时追加显示，多级转办后可携带上级意见层层下发。

附件分配

公文交换时若需要背靠背发文，支持通过附件分配功能设置不同收文单位接收的不同附件。

交换跟踪

分发/转办后分发人、送文员、转办人可追踪签收情况，进行催办、撤销、补发、重发，可穿透查看接收机关办理情况。

公文流转

公文流转是公文系统的核心中枢，提供强大的公文流程引擎，支持多种流转模式，通过流程引擎强大支撑与干预手段的灵活补充，满足党政机关、国资央企等不同类型组织的公文流转需求，确保各类组织在合规前提下高效运转。

流转引擎

基于平台标准流转引擎，提供可视化流程设计、节点权限灵活控制、版本管理等能力，同时支持多种流转模式，可满足不同组织的办文习惯。

模式 描述 适用场景

固定流转 以预设流程模板为基础，处理人严格按照既定节点顺序办理，强调标准化与合规性，支持并行、子流程、条件分支等复杂逻辑。 央企总部、大型集团强调流程标准化与集团管控，如“拟稿→核稿→会签→签发→分发”

自由流转 流程环节相对固定，但处理人可根据实际情况动态选择下一环节和处理人，还原线下“送签”习惯。 政府机关以领导意见驱动的办文模式，流程高度灵活，如“拟办→领导批示→送转→会签→送转”

混合流转 在一个流程中同时使用固定节点与封装操作，关键环节强制遵循标准，部分送转环节可通过封装操作、前端干预灵活调整。 规范与灵活并重，固化标准流程环节，同时在部分环节允许通过补送等功能灵活调整

主子流程 支持主流程中嵌入子流程，子流程结束返回到主流程，主流程可对子流程操作：增加、撤销、催办、查看。 单位收文后会签各部门办理，可追踪各部门办理情况，各办理部门间处理意见互不可见

公文传阅

覆盖传阅全场景，支持分发同时传阅领导、流转中传阅至相关部门及人员、已办结文件传阅。

1、传阅精细化控制

支持限定传阅范围，如是否允许二次传阅、再次传阅时仅可在部门内传阅，避免信息扩散失控。

2、领导快速查阅

支持打开待阅文件后自动已阅、同一条待阅文件合并处理，便于领导快速查阅处理。

3、传阅跟踪

提供传阅跟踪列表，可按状态、本人传阅/部门传阅不同维度分类汇总查看，支持补发、批量撤销、催办等便捷处理。

公文作废

公文存在重大问题（存在严重错误、制定程序违法等）被撤销、适用期已过、公文依据被废止等问题时，支持手动作废发文→自动作废收文方公文→标记作废进入废文库，作废后自动释放文号并进行标记，覆盖公文作废全场景。

公文干预

在公文实际流转过程中，常因业务变化、突发情况或人为失误，需要对已流转的公文进行必要的干预，公文管理提供全方位的公文干预能力，覆盖流程、文件、意见、交换四大维度，支持管理员与业务人员在授权范围内灵活介入，确保公文流转处顺畅，既满足合规要求，又具备应对复杂场景的柔性。

1、交换干预

在跨单位公文交换过程中，发文方和收文方可对已交换公文进行双向干预操作，支持发文方撤销公文/取消分送后二次分送或收文方及时退文，保障了发文方能及时纠正分发失误，也赋予了收文方对不符合要求来文的拒绝权，提升交换过程的严谨性与协作效率。

2、文件干预

针对部分微小错误，支持发文方有权限的用户对干预权限内的公文的正文及附件进行干预，无需重新分送，如替换正文/附件、删除附件、新增附件、调整附件分配结果，干预范围灵活配置、干预过程全程留痕，支持租户内及跨租户。

3、流程干预

在公文内部流转过程中可对流转路径、处理人进行动态调整，避免流转不畅，支持前端业务人员柔性干预及后台管理员强制干预，所有流程干预操作详细记录日志，确保责任可追溯。

（1）前端柔性干预：文书、秘书在办文过程中可合规干预流转，进行补送、撤办、复活等操作，可灵活增补处理人员或撤回重新处理。

（2）管理员干预：支持管理员对有干预权限的发文、收文、签报流程进行干预管理，包括催办、移交、回退、终止、撤销、终止、挂起、复活已办结流程等管理操作。

公文归档

公文归档实现公文流转及办结后的档案管理，支持公文元素、正文、痕迹稿、附件等内容归档，确保档案完整可追溯。

1、多种归档形式

支持手动归档、自动归档多种归档方式，可归档至文档中心或第三方系统，提供单个归档及批量归档能力，可链接形式归档（归档后文档中心直接访问公文详情页）。

2、归档内容完整

可配置归档内容，归档日志完整记录，便于审计追溯。

查询统计

公文查询与统计提供多维度、可视化的查询与分析能力，提供个人查询、机构级/部门级/指定范围不同权限，支持个人、文书/领导等关键角色多维度查询公文，满足日常公文处理及管理决策场景。

公文查询

提供个人查询、公文登记簿、领导意见查询功能，可基于系统预设元素及扩展元素自定义查询条件及列表展示字段，满足不同客户场景及需求，个人用户也可以保存本人常用的查询条件作为自定义查询方案。

1、个人查询

可统一查询本人发起及处理过的公文，可通过标题或文号快速查询，同时提供丰富的查询条件可组合查询。

2、公文登记簿

为公文统计员或收发员提供公文文件的查询，包括发文查询、收文查询和签报查询，支持定义查询统计范围，满足分管领导查看所分管部门数据、文书查看指定处室数据的场景。

3、领导意见查询

为文书/秘书或办公室人员提供公文意见内容查询功能，可查询领导出具的批示意见，可按姓名、处理时间、批示编号、标题等多条件组合查询。

公文统计

预置多维统计报表，包括超期统计、交换统计、工作统计、分类统计，支持机构级、部门级的统计范围，满足用户的各类统计需求，统计结果均支持逐级穿透查看列表详情，为用户掌握具体数据情况提供支持。

公文效能

预置数据总览、效能瓶颈两大看板，统计单位内关键行文数据，关键数据指标支持门户栏目配置。

1、数据总览

从公文数量、办文时长、办理时效的方面，统计单位内部行文数据。公文数量：发起、办理、办结、发起数量时间趋势办文时长：累计/平均办理时长，调用模板排行，时长部门排行办理时效：签收时效分布，流程办结时效分布。

2、效能瓶颈

从部门、人员、模板三个方面入手，统计关键瓶颈指标，包括超期、拒收、退文、办文时长、办文数量、模板调整数等。部门/人员效能：办文超期数排行、办理时长排行、办文数量排行；模板效能：使用次数排行、调整次数排行、平均办理时长排行；关键瓶颈：超期数/率、拒收数/率、退文数/率。

互联互通

打通业务应用壁垒，实现公文与会议、督办、新闻、公告应用的互联互通，构建从决策到执行的全链路闭环，实现文会事一体化。

转督办

支持一键将公文转为督办立项申请，将公文信息带入督办立项申请单，督办事项与公文双向关联、实时同步进展，可在公文详情中追踪查看事项信息及详情。

转会议/议题

公文转为会议议题或会议通知，可把公文、正文、相关附件一并带入议题或会议通知中；在议题或会议通知审批通过后，公文详情可追踪查看相关议题或会议通知，同时会议纪要可转为公文发布，形成决策闭环。

转新闻/公告

签发成文的公文可一键转新闻或转公告，可以把公文中的正文、附件、标题、主抄送机关一并带入新闻或公告中，信息快速触达全员。

场景化办文

围绕文书、领导等公文流转中的关键角色，提供贴合其实际工作习惯的专属功能，提升用户体验与工作效率，场景化便捷办文。

连续办文

提供领导专属处理页面，发文、收文、签报类流程均支持按列表+详情页展示，处理完自动跳转至一公文，支持领导快速处理多条公文。

领导签批

领导通过平板或手机处理公文时，延续领导线下办文习惯，可在文单或签批件中进行手写原笔迹签批。

文单签批：移动端支持在文单打字输入签批意见和手写意见两种意见填写方式。

领导签批件：支持在签批件任意位置手写意见，满足领导传统处理文件时的“圈阅”习惯，同时也支持打字录入意见。

文单手写意见

签批件签批

代录批示

领导线下已批示的意见，支持秘书进行代录并显示代录标识，当领导在流程中时，若流程走到领导的待办节点，代录人可通过“代录批示”菜单代领导处理该公文；若领导不在流程中，代录人可通过处理本人有代录节点权限的公文，直接插入领导意见。

领导批示编号

可设置领导批示编号简称，对应领导录入意见时将自动生成领导批示编号，同时可在领导意见查询表中查询批示编号，对领导意见进行统一管理。

公文便签

支持秘书在办文过程，将拟办意见添加到便签中，提交给领导参考。便签支持设置格式，插入图片等；便签支持参数，如便签的发送范围、设置接收人显隐；支持在节点权限中配置便签权限，满足更多的使用场景；支持配置便签按钮为按钮式/悬浮式，满足更多的交互喜好和布局模式。

文件灯

针对紧急文件，在文单中填写办理期限，并根据单位内部规定，在公文参数设置中配置文件灯规则，在公文查询中一目了然的知悉紧急文件的办理进度。

同时提供公示栏栏目，可根据办理时限展示不同文件灯，支持仅针对流程内人员及全员公式督办。

办理成果

可在发文/收文时启用办理成果功能，支持会议报名及提交材料，可通过公文驱动内部业务办理或下级机构提交材料，如年底收集各机构年终总结、会议前收集各机构参会人员信息等，分发或转办后接收机关可提交办理成果，发起机构可随时查看各接收机关的提交情况并进行追踪，驱动内部业务办理和事项落实。

正文处理

1、文件查看

支持将正文、原文档、花脸以文件的形式显示在文单或布局中，且有权限时，可直接预览或下载、打印。

2、套红静默更新

文单字段修改后可静默更新至正文中，如正文已经套红后，领导等节点填写的处理意见提交后自动更新到正文的意见书签。

3、公文条形码

依据国标规范GB0626-2016、GB0626-2005生成条形码，支持指定条码版本标识符及条码生成位置，且在生成条形码时自动获取文单中的相关字段，将条形码生成在指定的位置。

公文门户

通用门户：主要用于办公室文书角色的门户使用，针对文书拟文、交换、审校等环节预置栏目。

领导栏目：主要用于领导办文场景，区分办文、阅文，展示收藏公文，滚动展示关注公文产生的消息。

移动办文

将公文处理能力延伸至移动端，覆盖发文、收文、签报、交换、查询场景，可随时随地高效办公，确保公文处理不延误。

发文拟稿

支持移动端快速发文、发文拟稿、签报拟稿，可选择公文模板后上传不同类型格式正文或手动编辑流式正文，填写文单信息后发起公文。

收文登记

支持移动端针对线下来文登记，支持交换来文登记、手动登记，可通过OCR识别、条形码识别快速填写信息、上传正文，然后发起后续收文办理流程。

公文处理

支持移动端处理发文及收文，包括提交、回退、加签、会签等流程处理及传阅、分发、转办、正文处理等。

1、发文处理

可在线查看公文，支持出具处理意见、修改正文、清稿、套红、转版、盖章、查看花脸、分发、传阅，正文修改痕迹全程留痕并记录日志。

2、收文处理

可在线查看收文，支持出具处理意见、查看正文、传阅、转办、转办跟踪等关键场景在移动端处理。

文书编号

基于移动办文需求，满足移动端文号使用场景。

公文交换

基于移动办文需求，满足移动端发文及收文方公文交换的使用场景。

1、发文方

支持送文、查看处理退文信息，在签收信息跟踪可进行补发、重发、撤销等操作。办文人员分发，查看处理签收信息

2、收文方

可查看来文信息，进行签收、退文等处理。送文员发送公文，查看处理退回信息（开启交换中心）。

公文查询

支持移动端查看公文登记薄数据，含本单位（或本部门）所有发起的公文文件，包括发文查询、收文查询和签报查询，可自定义配置列表展示字段。

安全合规

通过精细化权限控制与全程审及留痕，保障公文信息安全，满足合规要求。

1、日志留痕：正文、附件、业务操作、流程操作等全程留痕记录日志，数据完整可追溯。

2、辅助定密：提供辅助定密功能可维护定密依据及密点库，可根据定密依据计算建议密级。

3、分保适配：全面适配分保，支持密级控制防止高密低传，正文/附件/文单等文件在分保环境内下载导出增加密级标识，同时限制使用转发协同等信息互通功能。

智能公文

智能拟文

将AI能力融入拟稿环节，可根据文种、标题、关键词、公文结构等，调用智能化能力，撰写正文，提高文本生成的效率和质量。

智能排版

公文智能排版可对正文进行版头版记套红的同时，对正文主体部自动排版，满足国标对字体、字号、四级标题、行数、字数等排版要求，同时可支持附件说明按国标要求自动换行和标注序号，附件文件自动拼接到正文中（仅支持流式附件）。

智能纠错

支持在拟文、修订、校稿时，针对正文内容纠错，自动识别内容错误与合规风险，可快速定位错误内容进行修改，提高审核效率，降低行文错误风险。

OCR识别

当外部来文需手工登记，或线下完成拟稿及制版，需转入线上流转时，支持对正文文件进行ocr扫描后自动提取公文元素后录入文单，可减少用户手工操作，提升办文效率。

辅助阅读

领导办文时，智能辅助阅读功能帮助领导快速把握公文要点，提升阅文效率与决策质量。

智能摘要

拟稿人或文书可基于正文智能生成总结，并回填至文单摘要字段或指定区域，便于领导后续批阅时快速查看文件核心内容。

智能便签

在拟办或秘书处理公文时，可以直接在便签中添加附件、关联文档、以及公文库中的历史公文或公开公文，系统会根据当前正文内容解析相关文件推荐供秘书选择直接选择。

在领导办文时候，经常会收到秘书节点的便签，在便签中，领导会新增相关的文件以及文件的注释供领导审批时候参考，领导可以直接在线预览。

集团化管控

集团化分级管控

在统一框架下允许下属单位适度扩展，支持公文设置分层管控，提供租户级、机构级设置，实现“统而不死，放而不乱”。

1、分层配置

基于实际管理诉求，提供租户级、机构级不同层级配置，支持集团/总部统一定义配置部分参数、各机构按续调整，满足不同管控需求。

2、分级扩展

支持扩展元素、枚举分层分级，总部定义公文元素基准、下级单位可基于总部规范创建机构级元素及枚举，灵活扩展。

全局扩展：可定义租户级扩展元素及预置枚举，支持租户内交换、查询、转发文映射使用。

机构扩展：按机构隔离，可自定义扩展元素及枚举，在文单设计、流程配置及套红中可使用。

3、角色分权

区分全局角色及机构角色，提供应用系统管理员、机构管理员、全局/机构/部门统计角色，满足集团化管控诉求。

4、流程分级

支持集团统建布局、下级单位自定义流程及流程操作，可在统建布局中添加占位，下级机构绑定流程操作，实现流程统一与个性并存。

全级次穿透监管

满足央国企全级次穿透式监管管理诉求，实现全级次管控模型与穿透控制，集团对各级单位公文办理情况的实时可视与可追溯，强化战略执行力。

1、数据穿透

全级次组织架构与数据权限，通过分级分权支持总部查询全级次公文，下级只能查看本单位。

2、业务穿透

跨层级全级次流转过程，来文信息可溯源、下游信息可追踪，支持发文方查看下级单位签收及登记状态，可穿透查看办理详情；收文可查看上级批示意见或来文信息。

5.公文配置中心

公文配置中心是公文管理系统的“后台引擎”，将分散的配置项按业务场景重组，提供一站式、可视化的配置体验，文单、流程、公文规范、菜单列表均可通过产品级配置零代码实现，面对复杂的公文管理诉求依托配置中心快速响应，降低交付成本与周期，实现“一次配置，多处复用，规模化交付”。

统一门户

公文配置中心将分散的配置项按公文业务配置、公文定制、数据扩展、组织权限、基础设置、公文复用六大模块重组，支持搜索快速定位，提供一站式配置体验，大幅提升实施效率。

公文业务配置

公文业务配置聚焦于公文流转核心规则的设定，涵盖文单、流程、文号/套红模板/机构组等规范、交换、干预及机构参数，满足不同组织对公文办理时各异的业务需求。

文单设置

不同机构、不同类型的公文，其文单字段、样式及填写权限各异，文单设置通过可视化设计器与文单权限配置，可快速创建文单及配置字段权限。

1、文单设计器

出厂预置90+公文元素、130个扩展元素、多个业务组件开箱即可使用，通过可视化拖拉拽可完成文单设计及风格定义，零代码快速搭建发文、收文、签报、签收文单，支持移动展示PC原样文单。

2、智能文单生成

支持上传截图或Excel文件，系统自动识别自动及样式生成公文文单页面，实现文单页面的快速搭建与初步配置，进一步提升文单定制效率。

3、PC原样文单

在移动端办文时支持显示PC原样表单，也可灵活切换为PC原样表单或瀑布式表单，保留PC端的办文体验。

4、文单意见格式

提供灵活的显示格式和规则，支持所有意见格式统一设置，也支持单个意见控件自定义设置，覆盖意见格式、落款内容、排序规则、显示设置及意见保留等设置项。

5、文单权限设置

按字段维度配置可见、可编辑权限，PC与移动一次配置双端生效，支持文单多页签快速设置显隐。

流转设置

管理员可自由定义流程操作、节点权限、公文模板、流程设计及规则，适配从央企强管控到政府自由流的多元模式，实现公文流转的灵活性。

1、自定义操作

支持增加自定义流程操作及业务操作，如送领导阅示、转任务，可注册至节点权限中统一权限管理。

2、节点权限设置

根据实际流转场景，可在节点权限统一配置快速发文、发文、收文、签报、送文、签收各环节的业务操作及流程操作权限，支持自定义操作显示名称，移动、PC一次配置双端生效。

3、文单权限绑定

文单权限可与节点权限绑定，在自定义流程操作、加签、会签中统一引用，减少配置及操作步骤。

4、公文模板设置

（1）步骤式配置

以“公文模板”为主线步骤式配置基本信息、绑定文单及文单权限、流程设计、公文规范，配置过程中可快捷创建文单/文号/套红模板，减少配置路径及复杂度，可统一管理维护发文、收文、签报、快速发文、送文及签收模板。

（2）文号/套红模板授权模式

支持文号/套红模板按人授权及按公文模板绑定授权的模式，满足国央企全员拟稿及政府指定人员编号及套红的不同场景。

（3）文号/套红条件

支持按行文类型匹配不同的文号及套红模板，可在公文模板处配置使用条件，支持下拉选择枚举选项配置条件、表达式配置两种方式，满足简单及复杂规则场景。

业务规范

提供文号、套红模板、机构组、公文依据等业务规范配置，可将制度要求转化为系统约束，确保系统内公文“千文一面”，合规高效。

1、文号设置

支持符合国家电子公文标准的“机构代字+年号+顺序号”的三段式文号，可设置跨年编号、专人专号、专人编号、断号优先使用、手写文号，文号占用及释放情况全记录，合规可查。

2、套红模板设置

不同文种对应不同套红模板，支持统一创建维护文单和正文套红模版，可一键使用模板实现“一键套红”，减轻传统手工排版套红的工作量，同时支持设置拟文环节自动套红。

3、机构组设置

在公文分发和传阅时，常需重复选择固定的单位集合（如“各二级单位办公室”“各相关部门”）。机构组设置允许将常用单位、部门预先组合成组，分发时一键选择，大幅提升操作效率，避免遗漏或选错。

4、领导设置

在领导办文过程中，部分领导线下批示需秘书代录意见、或基于领导批示生成批示编号，因此系统提供领导办文功能的相关设置，包括代录设置和领导批示编号设置。

代录设置：支持设置领导与秘书的代录关系，可指定代录的公文类型范围，允许秘书代录时批示落款仍为领导仅展示代录标识。

批示编号设置：为每位领导设置批示编号简称，领导出具批示意见时系统自动生成“简称+流水号”的批示编号，便于后续按领导、按编号快速检索批示。

5、公文依据设置

领导批示、文书核稿时常需查阅相关法规、政策依据，传统方式需切换系统或翻阅纸质文件，效率低且可能遗漏，公文依据设置将常用的依据文件（如法律法规、上级文件、制度规范）统一管理维护，在文单行文依据中可选择，领导办文时一键查阅，提升决策科学性与合规性。

6、辅助定密设置

涉密公文的密级标定需严格遵循保密法规，人工判断易出错、效率低，辅助定密设置内置密点词库和定密规则，在拟稿、审核环节自动识别密点、提示密级，辅助定密责任人精准定密，并全程留痕，满足分级保护要求。

交换设置

跨单位公文交换涉及交换模式、交换内容、收文模板映射等复杂配置，管理员可灵活启用配置定义交换方式，确保公文精准送达、高效流转。

干预设置

干预设置提供精细化管控，明确流程干预、文件干预操作的权限范围与可干预人员，按配置范围进行相关干预，防止越权操作。

机构参数设置

大型组织下属单位众多，管理需求各异，机构参数设置支持各单位灵活定义意见、收文转发文、一键下载内容、补送、正文相关设置。

公文定制

系统在出厂预置一套公文管理资源的基础上，同时依托平台强大的定制化能力，支持从页面布局、菜单列表、公文查询、选人方案等自定义配置，通过零代码实现不同机构、不同角色下的千人千面。

1、布局定制

针对预置页面可个性化调整，零代码实现发文/收文/签报新建和处理页面定制，可针对不同角色、不同机构设计专属页面布局，通过拖拽即可调整布局位置。

可视化设计器：提供布局设计器可灵活配置正文、文单、流转意见、便签、附件等内容展示效果，支持PC及移动页面。

预置布局模板：出厂预置一屏布局、经典布局，开箱即可使用，可直接复制调整。

2、查询定制

不同机构、特定角色查看的列表字段、查询条件均有所区分，支持定义列表显示字段、查询方案等，可快速配置出符合客户需求的公文查询及列表。

支持管理员可基于用户需求统一预设各类查询方案，如预设常用查询方案，会议通知、会议纪要、工作函件、特急文等，对人员或单位部门授权后即可使用。

支持发文、收文、签报的公文登记簿、个人查询中按照扩展字段进行查询、展示列字段。

3、菜单列表定制

可视化组装公文菜单、配置列表资源，分机构、业务角色定制不同的公文菜单及列表。

菜单定义：支持自定义配置菜单资源，包含自定义页面和自定义菜单，无需任何开发；支持配置PC端、移动端，双向同步，一键绑定。

列表资源：支持配置列表显示字段、顺序、查询条件、列表宽度、数据源范围，可根据业务需求进行定制不同公文列表，同时可定义发文拟稿/收文登记等页面展示的模板范围。

4、选人定制

支持传阅场景定义可选择的组织范围，如本单位、本部门、所分管部门等，可限定首次传阅、二次传阅不同场景下的选人范围，满足大型组织传阅场景下的选人精细化管控。

数据扩展

支持在预置元素及枚举标准下进行个性化扩展，兼顾个性化需求与标准化建设，支持全局与机构级扩展，文单、布局、流程可绑定扩展方案，满足各单位个性化扩展需求及统一标准管控。

公文复用

支持将公文关键配置（文单、流程、权限、布局等）跨环境、跨机构快速复用的能力，实现规模化交付。

1、配置复用

新单位上线时，若从零开始配置，周期长、易出错，统建规范下各下属单位文单、流程、布局等大多可以复用，通过样板单位模式，可将已验证的关键配置一键推送至目标机构，支持首次推送、二次推送覆盖更新，同时提供按公文模板打包推送、自定义选择配置数据推送、导入导出三种模式。

2、跨环境推送

支持公文流程、文单（文单权限、意见格式、签批件设置）、枚举/扩展元素、流程（单独入口）、节点权限、文号（含预留及线下占号）、套红模板、机构组设置、布局设置跨环境推送，接收机关可直接接收后使用其数据。

开放扩展能力

扩展机制

提供丰富的扩展机制，支持项目个性化开发与集成。

1、正文组件扩展：提供插槽机制，支持扩展正文下载、套红、盖章等业务逻辑；开放接口接入非标准三方通道。

2、Open API：提供公文作废、交换、查询等接口，便于二次开发。

生态集成

集成主流厂商标准产品，为客户提供最优组合方案，流版签生态集成金山、数科、点聚、E签宝等主流厂商，按成本分层提供不同组合。