九三集团是中国农业第一品牌——北大荒集团的全资子公司,是中国粮油行业唯一获得中国工业领域最高奖“中国工业大奖”的企业,是首批国家级农业产业化重点龙头企业,以大豆加工为主营业务,连续多次入围中国企业500强,获评大豆系列国家标准制修订基地、中国工业行业排头兵企业等。2022年“九三”品牌价值再创新高、超过575亿元,已经连续14年上榜行业排名前三。
早在2003年,九三集团建设了初代OA办公平台,是农垦系统较早采用信息化、无纸化办公系统的单位之一。经过十多年的应用,这套办公系统已无法满足整个九三集团的业务流程运转,所以迫切的需要一套低代码的开发平台去快速建设相关业务系统及业务型门户。
缺乏统一的业务管理平台,各版块公司和部门的业务应用分散,导致协作困难、生产信息脱节、财务不对账等问题,影响企业整体效率。
受时间和地点限制,九三集团内部管理缺乏流程化和规范化,各级管理者无法实时掌握组织内部情况,实现全面管理。此外,由于沟通渠道的多样化,导致信息分散无法有效管理、追溯、分析和决策。
基于九三集团新时期的战略目标和生产制造企业数字化转型建设规划策略与行动路径,九三集团以致远互联COP协同运营平台为核心,通过BPM流程整合能力,与集团的财务系统、人事管理系统、采购管理系统、招标管理系统进行连接集成,形成一套内部统一的管理平台,实现一体化运营管理,有效提升组织管理水平。
建立统一的流程管理中台,实现集团14家单位的业务流程管理,除自身的系统内业务流程外。为保证审批流的一致性,还对接了主数据系统、HR系统、财务系统的业务流程,利用致远CIP集成平台快速与标准化的完成异构流程开发与配置工作,实现了各系统之间的接口打通、数据打通、流程打通,解决了信息孤岛的限制,突破了数据不能共享的机制,切实有效的将业务链条形成闭环管理。同时建立流程绩效管理中心,实施流程绩效排名、统计、分析等手段,为绩效考核提供准确的数据支撑。正在实现了制度流程化、流程信息化、信息数据化。
依托致远互联强大的移动开发框架和开发管理后台,九三集团运用企业微信无缝集成的应用能力,构建了合同、项目管理系统的移动端业务门户,方便基层人员的业务发起,提高审批人员的移动审批效率与审批抓手,为管理层提供移动端实时查看、分析业务数据的机能,从而提升了企业效率、效能与管理水平,真正的实现了智慧移动赋能。
赋能集团建立风险指标库、内控指标库、风险事件动态管理机制,对风险指标实现指标上报、指标下发、指标更新、指标停用、风险月报等业务过程。同时,对定性与定量的风险指标进行分类监控,实现预警阈值的消息推送至手机端与电脑端。风控管理系统保障集团全盘掌控风险情况,对合同、项目、经营、管理当中的关键预警指标进行实时监控与预警。
通过致远低代码应用定制平台,九三集团建立管理标准化、业务个性化的合同管理系统,覆盖了集团共计14家单位。除了合同全流程管理之外,九三集团还借助合同管理平台嵌入相对方企业征信查询、黑名单企业标识等辅助风险管理手段来加强合同风险防范,形成闭环管理。通过历史沉淀数据来实现合同相关数据的自动抽取,并且按不同维度进行查询、统计、分析,为合同业务管理的决策者提供数据支撑。
九三集团利用致远低代码应用定制平台建立了标准化的项目管理系统、统一的项目管理制度与业务流程,实现了项目从立项、计划、执行、交付和监控的全过程管理。此外,项目与合同信息在审批完毕后自动生成,有效保证了数据的一致性。同时,项目信息的具体变更在审批完毕后也会自动改变,有效保证了数据的及时性和准确性。