河北省特种设备监督检验院是国家依法设置的对特种设备进行检验、检查、监督和评价的技术机构。河北省特种设备监督检验院的主要职责是:负责全省机电类特种设备(电梯、起重机械、场(厂)内机动车辆、大型游乐设施、客运索道及其安全装置和安全附件)的监督检验和定期检验;负责全省电梯安装质量监督检验;负责石家庄市行政区域内机电类特种设备的监督检验、定期检验;承担机电类特种设备型式试验;开展机电类特种设备仲裁检验、鉴定评审、安全评价、咨询服务、技术培训;承担机电类特种设备标准、规程的制定、修订技术工作;对全省机电类特种设备检验进行技术指导;开展机电类特种设备及辅机附件新产品、新工艺、新技术检验检测的研究、成果转化、推广应用;承担全省劳动防护用品质量监督检验及生产(经营)单位认证检验和技术评审;开展防爆电器技术检验和进出口机电类特种设备安全性能检验。
需要财务系统、创达系统等多个系统数据做交叉分析,缺少简单快速见成效的数据分析工具和方法。监管信息有滞后,难以满足监管通过制度与流程落地。
缺少本部门相关业务数据看板。需要定制化开发本部门相关应用,以及与其他部门业务之间的互联互通。
办理业务需要问同事、查流程,往往在制度有变化、业务有变更时无法有效传达;业务审批往往是职能多人协作,跨部门业务办理流程繁琐;公文流程过于繁琐,每个步骤都需要手动制定人员,不能根据制度进行固化、逻辑智能化。
通过搭建“数字特检”协同运营平台,实现省院、分院管理一体化、业务数字化、运营移动化、决策智能化的“四化”目标。按照“总体规划、分步实施、试点先行、逐步推广”的建设原则,将项目建设分为四个阶段进行建设,每个阶段建设目标如下:
第一阶段:以“夯实基础、稳步提升”为主要目标,实现省院、分院管理一体化。在原有OA使用功能和范围基础上,进行功能升级、使用范围覆盖全院,初步实现管理一体化、运营移动化的目标。
第二阶段:以“共享服务、数据整合”为主要目标。在一期管理一体化基础上,细化调研全院各个业务部门,全面梳理业务流程,建设财务预算与费控一体化管理系统,实现发票验真、验重等功能。初步实现省院、分院业务数字化。
第三阶段:以“业务引领、整合资源”为主要目标。在二期业务数字化基础上,连接现有后台软件系统,实现资源整合、大数据分析。
第四阶段:以“赋能业务、数智发展”为主要目标,全面实现业务管理“可视、可管、可控”的智慧化能力,重点建设“领导门户”、“业务门户”、“个性门户”、“营销-检测-财务-人力-资金-物资”主体业务流程数字化闭环,初步建成“数字特检”阶段目标。
依托致远互联COP协同运营平台,河北特检院实现了与河北省财政一体化平台2.0应用场景贴合,设计出适合政府机关预算会计的,以预算指标为核心,全面财务管理应用。
通过省院统筹项目立项,项目下达,建立院内“两上两下”项目库预算编报模式,与财政财务“两上两下”时间节点完全吻合,形成预算编报的有力抓手;通过科研指标与财政预算指标双轨执行,解决了预算执行过程中审批口径,控制标准不一致,双控双管的管理模式;预算执行过程通过用款计划前置审批,实现预算使用的关口提前,通过借款单和预付款单扣减指标逻辑,实现指标余额动态查询,最终实现全院部门预算的财务共享。
除常规的费用报销和差旅费报销场景外,结合外部劳务费计税规则,为减轻财务人员每月申报劳务费税表统计工作,制作了劳务费报销自动计税,合并计税报表功能,符合财务工作实际要求。
全面满足统一工作门户、员工门户、移动门户的等多层级、多形态、多角色、多场景的入口需求,实现企业信息交流的实时共享和双向性。
根据不同业务场景查询专属诉求,设计了领导查询、个人门户、财务看板、技术论坛等一系列看板空间,实现用户在不同场景下统一提交,统一审批,统一查询。
· 技术论坛管理:搭建技术论坛满足专业检验人员技术交流,问题总结,价值提炼,风采展现的综合管理。
· 领导查询:致远互联COP协同运营平台与创达业务系统进行对接,打通创达检验检测系统中收入业务数据和检验报告数据,在系统内进行预算数据融合分析,给领导直观呈现出收入达成进度、各分院各部门检验收入分布、超期未检设备数量、各部门各分院检验报告数量等关键业务数据。