致远互联AI原生智能化综合会议管理系统-致远互联官网

智能综合会议管理系统

智能会议管理系统是一款围绕“会前、会中、会后”全业务链智能化系统，通过智能会议Agent 实现在各类管理业务中融入“一体化、无纸化、数智化、定制化”的会议管理应用，会议管理场景全面智能化，全面升级传统会议管理模式。

体验产品

产品优势

AI能力重构会议管理与应用模式，实现了会议全周期的效能提升，打通了会议--业务联动闭环。

AI会议智能体

系统配备了标准会议智能体，并可以根据实际需求定制会议智能体。标准会议智能体实现智能预约、智能记录、智能翻译、智能分析等功能，并可与业务智能体实现联动。

会议场景AI化升级

会议全过程实现AI化应用模式，在PC与移动端AI门户，可以通过互动式语音或文字直接发起会议，会议内容和参会人员智能生成并邀约；会议全过程可自动纪要并智能分析；组织会议数据和记录智能归档分析。

智能贯通业务

基于致远互联二元化工作流能力，流程在进行过程中，会根据实际业务场景自动关联会议、任务、业务，并在流程结束后，智能关联其他流程，进行流程的自动向下进行及业务协同。

AI工具融入、会议应用提效

智能会议系统应用AI-COP平台的AI组件和AI工具实现全流程智能化操作，从会前智能拟稿、智能通知到会后智能总结、归档、智能督办等，实现了覆盖会前、汇中、会后以及相关催办、监管等的业务闭环。

生态集成汇聚AI能力

智能会议整体解决方案基于平台开放灵活的集成能力，已经实现主流会议产品的集成整合，包括电话\视频会议、腾讯会议集成、无纸化设备整合方案、智能会议室综合方案等，实现了生态AI能力和软硬件能力的整合。

信创适配、独立部署

全栈适配信创环境，可以独立部署专用智能会议系统，有独立AI会议APP；满足复杂安全要求的应用场景。

产品架构图

AI原生架构，会议管理协同业务管理

体验产品

典型应用

数智会议

角色化办会空间

智能会务服务

智能会议工具

智能集成服务

数智会议

办会场景智能应用，会议组织与管理全过程专属应用，匹配办会全流程场景场景的智能化应用。

智能会议申请智能编写议题智能会议通知无纸化会议智能会议纪要会议决议督办

体验产品

角色化办会空间

按照参会\管理人员角色，自动分配符合角色要求的参会或管理空间，智能推动会议全周期相关内容，智能生成会议管理相关数据分析图表，智能发布会议相关文件、决议、待办事项等工作内容。

角色空间设计智能工具加载领导空间办会人员空间参会人员空间移动办会空间

体验产品

智能会务服务

会议组织和召开全过程中，安排设置“会务服务人员”角色负责会务服务、响应参会领导和会务工作需求。系统通过会议智能体，可以提前生成会议关键节点的服务计划，“会务服务人员”根据会议智能体预定计划或人员呼叫执行服务。

角色设置 AI会服计划生成会前配置服务计划会务呼叫服务领导呼叫任务会服响应执行

体验产品

智能会议工具

会议组织和召开全周期中应用的各种AI智能工具，可以提供智能化的内容编写、计划制定、会议记录、内容分析、后续计划执行与监督等功能。智能工具融入会议管理系统，让会议系统成为能思考可以主动工作智能伙伴。

智能内容编写智能会议计划智能会议纪要智能内容分析多语言支持智能文件归档

体验产品

智能集成服务

智能会议管理系统通过集成平台可以与第三方会议应用、智能设备、外部AI能力整合；可以实现融AI能力与电话语音、IM、视频于一体的智能会议组织与远程召开平台。

视频会议集成、滕旋会议集成、会议Agengt调用外部AI能力集成会议设备集成

体验产品

应用场景

会议典型应用场景全过程智能化

议题全周期管理

多议题方案集成审批

智能化会议通知与参会管理

可视化智能排座

会议纪要智能生成与归档

会议决议转督办与任务跟踪

全流程无纸化会议执行

会议数据与质量提升分析

适用角色

满足会议过程中各种角色用户的智能应用场景

单位领导

行政负责人

行政人员

业务部门员工

综合管理

样板案例

为众多客户提供数字化知识管理服务

南水北调集团

统建综合办公平台，支撑全集团各层级的“文会事一体化综合管理”，实现集团总部与下属单位的纵向贯通，确保集团内部政令通达，满足跨部门、跨单位的业务和数据流转需求。

公文管理督查督办会议管理

福建高速

规范会议事务工作，统一办会流程，掌握会议全周期，一览可视化会议进程，实时监控会议室动态，确保资源有效利用，显著增强会议管理的规范性和时间性。

会议看板会议室会议通知会议资料会议用品会议纪要会议定制会议室统计

科伦药业

通过h5技术将会议应用集成到企业微信，员工可轻松发起和参与企微视频会议。无论线上还是线下，参会者都能高效交流互动，实现全方位、无缝对接的会议体验，提升会议效率。

会议看板会议栏目视频会议会议室会议通知开放集成会议室统计移动办会

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常见问题

致远互联智能会议管理系统如何解决传统会议议题分散、难以统一管理等难题？

传统会议在材料管理上存在会议材料多、更新频繁，人工同步困难等痛点，致远互联智能会议管理系统如何解决？

致远互联智能会议管理系统是如何解决人工排座复杂、临场容易出错等难题的？

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