福建闽东电力股份有限公司(简称闽东电力,股票代码000993)成立于1998年12月30日,由闽东老区水电开发总公司作为主发起人,合并全区各县市(除古田外)所属国有小水电企业设立,主营水电开发、电力生产与销售。于2000年7月在深圳证券交易所挂牌上市,是目前宁德市唯一一家市属国有控股上市企业。下辖分子公司35家,权益装机55.62万千瓦。
作为国有上市企业,近年来,闽东电力以提高发展质量和经济效益为中心,全面深化改革,推动企业实现高质量发展。但在数字化转型的过程中,所遇到的痛点与难点:
人力资源、费控、任务管理等未能实现系统化管理,缺少标准易用的业务定制工具,使得业务管理实现成本高。
原集团管理系统移动端智能化程度低,同时没有能够形成各个业务系统的统一入口,影响管理效率。
信息化建设缺少统一规划,各单位信息化发展不平衡,系统分散,导致信息数据共享困难。数据集成度低,信息流尚未全部打通,导致数据整理、分析难度大,耗时长。
为了解决目前集团在管控层面所面临的挑战,集团一体化管控难、跨组织信息传递滞后、资源共享统一难度大、集团数据难以互通、风险合规执行难管理等问题。2021年,闽东电力携手致远互联,打造了以COP为核心的协同运营平台,在实现企业管理的平台化、数字化和智能化的同时,通过集成的理念去整合信息,让信息更好地服务于企业。闽东电力通过致远互联COP协同运营平台,打造一个集团、管控一体化的运营管理平台,建立企业管理的神经系统,实现集团实际组织运作的可视化、结构化,达到责权清晰、运作高效的目的。完成费控一体化、流程可管控、业务可指导、服务可漫游、数据可查看等目标,全面提升高效协作与沟通。
以事为中心组织各项资源,集信息搜集、讨论、决策、组织落实、监督执行、评价考核于一体协调人、财、物、时间资源的有效组织。建立企业管理的神经系统,管理过程的记录、管理经验的沉淀和存储记忆功能打通组织架构、事项进展,横、纵两方面的协调互通、协调指挥功能。
以费用预算和报销管理为核心,包含费用类别设置、费用科目设置、费用预算编审、费用预算调整、日常费用报销、差旅费报销、日常付款、借还款等业务功能的全过程费用管理,并且设置财务科目,关联财务软件,让报销的同时能够及时地生成凭证。让财务管理工作变得更简单。
集团建立一体化的合同管理业务,降低执行风险,以合同档案管理为核心,包含合同会签、合同付款、合同开票、合同补充等功能,规范合同的种类、审批、变更、补充过程,对合同档案进行电子化、标准化、集中化存储,落实企业风险管理和内控要求,提升风险管控能力。覆盖合同从签订、履行到履约结束的全生命周期。
自动生成所需的多种维度的数据报表,并在专属业务门户中展现,数据准确,统计速度快,集团状况一清二楚。支持饼状图、柱状图、折线图、数据列表等多种报表展现形式,直观清晰并可进行自定义,便于集团查看分析业务数据以进行管理决策。
通过考勤管理、考勤类单据流程设置,自动更新考勤信息。通过设置人员档案表单,即可轻松导入档案信息,建立员工档案。(包含员工个人信息,基本公司,固定补贴等)。工资发放表自动收集各扣款津贴流程表单信息,档案固定工资补贴等信息点击刷新按钮生成。
闽东电力智能化公文管理遵循国家规范的收发文、交换和文档管理一体化等制度,以完备的电子公文管理平台实现一体化智能公文管理,还原办文实际场景,以电子化手段全面实现公文数字化流转。