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四川空分设备(集团)有限公司
构建数字化运营平台 赋能精益管理
数字化对于各行业发展的效果作用明显,对于专用设备制造业来说,项目综合管理平台的数字化升级更为重要。四川空分设备(集团)有限责任公司作为我国深冷设备主要设计制造基地之一,依托致远互联COP协同运营平台在公文审批、协同办公、报表展现、移动应用和业务关联等各方面都发挥了极大的作用,实现空分集团信息化建设“统一平台、集团管控、资源共享、信息共享”的预定目标,开辟了一条符合专用设备制造业业务需求的数字化升级之路。

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  • 以COP协同运营平台作为统一门户入口,保障内外信息实时共享
  • 发挥平台大集成能力,核心业务系统实现集成应用、数据交互贯通
  • 打造全程、全域、全端的业务连接和智能化的融合,为多组织管理提供强力支撑
  • 企业简介

    四川空分设备(集团)有限责任公司是中国机械工业百强企业,是国家深冷设备主要设计、生产、制造基地之一。公司于1966年成立,拥有国家专利70多项,公司由21个控股子公司和7个参股公司组成,公司年销售收入50多亿元、总资产达60亿元。

    公司主要从事空气分离设备,天然气液化分离设备,低温液体贮槽、各类透平膨胀机、换热器、低温阀门、压缩机等各种类型产品。

    管理痛点
    原有IT基础应用不能满足集团的日常工作和业务需求

    由于旧OA系统,平台技术架构落后,业务功能单一、业务流程断裂,信息分散、资源低效无法进行统一,系统运行速度慢,可扩展等均没达到预期效果。无法支持集团企业内外循环管理。

    传统项目管理模式,项目的进度、质量以及成本预算难保证

    项目管理作为空分业务的重要组成部分,项目信息化管理系统还处于比较落后的状态。集团化多组织模式管理,集团内部和分子公司间,在项目进度把控、项目成本管理以及和销售/采购之间的业务衔接薄弱。

    建设成果
    整体价值

    搭建数据平台:实现空分集团信息化建设“统一平台、集团管控、资源共享、信息共享”的预定目标。

    实现业务全链条闭环管理:基于致远互联COP协同运营平台为空分集团在公文审批、协同办公、报表展现、移动应用和项目管理业务间联动等各方面都发挥了极大的作用,通过强大的组织权限能力,提高空分集团组织内外协同管理。

    致远协同运营平台能力:致远互联所提供的协同平台,打造全程、全域、全端的业务连接和智能化的融合,平台先进的技术,为多组织管理在事项协作、项目管理、数据呈现等提供支撑,可解决系统孤立、业务流程断裂,信息分散,业务随需定制,资源无法进行统一等管理上诉求。

    平台全景图
    COP典型场景

    统一门户

    构建多级门户,支持多组织层级管理,匹配权责体系构建门户授权机制,层层分解直至落实,打通多套业务系统,利于最终决策数据中心的实现,从而提升了集团整体组织管理、企业人文氛围、政令直达畅通和流程规范性等方面的效率、效果和效益的提升。

    同时,还匹配组织结构,满足业务部门管理需要,根据职能分工特性,个性化定制业务门户,构建高效工作门户推送平台,统一门户在移动端是同步的。

    工作门户

    预算管理

    协同运营平台COP为四川空分集团建设的费用预算管理应用,以企业成本管理为核心,围绕财务审批流程,从单据填制、预算管理、报销管理等环节,实现费用核算管理全过程电子化,让报销申请、审批和预算管理控制实现在线化处理。

    预算管理流程

    销售管理

    销售管理的客户管理包含客户备案、跟进、技术支持、评级,多组织使用授权等全过程管理。只有通过严格的审核流程,才能进入客户档案库,便于后续业务开展引用。

    在投标预算环节还原线下纸质办公习惯,便于后续查询,分析。还支持在线起草合同,对于内部合同管理和项目打通,审批结束后自动存储合同相关信息到项目档案。

    支持记录合同从签订,履约,执行全过程信息,包含开票金额、收款金额等,静态+动态数据结合,直观呈现。

    投标与合同管理过程

    项目管理

    致远互联为四川空分集团搭建项目管理应用,从项目预立项、到立项,审批通过,自动生产项目档案,在立项过程中,其中外部项目,和销售管理中的销售合同关联,实现业务数据互通。

    实现精细化项目管理,助力企业项目管理知进度、控成本、防风险、提质量逐层细化拆解项目目标及任务。

    项目启动和执行过程

    采购管理

    致远互联为四川空分集团打造采购管理应用,帮助解决企业提高采购效率和质量。严格把控供应商管理准入环节,保证供货质量。从供应商准入、考核、准出等环节严格把控供应商健康度,让供应商保持良好的信用记录,服务口碑,有助于建立起核心供应商库,以减少每年供应商选拔的人力资源浪费。及时洞察合同中存在的风险,审查不再依赖个人经验;建立企业合并,为合同业务实施提供标准化的指引,文档智能审核,对比合同自动进行风险预测,快速发现潜在的法律风险。

    合同管理流程

    分析报表

    通过一站式大数据分析平台,多视图展现报表分析,让项目进度一目了然,清晰可循,多维度多角度对公司项目进展情况等信息做同比环比数据做分析,提供决策依据。

    分析报表

    精细化流程管理

    整理全集团217个流程,基于项目管理,实现从流程驱动到数据驱动业务串接。

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