长春众诚投资发展集团有限公司(以下简称“众诚连锁”)创建于1993年,是以石油炼制为龙头的全国行业内最大的民营股份制企业,于2017年成功在香港主板挂牌上市。目前已发展为全国行业内最大的民营股份制企业,主要业务涵盖原油勘探开发、油页岩开发利用、石油炼制,以及成品油储运、分销、零售。市场分布在吉林、 辽宁、黑龙江、天津、北京、河北等地,资产总额约102亿元,拥有1个油田,1个油页岩试验基地,2座炼油厂,5个油库,近200座在营连锁加油站、加气站及混合站。
众诚连锁是典型的多业态、跨地区、国际化的集团型企业,在企业快速扩张发展过程中,会遇到差异化市场推进难、跨地域协同不畅等诸多挑战。
众诚连锁从单体公司转变为集团型企业,组织架构愈发复杂,业务更加灵活多变。集团需要依托数字化平台,实现组织数字化管理,有效的管理下属子单位。
众诚连锁集团内部销售、人事、财物各业务部门相互独立,导致数据孤岛。跨业务的需求难以得到满足,企业运营效率的提升和效益受到限制。
集团内各信息系统会产生大量数据,由于信息系统联合作战能力薄弱,无法整体化呈现,导致日常工作效率难以提高。
对于上市企业来说,内控标准高,且对上市公司的发展具有一定的影响。上市公司需要做好内控建设,规范企业管理,展现企业管理价值。
基于致远互联COP协同运营平台,众诚连锁打造了市场运营流程的统一化管理。通过建立全体系的业财生态圈,以经营业务为主线,结合资金流向为控制点,实现业财一体化端到端的全业务运营管理体系构建。同时,通过财务共享服务中心的业务,前台和中台的集中处理实现了数据自动核算,节省了人力资源。
此外,企业构建的战略制定、运营计划,打通了采购订单、供货商确认、合同签订、预付款、供货商发货、到货确认、填写报销单、发票匹配、结算、执行付款、生成凭证等11个节点全链条,采购的效率大大提升,执行周期缩短了将近60%。
通过协同运营平台,众诚连锁建立业财一体化统一协同门户成为工作总入口,基于整合带来所有部门集中统一的工作环境与入口,实现了门户、流程、报表、数据等相关应用系统的集成。
借助COP协同运营平台搭建流程管理,将价格制定审批流程与业务终端的运营系统建立有效联动,实现价格制定多维度、价格审批高效率和价格执行时点高精准落地。此外,协同运营平台还助力众诚连锁打造以经营业务为主线,结合资金流向为控制点确保企业利润最大化为核心的运营管理体系。在财务共享中心中通过致远中台实现财务报销体系的业务流程前置,将前期业务收入和支出数据集中处理并连入NC财务核算系统,达成自动核算功能。实现了实现财务目标与业务目标的双重管控。
针对组织地域分散的情况,众诚连锁依托COP运营平台设计了11个采购流程节点,通过对每个节点进行实时管控,采购流程周期缩短了将近60%。不仅达到采购成本降低,也提高了共性物资议价能力,实现了对整个集团组织采购业务全生命周期的管理和透明化管理。
根据流程管控,众诚连锁的项目管理渗透至各个部分,加强了各部门与施工现场及时有效沟通,权责分明,实现了规范化、合理化的工程管理。项目管理者还能够及时了解工程的实际进展情况,工程用料、合同台账等。同时,可以生成以工程管理为核心,各维度的统计分析报表,为领导决策提供依据。
依托协同运营平台,众诚管理中心搭建公文管理平台,支持多层多级的发文,针对发布、执行、反馈等落实管控要求。并且可以随时随地了解公文执行情况,最终实现公文管理一体化、收发一体化、统计分析一体化,确保公文管理严谨、高效。